Mit dem vor kurzem veröffentlichtem Teamviewer 14 Update bietet die von uns genutzte Fernwartungssoftware nochmal mehr Leistung. Besonders bei schlechteren Internetanbindungen ist dies durchaus hilfreich bei der Unterstützung durch unseren Kundenservice.

Das aktuelle Update enthält nun den aktualisierten LOGO QuickSupport-Client auf Basis der Teamviewer 14 Version.

Beim Bearbeiten einer Beziehung kann es unter bestimmten Umständen zu einem unerwünschten Verhalten kommen. Dabei springt der gewählte Kontakt beim Öffnen des Bearbeiten-Dialogs vom tatsächlich zugehörigen Kontakt dieser Beziehung auf den ersten Kontakt in der Liste. Bemerkt der Nutzer diese „Umwidmung“ der Beziehung nicht, wird bei einem Speichern über den OK-Button die so neue, aber falsche Konstellation als Änderung gespeichert.

Der Fehler wurde behoben.

Öffnet man den Bearbeiten-Dialog eines Multikontaktblocks enthält dieser auf der linken Seite eine Liste von derzeit geführten Beziehungen aus diesem Kontaktblock.

Wir haben die Darstellung der Liste nun an das im letzten Update verbesserte Layout angepasst. Beziehungen werden nun mit (falls vorhanden) Anrede bzw. Titel geführt und es wird zusätzlich bei Beziehungen zu Kontakten mit Ansprechpartner sowohl die Firma wie auch der Ansprechpartner gelistet.

So ist die Liste mit bestehenden Beziehungen beim Bearbeiten in diesem Dialog nun um einiges übersichtlicher.

Leider ist uns bei der Ausgabe als Duplexdruck ein Fehler unterlaufen. Die Rückseite „blättert“ wie ein Schreibblock (d.h. über die kurze Seite) statt wie ein Buch (d.h. über die lange Seite). Die Folge: Die Rückseite erscheint auf dem Kopf stehend.

Der Fehler wurde behoben und der Duplexdruck arbeitet nun erwartungsgemäß mit Vorder- und Rückseite gleich ausgerichtet.

Der mit dem letzten Update neu überarbeitete Dialog für das Bearbeiten bzw. Neuanlegen einer Beziehung enthielt leider noch einen Fehler. Wechselt man bei gesetztem Filter (z.B. „AOK“) die Kategorie (z.B. auf „Amtsgericht“) ergibt sich unter Umständen eine leere Liste möglicher Kontakte. War aber zuvor ein Firmenkontakt mit Ansprechpartnern in eben dieser jetzt leeren Liste ausgewählt, so bleiben dessen nun nicht mehr gültigen Ansprechpartner sichtbar und leider auch auswählbar.

Dieser Fehler wurde behoben.

Mit der Zentralen Dokumentsuche bieten wir nun passend zum Zentralen Posteingang die Möglichkeit Klienten- und Büro-übergreifend nach Dokumenten zu suchen.

Während Sie in der Dokumentablage eines Klienten per Volltextsuche natürlich nur nach passenden Dokumenten aus der Ablage eben dieses Klienten suchen, ermöglicht Ihnen die Zentrale Dokumentsuche die Suche über alle Ablagen hinweg. …und das natürlich ebenfalls als Volltextsuche.

Das Ergebnis zeigt Ihnen dann nicht nur das Dokument nebst Vorschau, Ablageordner und Klienten sondern erlaubt Ihnen auch den direkten Zugriff zum Drucken, Bearbeiten und möglichem Ergänzen.

Sie finden die neue Zentrale Dokumentsuche direkt an zweiter Stelle in der Toolbar oder per Tasten-Shortcut STRG+F1

In den Einzel- und Multikontaktblöcken wurden bisher Anrede und Titel der hinterlegten Kontakte nicht mit dargestellt. Ab sofort ist dies ergänzt. Beispiel: „Meier“ wird nun, falls gesetzt, zu „Frau Dr. Meier“ und damit deutlich genauer zu identifizieren.

Die Sortierung der Darstellung in Multikontaktblöcken (wie z.B. Hausärzte, Versorger …) wird bei der Option „Sortierung nach Namen“ auf dem Nachnamen sortiert. Anrede, Titel und Vornamen werden, falls überhaupt gesetzt, nicht berücksichtigt.

Viele Listendarstellungen in BdB at work waren bisher mit einer Filterzeile versehen. Diese Listen zeigen in ihrer ungefilterten Darstellung stets alle Einträge und mit dem Tippen von Filterbegriffen verringert sich die Anzahl der Listeneinträge entsprechend.

Mit diesem Update führen wir die Option ein diese Filterleisten zu Suchleisten umzuschalten.

Filter verringern beim Tippen der Filterbegriffe direkt und unverzögert die Liste um nur Einträge die zu den soeben getippten Begriffen passen anzuzeigen.

Bei Suchen tippen Sie erst, ähnlich einer Suche bei Google, alle gesuchten Begriffe und schicken dann die Suche mit der Eingabe-Taste ab. Die Liste zeigt dann die dazu passenden Einträge an.

Suchen ist gegenüber Filtern bei besonders großen Listen im Vorteil, da der eigentliche Filter/Suchvorgang nur einmal und nicht bei jedem getippten Buchstaben erneut durchgeführt werden muss.

Selbstverständlich können Sie für jede Liste individuell festlegen ob Sie lieber Such- oder Filterfunktion nutzen möchten. Standardmäßig ist für alle Listen der bekannte Filtermodus aktiviert.

Im Dialog für das Bearbeiten bzw. die Neuanlage von Beziehungen wurde bisher links eine Liste von Kontakten dargestellt die, insbesondere mit deutlich erhöhter Anzahl von verfügbaren Kontakten Performance-Probleme hatte.

Der Dialog wurde nun überarbeitet und erhält links nun eine Liste die genauso performant wie die Darstellung in der Kontaktverwaltung ist. Bei der Gelegenheit wurde dort ebenfalls die Möglichkeit eingerichtet optional zwischen Such- und Filterfunktion für das Auffinden von Kontakten zu wählen.

Ab sofort kann BdB at work selbstständig und ohne die Notwendigkeit von Drittanbieter-Programmen wie dem Adobe Reader PDF Dateien ausdrucken.

Hierzu finden Sie in den Dateiablagen im Kontextmenü nun einen „Drucken“-Eintrag bzw. einen Druck-Button in der PDF Vorschau.

Die PDF Vorschau kann nun auch mit Passwort geschützten PDF-Dateien umgehen. Beim Öffnen werden Sie für derartige Dateien automatisch nach dem Passwort gefragt.

Buchungs- und Auszugsnummer konnten bisher nur jeweils einzeln für eine Buchung entfernt werden. Ab sofort können Sie für mehrere gleichzeitig ausgewählte Buchungssätze über das Kontextmenü diese Detailinformationen von diesen Buchungssätzen entfernen.

Die Gestaltung und Möglichkeit die verwendeten Scanner Optionen zu setzen, wurden im Scanbereich der Dokumentablage dem zuletzt eingeführten Bereich des Zentralen Posteingangs angepasst.

Die Optionen für Scanner können so nun sowohl im Zentralen Posteingang wie auch im Scanbereich der Dokumentablagen angewählt und verändert werden.

Die Merkmalsuche ist um die Möglichkeit nach Klientennummer zu suchen erweitert worden.

Es besteht nun die Möglichkeit konform zum ab 2019 geltenden neuen Namensrecht das Geschlecht eines Klienten als „divers“ (3. Geschlecht neben männlich & weiblich) zu setzen.

Der Textplatzhalter #K-GESCHLECHT# zeigt dann „divers“ zu den bekannten „männlich“ bzw. „weiblich“.

Achtung: Alle anderen Platzhalter (#K-PLATZ1# bis #K-PLATZ12#) sowie die veralteten #BTR…#-Platzhalter die Bezug auf das Geschlecht haben, liefern eine LEERE Zeichenfolge solange die grammatikalische Variante für „divers“ nicht geklärt ist. Diese Platzhalter kommen zum Einsatz um grammatikalisch korrekte Sätze wie „Er hat.. / Sie hat…“ oder „Klient / Klientin“ und ähnliche geschlechtsspezifische Spielarten in der Sprache zu erstellen.

Sobald sich hier ein sprachlicher Konsens hinsichtlich der grammatikalischen Einordnung des dritten Geschlechts ergibt, werden wir dies dann ebenfalls nachpflegen.

Dieses Update enthält die aktualisierten Bankleitzahlen der Deutschen Bundesbank.

Bei der Neuanlage von Einträgen im Vermögensverzeichnis ist nun die Anlage nur noch zulässig wenn neben der Kategorie des Neueintrags auch die Bezeichnung gesetzt ist. So wird die Anlage eines ungültigen Eintrags mit leerer Bezeichnung verhindert.

Die Listendarstellung der Dokumente in der Dokumentablage der Klienten und des Büros merkt sich nicht immer die zuletzt von Ihnen gewählte Spaltenbreite und stellt in der Folge diese auch nicht wieder korrekt her.

Der Fehler wurde behoben.

Befindet sich der Textcursor im Feld Kurzzeichen bei den Kontaktdaten eines Betreuers, kann es unter Umständen zur Meldung „Kurzzeichen bereits vorhanden“ kommen und das Verlassen des Feldes ohne Löschung des Inhalts unmöglich werden.

Grundsätzlich ist dies korrekt wenn das Kurzzeichen tatsächlich bereits anderweitig verwendet wird. Leider kann es zu dieser Situation kommen obwohl das eingegebene Kurzzeichen sehr wohl eindeutig ist und nicht anderweitig verwendet wird.

Der Fehler wurde behoben und das Verhalten entspricht nun den tatsächlichen Umständen.

Ist bei einem Klienten kein Konto angelegt war bisher die Funktion „Drucken von Buchungen“ trotzdem anwählbar. In der Folge landete man bei Auswahl in einer Fehlerschleife.

Der Fehler wurde behoben. Ohne Konto ist die Funktion nicht mehr auswählbar.

Sind bei einem Klienten keinerlei Beziehungen angelegt, wird bei der Erstellung der DSGVO-PDF eine Fehlermeldung ausgelöst.

Der Fehler wurde behoben. In solchen Fällen enthält nun die PDF zusätzlich den Hinweis, das keine Beziehungen vorhanden sind.

Unter bestimmten Umständen reagierte der Tastatur-Shortcut für Bewegungen in den Falldaten von Klient zu Klient nicht immer.

Der Fehler wurde behoben. ALT+PGDN usw. reagieren jetzt zuverlässiger.

Wird eine Datei per Drag-and-Drop in einen Unterordner unterhalb des ursprünglichen Quellordners, d.h. des anfänglichen Lageorts verschoben, kommt es zu einer Endlosschleife aus der man nur durch beenden von BdB at work per Windows Taskmanager wieder entkommen kann.

Der Fehler wurde behoben.

Enthält eine Email in Microsoft Outlook im Betreff ein nicht zulässiges Zeichen (wie z.B. ein Tab-Zeichen), so kommt es beim Versuch eine solche Mail per Drag-and-Drop in eine BdB at work Dokumentablage zu überführen zu einem „Illegal-Character-in-Filename“ – Fehler.

Diese Situation wurde entschärft in dem wir vor der Übernahme aus Outlook solche unzulässigen Zeichen aus dem Betreff entfernen.

Bei der Neuanlage eines Eintrages im Vermögensverzeichnis konnte man bisher auch Einträge mit leerer Bezeichnung anlegen. Ab sofort ist dies nicht mehr möglich. Neben der Auswahl der Kategorie ist nun auch die Bezeichnung des Eintrages verpflichtend anzugeben und eine Neuanlage durchführen zu können.

Bisher zeigte dieser Platzhalter immer alle Wiedervorlagen an, egal ob diese z.T. bereits erledigt waren oder nicht.

Mit diesem Update ist dies nun geändert. Standardmäßig listet der Platzhalter #TABELLE-WIEDERVORLAGEN# keine bereits erledigten Wiedervorlagen mit auf. Diese Option können Sie natürlich in den Programmeinstellungen verändern, falls Sie das alte Verhalten, d.h. eine Liste inklusive erledigter Wiedervorlagen wünschen.

Die Option finden Sie unter Programmeinstellungen > Korrespondenz > Textplatzhalter

Die Formatmöglichkeiten für die Textplatzhalter #DATUM(Format)# und #DATUM(Datumsangabe, Format)# wurden erweitert.

Zu den bisher bekannten Möglichkeiten 1-7 kommen nun noch folgende hinzu:

8 = TT
9 = MM
10 = JJ
11 = JJJJ
12 = TTMMJJ
13 = TT-MM-JJ
14 = JJMMTT
15 = JJ-MM-TT

Im Zentralen Posteingang wird die Liste der im Posteingang befindlichen Dateien nur beim Öffnen des Fensters aktualisiert.

Ab sofort erfolgt diese Aktualisierung deutlich öfter. Jedes Mal wenn der Zentrale Posteingang aktiv wird (z.B. beim Schließen eines anderen Fensters oder Dialogs und der Fokus dadurch auf den Zentralen Posteingang fällt) erfolgt eine Aktualisierung der Dateiliste. So sehen Sie Veränderungen bei Dateinamen oder auch hinzugefügte Dateien, ohne dass Sie dazu das Fenster erst wieder schließen und erneut öffnen müssen.

Die Tabellen-Platzhalter für die Multi-Kontaktblöcke für Krankenhausaufenthalte und für Kuraufenthalte sind nun nicht mehr alphabetisch sortiert sondern werden chronologisch sortiert. So kann die Ausgabe dieser Platzhalter für die Dokumentation von solchen Aufenthalten sinnvoller genutzt werden.

Alle anderen Tabellen-Platzhalter anderer Multi-Kontaktblöcke bleiben alphabetisch sortiert.

Solange Konten weiterhin Bankintern auf Kontonummer und Bankleitzahl laufen, sind die Angaben von KTO und BLZ weiterhin das unterscheidende Merkmal von Konten.

Um bei der Anlage von Konten aber möglichst vollständige Angaben zu erhalten, haben wir den Dialog um eine kleine Komfortfunktion erweitert. Ist bei einem Konto noch keine Kontonummer und Bankleitzahl eingetragen, kann man auch einfach eine evtl. vorhandene IBAN eintragen. Der Dialog entdeckt dann, das KTO & BLZ noch nicht gefüllt sind und füllt diese dann entsprechend den IBAN-Angaben. Sollten die Felder BIC und/oder Bankname ebenfalls noch nicht gefüllt sein, werden diese Informationen entsprechend der aktuellen Bankleitzahleninformation der Bundesbank ebenfalls gefüllt.

Sie müssen also beim Anlegen eines Kontos in Zukunft einfach nur die IBAN angeben und erhalten so umgehend einen komplett korrekt ausgefüllten Konto-Datensatz.

Im Betreuungsverlauf können nun nicht mehr beliebige Abrechnungen storniert oder gar gelöscht werden. Da BdB at work keine „nicht abgerechneten Zeiträume/Abrechnungslöcher“ im Betreuungsverlauf erlaubt, ist das Löschen oder Stornieren nur dann erlaubt, wenn es sich bei der zu stornierenden bzw. zu löschenden Abrechnung um die zeitlichen letzte Abrechnunge handelt.

Dann und nur dann ist stornieren und löschen erlaubt. Da dies schon immer Grundlage für den Betreuungsverlauf war, haben wir die offerierten Möglichkeiten im Kontextmenü daran angepasst. So ist sichergestellt, dass auch nur die Funktionen zur Verfügung stehen die auch tatsächlich ausgeführt werden sollten.

Der Dialog für das Bearbeiten erfasster Leistungen (öffnet sich z.B. durch Doppelklick auf eine erfasste Leistung in der Leistungserfassung) ist nun in der Größe veränderbar.

Zusätzlich wurden die Felder für den schreibgeschützten Beschreibungstext bei abgerechneten Leistungen selektierbar und scrollbar gemacht. Bei besonders langen Texten konnte man bisher den Rest eines Textes nicht mehr lesen.

Bei besonders langen Aktennotizen die zusätzlich als persönlicher Kontakt markiert waren und womöglich auch noch zusätzliche Notizen zu diesem Kontakt trugen, wurde der Hinweis auf den persönlichen Kontakt in der Liste in den Falldaten schlicht nach unten aus dem sichtbaren Bereich „gedrückt“.

Wir haben die Darstellung in der Liste nun umgestellt. Trägt eine Aktennotiz nun den zusätzlichen Vermerk über einen persönlichen Kontakt, so wird dies jetzt immer in der ersten Zeile der Darstellung aufgeführt. Danach folgt die eigentliche Aktennotiz, gefolgt von einer dann evtl. ebenfalls vorhandenen Notiz zum persönlichen Kontakt.

Im Fall einer besonders langen Aktennotiz wird dann zwar die Notiz zum persönlichen Kontakt nicht mehr in der Liste sichtbar sein, die Tatsache dass ein persönlicher Kontakt vorlag, ist aber trotzdem weiterhin in der Liste sofort sichtbar.

In der Detailansicht (Bearbeiten) der Aktennotiz haben Sie weiterhin Zugriff auf den kompletten Text der Aktennotiz bzw. der Notiz zum persönlichen Kontakt.

Im Listenausdruck der Falldaten konnten Sie bisher die Aktennotizen in zwei verschiedenen Formaten ausdrucken. Beide Ausdrucke zeigten allerdings bisher keine Hinweis oder Inhalte der persönlichen Kontakte die möglichkerweise an den Aktennotizen vermerkt wurden.

Ab sofort ist dies geändert und die Ausdrucke zeigen, wenn vorhanden, auch die Inhalte bzw. den Umstand eines persönlichen Kontaktes.

Dieser Dialog wurde optisch dem Aussehen aller Dialoge angepasst. Zusätzlich wurden zur Verdeutlichung die unabdingbaren Felder entsprechend markiert.

Auf diese Weise können Sie besser sehen, was noch fehlt um einen Beschluss speicherbar zu machen.

In der Programmstartauswertung finden Sie nun eine neue Option die es möglich macht Termine nicht nur wie bisher für den angemeldeten Benutzer aufzuführen, sondern die anstehenden Termine aller Benutzer zu nutzen. Dies ist z.B. praktisch für Verwaltungskräfte die den Überblick für mehrere Betreuer haben sollen.

Bisher wurden in den Falldaten-Stammblättern beim Ausdruck die Liste der Beziehungen stets einschließlich bereits abgelaufener Beziehungen ausgedruckt.

Ab sofort können Sie vor dem Ausdruck der Stammblätter entscheiden, ob Sie mit oder ohne abgelaufener Beziehungen drucken möchten. Ihre Antwort wird gemerkt und gilt als Vorgabe für das nächste Mal.

Die bekannte Möglichkeit bei VBVG-Abrechnungen die Rechnungsnummern durch eigene Formatvorgaben zu gestalten ist nun auch für alle anderen Abrechnungsarten (Verfahrenspflegschaften, Verfahrendbeistand, …) ebenfalls durch den Benutzer einstellbar.

Auch hier gilt die gemachte Vorgabe jeweils für jedes Firmenprofil getrennt.

Sie finden alle Formatvorgaben für Rechnungsnummern nun gesammelt in einem neuen Dialog im Bereich der Firmenangaben der Büroverwaltung.

Bei der Abrechnungen von Leistungen die Sie in der Leistungserfassung erfasst haben, ist die Wahl des Rechnungsnummernformates jetzt abhängig von der bekannten Verknüpfungsmöglichkeit von Fallart und Leistungserfassung. Ist dabei eine Fallart wie z.B. Verfahrenspflegschaft dem Klienten zugeordnet erscheint bekanntermaßen der Abrechnungsbereich für diese Fallart. In diesem Abrechnungsbereich können Sie ankreuzen, dass Sie diese Abrechnungsart (im Beispiel also Verfahrenspflegschaft) mit der Leistungserfassung verknüpfen.

Ist eine solche Verknüpfung erfolgt, wird die Abrechnungen aus der Leistungserfassung nun stets das Rechnungsformat als Vorgabe wählen, welches dieser verknüpften Fallart entspricht. Ist keine Verknüpfung gewählt, wird wie früher auch das Rechnungsnummernformat für „Betreuung & Sonstige“ genommen.

Wird in der Internen Textverarbeitung der Druck mittels Tastendruck auf STRG+P ausgelöst und der Druck im Druckerdialog direkt mit der Entertaste ausgelöst, schließt der Dialog korrekt. Das Drücken der Eingabetaste (Enter) führt dann aber zu einem (zusätzlichen) Zeilenumbruch im eigentlichen Text.

Hier liegt ein Fehler in einer Fremdkomponente eines Drittanbieters vor. Wir haben Maßnahmen getroffen, damit dieses Verhalten nicht mehr auftritt.

Bei der Erstellung von PDFs kann ein Zoomfaktor vorgegeben werden der von externen PDF-Readern bei der späteren Darstellung dieser PDF genutzt werden soll. Standardmäßig setzen wir diesen Faktor auf „auf Fensterhöhe passend“. Dies stellt sicher, dass beim Öffnen die Seite komplett dargestellt wird.

Bei kleineren Bildschirmen, muss hier aber dann gezoomt werden um den Text lesbar zu bekommen. Um alle technisch machbaren Einstellungen für den BdB at work Nutzer bei der Erstellung von PDFs nutzbar zu machen, ist diese Option nun ebenfalls optional einstellbar.

Bei der Erstellung von PDFs kann ein Zoomfaktor vorgegeben werden der von externen PDF-Readern bei der späteren Darstellung dieser PDF genutzt werden soll. Standardmäßig setzen wir diesen Faktor auf „auf Fensterhöhe passend“. Dies stellt sicher, das beim Öffnen die Seite komplett dargestellt wird.

Bei kleineren Bildschirmen, muss hier aber dann gezoomt werden um den Text lesbar zu bekommen. Um alle technisch machbaren Einstellungen für den BdB at work Nutzer bei der Erstellung von PDFs nutzbar zu machen, ist diese Option nun ebenfalls optional einstellbar.

Auch das BdB at work Administrationsprogramm kann nun korrekt mit hiDPI-Zoomfaktoren aus der Windows Systemeinstellung umgehen.

In der Kontenverwaltung, im Vermögensverzeichnis und in der Rechnungslegung wurden in der Darstellung (z.B. in Dropdown-Auswahlen oder gedruckten Listen) die Konten unterschiedlich sortiert.

Die Reihenfolge wurde nun vereinheitlicht. Sowohl in Dropdowns, Listen und Ausdrucken wird nun immer nach Kontentyp und dann Kontenbezeichnung sortiert.

Dieses Update enthält die aktualisierten Bankleitzahlen der Deutschen Bundesbank.

Im Dialog für Rechnungsdetails für VBVG-Abrechnungen wurde die Bezeichnung von Feldern korrigiert, bzw. verbessert.

Unter bestimmten Umständen konnte das Löschen einiger ausgesuchter Ereignisse (wie z.B. Übernahme) nicht korrekt in alle Programmbereiche durchgeschrieben werden. In einem solchen Fall wurde zwar das Ereignis aus der Liste gelöscht, der Vermerk in den Falldaten blieb jedoch trotzdem erhalten. Für Abrechnungen hatte dies zwar keine Bedeutung, führte beim Betrachten der Informationen aber zu Verwirrungen.

Das Verhalten ist überarbeitet und der Fehler tritt nun nicht mehr auf.

Bei der Berechnung und Anzeige des Alters des Klienten ist uns leider ein makaberer Fehler unterlaufen. Auch wenn bereits ein Sterbedatum eingetragen wurde, berechnete das Programm das Alter weiter aus Geburtsdatum und „Heute“. Dadurch wurde ein Alter angezeigt, dass man nur als Information „wäre … Jahre geworden, wenn er nicht vorher verstorben wäre“ hätte nutzen können.

Dieses Verhalten ist korrigiert.

Zieht man eine Transport-Mitteilung (das sind z.B. „wurde zugestellt“, „wurde gelesen“… Rückmeldungen) wie eine Mail in eine Dokumentablage in BdB at work, gibt es einen Fehler. Outlook hängt an solche „Mails“ nicht alle Eigenschaften an wie es eigentlich an echten Mails üblich ist. Der Versuch solche Nachrichten wie Emails zu behandeln scheitert dann leider.

BdB at work wurde an dieses Outlook-Verhalten angepasst und reagiert nun entsprechend. Transport-Mitteilungen können nun ohne Probleme wie normale Mails in die Dokumentablagen abgelegt werden.

Beim Öffnen der Falldaten durch eine Verwaltungskraft kann es unter seltenen Umständen zu einem Fehler „Variable … nicht gefunden“ kommen.

Der Fehler ist korrigiert.

Wird ein Dokument mit Speichern, bzw. Speichern-unter gesichert und dabei der Dateiname abweichend vom vorgeschlagenen Namen gewählt, wird bei einem nachfolgenden „PDF erstellen“ dort erneut der „alte“ Name statt des grade gewählten und gespeicherten neuen Dateinnamens vorgeschlagen.

Das Verhalten ist korrigiert. Der jeweils aktuelle Dateiname gilt grundsätzlich als Grundlage für einen weiteren Dateinamen-Vorschlag.

Bei der Erfassung von Querschnittarbeiten wird ein evtl. in den Querschnitt-Stammdaten hinterlegter Vorgabentext nicht mit in die erfasste Arbeit übernommen.

Dieser Fehler ist nun korrigiert. Vorgabetext wird nun korrekt mit übernommen. Zusätzlich wurde der Dialog für das Bearbeiten/Sichten einer bereits erfolgten Arbeit vergrößerbar gemacht.

Initial beim Öffnen der PDF Vorschau ist unter Umständen die Liste der verknüpften Wiedervorlagen & Aktennotizen nicht korrekt positioniert. Eine kleine manuelle Größenveränderung des Fensters lässt dann die Liste an ihren korrekten Platz springen.

Die Platzierung ist nun auch ohne manuellen Eingriff korrekt.

In der PDF Vorschau geöffnete PDF-Dateien die ursprünglich in einem externen Programm (z.B. mittels Fujitsu ScanSnap Software) erstellt wurden, können Änderungen an den MetaDaten nicht entgegen nehmen. Änderungen der Metadaten sind damit durch die PDF Vorschau nicht möglich.

Wir haben die PDF Vorschau dahingehend verändert, dass auch externe PDFs uneingeschränkt genutzt werden können.

Beim Erstellen einer PDF wird ein im Dialog angegebener Titel nicht in die PDF-Metadaten der neu erstellten PDF übernommen.

Dieser Fehler ist behoben. Der Titel wird nun korrekt übernommen.

Liegen durch das Verschieben zwei oder mehrere Termine zum Teil parallel, kommt es unter Umständen beim Verschieben zu einem Fehler 1925 in zeile 108. Daten gehen nicht verloren. Das Verhalten ist jedoch wegen der Fehlermeldung äusserst lästig.

Der Fehler wurde behoben.

Bei der Anlage einer Ehrenamtlichen Betreuung bzw. eines Verfahrensbeistands wird das Beginn-Datum trotz Eingabe nicht in die dann erstellten Falldaten übernommen.

Der Fehler wurde korrigiert. Auch für diese Fallarten wird nun das Datum korrekt übernommen.

In der Darstellung mit Vorschau, zeigt diese soweit möglich den Inhalt der grade in der Ablage gewählten Datei an. Wird nun z.B. durch einen Such/Filter-Begriff die Liste der Dateien verändert bzw. verkleinert, ist u.U. keine Datei mehr selektiert. Trotzdem zeigt die Vorschau weiterhin den Inhalt der zuletzt ausgewählten Datei an.

Dieses Verhalten ist nun verbessert worden. Sobald keine Datei mehr ausgewählt wurde, zeigt auch die Vorschau keinen Inhalt mehr an.

Unter bestimmten Umständen wurden lange Listen mit abgelegten Dateien nicht vollständig scrollbar gemacht. Man konnte dabei mit dem Scrollbalken am Rand der Liste die Liste nicht vollständig bis zum Ende der Liste scrollen.

Dieser Fehler ist behoben. Unabhängig von der Anzahl der gelisteten Dateien kann nun wieder bis zum Ende der Liste gescrollt werden.

Hatte man bisher über das Kontextmenü des Vorlagenbaums eine Vorlagendatei kopiert und wieder eingefügt (also auf sich selber kopiert), führt das weder zu einem Fehler noch zum vom Explorer bekannten Verhalten einer „Kopie“.

Das Verhalten ist nun dem Windows Explorer angeglichen. Wird in den Vorlagen eine Datei über das Kontextmenü eingefügt obwohl eine Datei mit gleichem Namen dort existiert, erhält die „neue“ Datei den Namenszusatz „- Kopie“.

Dieses neue Verhalten ist sowohl in den Vorlagenbäumen der Dokumentverwaltung des Klienten und des Büros aber auch im Verzeichnis der Kopfvorlagen im Büro zu finden.

Hatte man eine Dokumentvorlage aus einem Unterverzeichnis im Vorlagenbaum gewählt, sprang die Auswahl nach dem Schließen der Textverarbeitung zurück auf den übergeordneten Ordner statt die zuvor bereits ausgewählte Vorlage weiter ausgewählt zu lassen.

Der Vorlagenbaum verhält sich nun erwartungsgemäß. Eine zuvor gewählte Vorlage bleibt weiter ausgewählt nachdem die Textverarbeitung geschlossen wird.

Das Kontextmenü der Ansprechpartnerliste eines Kontaktes zeigte bisher „Kontakt löschen“ obwohl „Ansprechpartner löschen“ gemeint war und sich die Funktion auch entsprechend verhielt. Dieser Bezeichnungsfehler ist korrigiert.

Das Verhalten der Löschen- bzw. Stornieren-Funktionen für einzelne Abrechnungen ist verbessert und der jeweiligen Rechtelage des angemeldeten Benutzers angepasst.

Unter Falldaten > Drucken > Klient Stammdatenblatt wurde auf den resultierenden Ausdrucken unter bestimmten Umständen ein Teil von eingegebenen ICD-10 – Diagnosen nicht mit aufgeführt, wenn die gewählten Diagnosen aus ICD-10 Untergruppen (d.h. mit dreistelligem ICD-10 Code) stammen.

Die Ursache wurde behoben und der Inhalt des Ausdruck entspricht nun wieder vollständig den ausgewählten Diagnosen.

Bei der Kontrolle ob diese der Premium-Edition vorbehaltene Funktion genutzt werden darf, kam es unter Umständen zu einem Fehler „USER2“ nicht gefunden bzw. der Nutzer sah sich einem unvermittelten „Datei-Öffnen“-Dialog ausgesetzt.

Dieser Fehler ist behoben.

Ab sofort steht Ihnen bei der Vorschau von PDF-Seiten, d.h. in der Vorschau der Klienten- und Büro-Dokumentablagen sowie in der neuen PDF Vorschau, die Möglichkeit eines Zooms zur Verfügung.

Um die Ansicht zu vergrößern haben Sie die Möglichkeit über die halbtransparenten Buttons (Plus/Minus-Lupen) den Inhalt der Ansicht zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Zusätzlich können Sie auch mit dem Mausrad bei gedrückter STRG-Taste den Vergrößerungsfaktor verändern.

Im vergrößerten Zustand haben Sie zudem die Möglichkeit den Ausschnitt anzupassen. Sie können hierzu einfach mit der linken Maustaste das Bild „anfassen, halten und ziehen“ um den Ausschnitt zu verschieben. Alternativ können Sie auch hier das Mausrad nutzen (ohne Zusatztaste = oben/unten, SHIFT+Mausrad = links/rechts).

Das Archivieren von Klienten in den Falldaten stand bisher jedem Nutzer unabhängig von seiner persönlichen Rechtesituation zu.

Ab sofort ist das geändert. Um Klienten zu archivieren muss man das Recht zum „Auslagern/Archivieren“ besitzen. Ändern oder erweitern Sie falls gewünscht die Rechte Ihrer Nutzer entsprechend.

In der Dokumentablage der Klienten wird der Gemeinsame Posteingang grundsätzlich nicht verschlagwortet, da dieser ausserhalb des Texte-Verzeichnis der Klienten liegt und damit ausserhalb des Verschlagwortungsbereichs des LOGO FTS Dienstes.

Damit man nun trotz aktiver Volltextsuche in diesem Verzeichnis nach klassischer „Nur-Dateinamen“-Methode suchen kann, haben wir das Verhalten der Suchzeile optimiert.

Ab sofort schaltet die Suchzeile automatisch von Volltextsuche auf Dateinamen-Suche um, wenn links der Gemeinsame Posteingang ausgewählt wird. Sobald man ein anderes Verzeichnis auswählt, wird, falls die grundsätzliche Programmeinstellung dies erlaubt, wieder zurück auf Volltextsuche geschaltet.

Damit keine Missverständnisse aufkommen: Die Volltextsuche erlaubt neben der Suche nach den Inhalten auch die Suche nach Dateinamen und zusätzlich (bei PDFs) auch die Suche nach Author und Keywords. Wenn Sie also bisher lieber nach Dateinamen gesucht haben, besteht kein Grund die Volltextsuche abzuschalten, denn es geht Ihnen nichts verloren sondern Sie gewinnen deutlich hinzu.

Seit Windows 7 gibt es die Möglichkeit in den Windows Darstellungsoptionen einen Vergrößerungsfaktor anzugeben. Grade bei größeren Monitoren und hohen Auflösungen sind dort Vergrößerungen auf 150% häufig die einzige Möglichkeit Windows grundsätzlich leserlich zu betreiben.

BdB at work kommt normalerweise mit solchen Konstellationen gut zurecht. Leider ist eine von uns genutzte Komponente für die Darstellung von Listen ins Stolpern gekommen. Die Höhe von einzeiligen Listeninhalten wurde dabei nicht an die durch den Vergrößerungsfaktor in der Höhe vergrößerten Inhalte angepasst und der Inhalt somit abgeschnitten.

Das Problem ist in enger Abstimmung mit dem Hersteller der Komponente bereinigt worden. Egal welchen Vergrößerungsfaktor Sie nun unter Windows wählen, BdB at work wird die Listen jetzt korrekt darstellen.

In den Programmeinstellungen der Falldaten wurde die Auswahl für „Alle Klienten“ nicht korrekt übernommen, bzw. ein falsches, hier nicht anwendbares Recht angewendet. Die gewählte Einstellung „Alle Klienten“ wird dabei wieder zurück auf „nur eigene Klienten“ gesetzt trotz des Admin-Status des aktuellen Benutzers.

Dieses Problem ist nun gelöst und der Admin-Status hat auf jeden Fall Vorrang vor anderen Einschränkungen.

Unter bestimmten Umständen meldet sich der Installationsassistent beim Starten von BdB at work mit dem Hinweis auf ein angeblich fehlendes Kurzzeichen. Diese irrtümliche Meldung kommt dann bei jedem Programmstart erneut, selbst wenn das Kurzzeichen gesetzt wurde.

Diese Fehler ist nun behoben. Der Assistent meldet sich jetzt nur noch wenn wirklich etwas fehlt.

In der neuen Benutzerverwaltung zeigt die Änderung eines Passwortes durch den Administrator einen falschen Namen an.

Die Änderung des Passwortes erfolgt korrekt auf dem Nutzer der zur Änderung ausgewählt wurde. Verwirrenderweise wird aber der Name des angemeldeten Benutzers angezeigt.

Der Darstellungsfehler ist behoben. Jetzt stimmen angezeigter Name mit dem Namen des gewählten Nutzers überein.

In den Listendarstellungen von Kontakten (z.B. in der Beziehungsliste der Falldaten oder auch der Kontaktverwaltung selbst) ist im dortigen Kontextmenü die Möglichkeit der direkten TAPI-Anwahl gegeben. Hierbei wurde bei Kontakten mit Ansprechpartnern der alphabetisch erste Ansprechpartner nicht mit aufgeführt.

Der Fehler ist behoben. Ab jetzt werden auch in diesen Situationen alle Ansprechpartner mit Telefonnummern aufgeführt.

Unter seltenen Umständen kommt es zu einer sehr verwirrenden Meldung bei Programmende. Die Meldung behauptet, dass der Festplattenplatz für die Aktion zu gering ist. Dabei wird eine negative Zahl noch verfügbarer Bytes angezeigt.

Die Berechnung ist korrigiert und sollte jetzt nicht mehr zu offensichtlich falschen Meldungen führen.

Klappt man die Baumdarstellung der verfügbaren Dokumentvorlagen in der Dokumentverwaltung komplett auf, so ist es unter bestimmten Umständen wie der Höhe des Bildschirms, der Auflösung u.ä. nicht möglich gewesen die letzten Vorlagen in der Liste zu erreichen.

Dieses Problem ist gelöst und auch ein komplett aufgeklappter Baum kann nun bis zum letzten Eintrag erreicht werden.

Auf einigen Systemen ist es zu erheblichen Performance-Problemen gekommen. Wenn entgegen unserer Empfehlung der LOGO FTS Dienst nicht als Windows Dienst eingerichtet wurde sondern die Erstindexierung aller in BdB at work hinterlegten Dokumente durch das Programm selbst im Hintergrund durchgeführt werden muss, kam es zu sehr unerwünschten Nebeneffekten. Dies geht von „flackernden“ Titelzeilen bis zur Unmöglichkeit beim Schreiben eines Textes störungsfrei zu tippen. Nicht zuletzt quengelt Windows 10 beim Herunterfahren dann noch die womöglich noch laufenden Hintergrund-Indexierung an und behauptet das diese sich angeblich nicht beenden will.

Wir haben jetzt eine Automatik eingebaut die verhindert, das der dieses Verhalten auslösende Hintergrundprozess nicht mehr von BdB at work gestartet wird WENN der LOGO FTS Dienst installiert ist. Wir empfehlen deshalb nochmal nachdrücklich über das Administration-Programm von BdB at work den LOGO FTS Dienst zu aktivieren und zu starten. Damit läuft die Verschlagwortung Ihrer Texte komplett im Hintergrund und ohne Auswirkung Ihre Windows Oberfläche.

Informationen zum LOGO FTS Dienst und wie sie diesen aktivieren und nutzen, finden Sie in der Online-Dokumentation.

Die in BdB at work genutzten Komponente zur Darstellung von Listen (wie z.B. der Beziehungs-, Wiedervorlage- und Kontaktliste) hatte leider mit dem letzten Update durch den Hersteller vor vier Wochen eine Verbesserung mit unerwünschten Nebeneffekt enthalten. Dies war leider in keinem Test, weder bei uns noch beim Hersteller aufgefallen, da der Effekt als Kollateralschaden an gänzlich anderer Stelle und nur unter sehr bestimmten Umständen zum Vorschein kommt.

Unter diesen bestimmten Umständen, bei dem die tatsächliche Anzahl der darzustellenden Einträge und deren jeweilige Höhe der Einträge eine Rolle spielten, fehlte bzw. deaktiviert sich die Scrollbar am rechten Rand zu früh. Man konnte nicht mehr bis zum Ende scrollen obwohl dies noch notwendig gewesen wäre.

In enger Abstimmung mit dem Hersteller dieser Komponente haben wir innerhalb von einem Tag hierfür vom Hersteller eine Lösung erhalten die nun in dieses Update integriert wurde. Das Spuk um nicht-scrollende Listen ist damit zum Glück zeitnah gelöst.

Die Ansteuerung von angeschlossenen TWAIN Scannern war zu streng, da einige es einige Scannerhersteller es offensichtlich nicht so genau mit der genormten TWAIN-Schnittstelle nehmen. Das Resultat: Die betroffenen Nutzer erhielten teils komplett schwarze Seiten bei ihren Scans.

Wir haben nun einen alternativen TWAIN Transfer-Modus integriert der die Ansteuerung in diesen Fällen automatisch an die verminderten Fähigkeiten des TWAIN-Treibers anpasst. Schwarze Seiten oder ähnliche TWAIN Probleme beim Scannen mit diesen Scannern sind damit behoben.

Ab sofort steht Ihnen der neue Zentrale Posteingang für das Erfassen und Organisieren aller eingehenden Dokumente zur Verfügung.  Mit Scan-Bereich, PDF/A-Erstellung und Dokumentgebundener Erstellung und Bearbeitung von Wiedervorlagen und Aktennotizen bietet dieser neue Programmbereich umfangreiche Möglichkeiten einen hocheffizienten Workflow auch für die Eingangspost zu gestalten.

Unter dem Motto „Finden statt Suchen“ wird ab sofort in den Dokumentablagen der Klienten und der Dokumentablage im Büro Nutzern der BdB at work Premium Edition eine Volltextsuche geboten.

Statt wie bisher nur nach Dateinamen im gerade gewählten Verzeichnis zu suchen, verschlagwortet BdB at work Ihnen ab dieser Version alle Dokumente in den Ablagen automatisch im Hintergrund. Ihre Suche erfolgt damit dann nach Inhalt der Dokumente und unabhängig vom Lageort der Datei.

Zur Optimierung der Hintergrundverschlagwortung bieten wir zusätzlich den LOGO FTS Dienst an. Dies ist ein Windows Dienst der im Hintergrund auf Ihrem Rechner beständig den Inhalt Ihrer Dokumente verschlagworten kann.

In unserer BdB at work Online-Dokumentation finden Sie einen Beitrag über die Volltextsuche und den LOGO FTS Dienst.

Bitte beachten Sie: Um Ihnen auch Inhalte von Bilder und gescannten PDF durch Texterkennung (OCR) zur Suche anbieten zu können, benötigt die Volltextsuche eine Installation einer kostenlosen Microsoft Sharepoint Designer Komponente. Diese wird Ihnen bei der Installation bzw. dem Update von BdB at work einmalig als zusätzlicher Download zur Installation angeboten.

Die Installation dieser Komponenten benötigt je nach Rechnerausstattung ein wenig Zeit. Haben Sie Geduld. Dieser Vorgang muss nur einmal ausgeführt werden. Sollten Sie sich während der Installation von BdB at work gegen den Download bzw. die Installation der zusätzliche Komponente entscheiden, steht Ihnen die Volltextsuche trotzdem zur Verfügung. Die OCR-Funktion, d.h. die Texterkennung z.B. von gescannten Dokumenten ist dann jedoch nicht verfügbar. Die Verschlagwortung erfolgt dann nur auf allen anderen unterstützten Dokumentformaten.

Ab sofort haben Sie mit der neuen PDF Vorschau wie auch bei der Erstellung von PDFs im neuen Zentralen Posteingang die Möglichkeit an PDFs direkt Aktennotizen und Wiedervorlagen zu erstellen.

Die so erstellten Aktennotizen und Wiedervorlagen werden mit der PDF verknüpft. Sie können dann die Datei nach Belieben in den Verzeichnissen des Posteingangs oder der Ablagenstrukturen der Klienten bzw. des Büros verschieben und kopieren. Die verbundenen Aktennotizen und Wiedervorlagen sind stets mit der PDF verknüpft.

Damit Sie die neuen Möglichkeiten der PDF Vorschau mit Aktennotizen und Wiedervorlagen auch in der Büroverwaltung uneingeschränkt nutzen können, ist die Büroverwaltung um die Möglichkeit von eigenen Aktennotizen erweitert worden.

Wiedervorlagen und Aktennotizen zeigen sich im Büro nun im bereits aus den Falldaten bekannten Design samt der Fähigkeiten dieser Listen.

Beides ist zudem natürlich getrennt nach Firmenprofilen aufgelistet. Je nachdem mit welchem Firmenprofil Sie die Büroverwaltung nutzen, erhalten Sie natürlich auch nur die diesem Profil zugeordneten Einträge.

Die neue Benutzerverwaltung zeigt sich in einem neuen aktualisierten Gewand und bietet neben dem Zugriff auf alle bereits bekannten Funktionen jetzt neue Möglichkeiten im Bereich der differenzierten Rechtevergabe an die Benutzer.

Dies bietet u.a. die Möglichkeiten noch feinerer Unterscheidung wer auf welche Klienten als „eigene“ Klienten Zugriff erhält. Im Unterschied zu Vorgängerversionen ist nun eine Verwaltungskraft explizit zu benennen. Einer Verwaltungskraft ist nun ebenfalls explizit der Zugriff auf die Klienten einzeln nach Betreuern getrennt einzuräumen.

Ab sofort muss mindestens ein Benutzer mit Admin-Rechten in den Benutzern enthalten sein. Zudem können nur noch Nutzer mit Admin-Rechten die Rechte von Benutzern verändern.

Falls Sie mit einer Anfrage nach §15 DSGVO konfrontiert werden, finden Sie im Druckbereich der Falldaten nun einen kleinen Bereich zur Erstellung einer entsprechenden PDF-Datei. In dieser PDF fasst Ihnen das Programm persönliche Daten des Klienten zusammen. Damit Sie der Pflicht der Übermittlung in maschinenlesbarer Form ebenfalls nachkommen, kann dieser PDF die enthaltenen Daten zusätzlich im XML-Format als angehängte Datei hinzugefügt werden. Der Datenumfang kann optional um die Informationen zu den Beziehungen erweitert werden. Bitte beachten Sie aber, das Beziehungen evtl. die Datenschutzinteressen der betroffenen Dritten betreffen und somit eigentlich nicht in eine solche DSGVO Auskunft gehören.

Dieses Update enthält die aktualisierten Bankleitzahlen der Deutschen Bundesbank.

In einigen Listen (u.a. die Wiedervorlagen und Aktennotizen in den Falldaten) war es möglich, das bei einem Rechtsklick mit der Maus auf einen Eintrag in der Liste sich das Kontextmenü auf das falsche Element bezog. Dies passierte immer wenn ein Eintrag auf der allerletzten Pixelzeile getroffen wurde. Auch wenn dies äußerst selten der Fall ist, war das Verhalten so nicht erwünscht. Ab sofort reagiert das Kontextmenü korrekt und pixelgenau.

Unter bestimmten Umständen wurde bei der Installation von BdB at work für die PDF-Erstellung der Systeminformationen eine defekte PDF-Vorlage genutzt. Eine damit später erstellte PDF der Systeminformationen enthielt ein unleserliches Layout.

Der Austausch aller betroffener PDF-Vorlagen erfolgt mit diesem Update. Die damit erstellten PDF mit Systeminformationen sind danach wieder lesbar.

RSS Feed, d.h. die Darstellung von neuen Nachrichten in der Programmstartauswertung ist nun wieder da. Ab sofort kann BdB at work hier alle aktuellen Informationen von LOGO Datensysteme darstellen. So erfahren Sie z.B. direkt bei Programmstart ob es neue Updates von BdB at work gibt.

In den Optionen der Programmstartauswertung müssen Sie hierzu unter „RSS Nachrichten“ die Option „…darf online gehen um den Inhalt zu aktualisieren“ aktivieren. Danach wird regelmäßig nach aktuellen Informationen und Nachrichten auf www.betreuung.de gesucht und die Darstellung in der Programmstartauswertung entsprechend angepasst.

Mit einem Doppelklick auf eine Nachricht in der Liste gelangen Sie direkt auf betreuung.de und bekommen die vollständige Information angezeigt. Über die rechte Maustaste können sie eine solche Nachricht in der Programmstartauswertung jederzeit als „gelesen“ markieren. Für Sie wird diese dann nicht mehr angezeigt.

Anstehende Abrechnungen in der Programmstartauswertung zeigen ab sofort zur besseren Orientierung „wer ist nun zuständig“ sowohl das Kurzzeichen des zuständigen Betreuers, als auch eines evtl. eingetragenen Vertreters.

Diese Darstellung erfolgt für alle diejenigen Abrechnungen bei denen der angemeldete Benutzer nicht selbst der zuständige Betreuer (d.h. „nur“ der Vertreter) ist. So kann der Nutzer sofort beurteilen ob er direkt für die Abrechnung zuständig ist oder als Vertreter nur informiert wurde. In dem Fall wäre er ja nur in Absprache mit dem eigentlich zuständigen Betreuer zur Abrechnung verpflichtet.

Beispiel: MUM / TT

TT ist eingeloggt und als Vertreter, Mitarbeiter oder andere Beziehung an diesem Klienten gelistet. Im weiteren Sinne also als Vertreter mit verantwortlich. MUM ist allerdings der verantwortliche zuständige Betreuer.

Die Textplatzhalter für Tabellen (#TABELLE-…# aber auch #PA-VERLAUF#) hatten bisher Probleme, wenn der Nutzer in der Dokumentvorlage eigene Formatierungen, also eigene Schriftart, -größe und -farbe diesem Textplatzhalter zugewiesen hatte.

Nicht selten wurde bei der Umsetzung diese Wahl verworfen und die resultierende Tabelle wurde weiterhin in Standardschriftart, -größe und -farbe dargestellt. Bei älteren Vorlagen war dies die Schriftart „Times New Roman“ und in neueren Vorlagen „Open Sans“.

Ab sofort ist nun gesichert, dass die von Ihnen gewählte Schriftart und -auszeichnung stets übernommen wird. So stehen Ihnen noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten unter Verwendung der Textplatzhalter zur Verfügung.

In der Programmstartauswertung werden nun Wiedervorlagen zusätzlich mit der gewählten Kategorie angezeigt.

Die Darstellung mit Kategorie ist standardmäßig aktiv, kann aber in den Optionen der Programmstartauswertung von jedem Nutzer abgeschaltet werden.

Nachdem wir mit dem letzten Update eine Verbesserung der Textplatzhalter-Möglichkeiten für die ICD-10 Diagnosen eingeführt haben, erreichten uns Hinweise und Wünsche zu weiteren Darstellungsmöglichkeiten.

Einige der Vorschläge konnten wir jetzt umsetzen. Zudem haben wir die Darstellvarianten um zwei weitere Wahl Möglichkeiten erweitert.

Lässt man die interne Textverarbeitung mit einem noch nicht gespeicherten Text offen stehen und beendet das Programm, wird man nun gefragt ob man den noch ungesicherten Text jetzt sichten bzw. speichern möchte.

Das Programm-Beenden wird in dem Fall abgebrochen, die Textverarbeitung aktiviert und man kann den noch ungesicherten Text speichern. Entscheidet man sich bei der Frage gegen eine Speicherung, wird der Text verworfen und BdB at work beendet.

Diese Abfrage kommt natürlich auch, wenn die Textverarbeitung hinter einem Fenster „versteckt“ ist oder gar minimiert, d.h. nicht direkt sichtbar ist. In diesem Fall wird das Textverarbeitungsfenster „nach vorne“ geholt und man kann bereits bei der Fragestellung im Hintergrund sehen, ob der Text relevant sein könnte.

Wie immer ist auch diese Möglichkeit optional, d.h. Sie können diese zusätzliche Sicherheit in den Programmeinstellungen auch abschalten.

Die Liste der verfügbaren Textplatzhalter für die Felder in eigenen PDF-Formularen wurde nochmals mit dem Schwerpunkt „Falldaten – Checkliste“ erweitert.

Die aktualisierte Gesamtliste der verfügbaren Feld-Platzhalter in PDF-Formularen finden Sie in der Online-Dokumentation.

Dieses Update enthält die aktualisierten Bankleitzahlen der Deutschen Bundesbank.

Wenn man in BdB at work zwischen zwei Profilen wechselt, versucht das Programm den aktuell angemeldeten Benutzer auch am neuen Profil mit seinen bisherigen Anmeldedaten anzumelden. Scheitert dies, weil der Nutzer zum Beispiel dort mit anderem Nutzernamen oder Passwort enthalten ist, erscheint der bekannte Anmeldedialog für das neu gewählte Profil.

Diese Dialog hat allerdings einen Fehler: Er zeigt unten noch den alten Profilpfad an obwohl man sich grade am neu gewählten Profilpfad anmeldet.

Wenn man sich nun per Anmeldung zwischen den Profilen mehrfach hin- und herschaltet kann es zu einer Situation kommen wo die Anmeldedaten, obwohl eigentlich korrekt, als nicht mehr korrekt anerkannt werden. Es half nur ein Neustart des Programms.

Die Situation ist nun geklärt und nicht nur zeigt der Anmeldedialog auch in diesen Szenarien dasjenige Profil an dem man sich grade anmeldet, sondern man kann nun auch beliebig häufig zwischen den Profilen hin- und herschalten.

Wurde im gemeinsamen Posteingang ein Dokument hinterlegt, das am Ende des Dateinamens eine mind. 18stellige – Ziffernreihenfolge enthielt, interpretierte BdB at work diesen Eintrag falsch und zeigte dieses Dokument nicht im gemeinsamen Posteingang der Dokumentverwaltung an.

Beispiel: Testname_c364e18010415330.pdf

Der Fehler ist nun behoben. Auch solche Dateien werden nun korrekt in der Liste der im Posteingang enthaltenen Dateien aufgeführt.

In der Merkmalsuche wurden die Listen der zur Auswahl stehenden Gerichte bzw. Betreuer nicht korrekt gefüllt. Zum Teil fehlt in den Listen stets der letzte Eintrag (dieser war schlicht leer).

Der Fehler wurde behoben. Die Listen sind nun korrekt gefüllt und ebenso nutzbar.

Sind Betreuungsbeginn und Betreuungsende beide leer und man versucht trotzdem eine Pauschale für die Ehrenamtliche Betreuung abzurechnen, kam es zu einem Fehler da Berechnungen ohne die notwendige Datumsgrundlage durchgeführt wurden.

Der Fehler ist nun behoben. Die Berechnung kann nun nur dann gestartet werden wenn ein Minimum an Informationen korrekt gefüllt wurde.

Bei der Abrechnung von Ehrenamtlichen Betreuungen (EA) kam es bei der Abrechnungen von anteiligen Zeiträumen zu Problemen. Brach man die inhaltlich korrekte Abrechnung ab und gelangte damit wieder zurück in den Abrechnungsdialog, zeigte dieser nicht mehr korrekte Werte an. Wurde nun doch die Abrechnung erneut angestoßen, war die anteilige Berechnung verworfen und es wurde die volle Pauschale berücksichtigt.

Der Fehler ist nun behoben. Sie können Abrechnungsschritt so oft Sie möchten verwerfen und neu starten. Die anteilige Berechnung der Pauschale bleibt nun stets korrekt erhalten.

Zum Teil wurden Zeilenumbrüche wie sie in einigen wenigen Textblöcken erlaubt sind bei Einsetzung von Textplatzhaltern in Dokumentvorlagen nicht korrekt dargestellt. Entweder fehlte der gewünschte Zeilenumbruch oder er wurde sogar durch ein „<br>“ ersetzt und damit auch falsch dargestellt.

Die Problematik sollte nun behoben sein und Zeilenumbrüche werden auch in diesen Fällen korrekt im ersetzten Text dargestellt.

Kontaktblöcke die man bearbeitet oder erstmalig füllt, zeigten im sich öffnenden Beziehungsdialog eine unnvollständige Liste von möglichen Filter-Kategorien zur Auswahl von möglichen Kontakten für diese Beziehung.

In manchen Fällen wie z.B. dem zuständigen Betreuungsgericht zeigte der Dropdown stets den Wert „Betreuungsgericht“, obwohl die bereits ausgewählte Beziehung womöglich nur unter „Amtsgericht“ kategorisiert war. Die Folge: der eigentlich ausgewählte Kontakt wird nicht angezeigt (weil „weggefiltert“).

Dieses Verhalten ist nun korrigiert. Zudem wurden die zur Verfügung stehenden Kategorien verschiedener Kontaktblöcke nochmals kontrolliert und angepasst.

Bei diversen Listen im Ausdruck von Klientendaten kam es zu einer Mehrfachlistung von ein und denselben Klienten. Die Häufigkeit der Mehrfachnennungen war direkt abhängig von den Markierungen zum Listendruck verschiedener Nutzer.

Das Problem ist nun behoben.

Beim Import von vorher aus BdB at work exportierten bzw. ausgelagerten Klientendaten wurde ein Darstellungsfehler in der Kontaktverwaltung getriggert. Dies führte dazu, dass die Kontaktverwaltung plötzlich keine oder nur deutlich weniger Kontakte zeigte als zu erwarten wäre. Zur Behebung genügte häufig ein Neustart des Programms oder ein kurzer Eingriff durch den Kundenservice.

Der Fehler wurde nun behoben. Direkt nach dem Import steht die Kontaktverwaltung mit korrektem Inhalt zur Verfügung.

Der Button „Text erstellen“ in der Dokumentverwaltung konnte jederzeit, d.h. auch ohne einen gewählten Adressaten geklickt werden. Die Folge war ein Programmfehler.

Ab sofort werden die „Erstellen“-Button in der Dokumentverwaltung der Klienten wie auch im Büro nur aktiviert, wenn Sie mindestens einen Adressaten und eine Vorlage ausgewählt haben. Wenn Sie mehr als einen Adressaten gewählt haben, wechselt die Beschriftung auf „Serienbrief erstellen“ um zu verdeutlichen, dass Sie jetzt mit einem Klick mehrere Dokumente auf einmal erstellen.

Im Dialog für die Anlage/das Bearbeiten von Beschlüssen gibt es an den Datumsfeldern des Beschlusses nun auch einen Wiedervorlage-Button mit dem man direkt aus dem Dialog heraus eine Wiedervorlage erstellen kann, falls man sich z.B. für den Ablauf des Beschlusses direkt eine Wiedervorlage eintragen möchte.

Ab sofort kann jeder Benutzer sein eigenes Passwort selbstständig ändern ohne hierzu Zutrittsrechte für die Benutzerverwaltung haben zu müssen. In Szenarien wo dieser Zutritt grundsätzlich für Benutzer untersagt ist, kann z.B. der Systemadministrator ein initiales Passwort vorgeben und der Benutzer kann dann selbstständig nach der Erstanmeldung ein eigenes Passwort festlegen.

Sie finden diese neue Möglichkeit im Menü unter Datei > Zugangspasswort ändern.

Bitte beachten Sie, dass systemseitig eine Minimallänge von 4 Zeichen vorgegeben ist.

Über der Programmstartauswertung ist ab sofort auch eine Suchfilterzeile vorhanden mit der Sie die vorhandenen Einträge filtern können. Die von Ihnen eingetragenen Suchbegriffe werden auf alle relevanten Spalten angewendet.

Die gefilterte Darstellung gilt auch für den Ausdruck über den „Druck“-Button. So können Sie gezielt nach etwas filtern und das Ergebnis auch direkt ausdrucken.

Das zusätzliche Programm für die Systemadministration wurde optisch überarbeitet und passt sich nun dem bekannten Muster „Links auswählen – Rechts arbeiten“ an, das in BdB at work bereits weit verbreitet ist.

Durch den Umbau haben wir für zukünftige Erweiterungen Platz geschaffen, da zusätzliche Funktionen einfach dem Auswahlmenü hinzugefügt werden können, ohne dass dafür andere Funktionen Platz machen müssen.

Im Dialog für das Bearbeiten/die Neuanlage von Beziehungen werden bei juristischen Kontakten mögliche Ansprechpartner dieser Kontakte auf der rechten Seite des Dialogs aufgelistet. Die Darstellung erfolgte bisher stets in der Form „Anrede Titel Vorname Name“.

Ab sofort richtet sich diese Darstellung auch nach der bereits vorhandenen Option der Programmeinstellungen unter „Korrespondenz“ > „Kontakte“. Dort können Sie die Darstellung auch auf die Form „Name, Anrede Titel Vorname“ umstellen, falls Ihnen diese Darstellung mehr zusagt.

Die Such- bzw. Filtermöglichkeiten der Filterzeile über den Buchungen der Kontoverwaltung wurde um eine weitere Möglichkeit erweitert. Der Filter wird nun auch zusätzlich auf der Datumsspalte (dem Buchungsdatum) angewendet. Da das Datum als reine Zeichenfolge betrachtet wird, ergeben sich spannende neue Filtermögichkeiten.

.03.2017 filtert z.B. auf alle Buchungen die im März 2017 stattgefunden haben.

01.03.20 filtert z.B. alle Buchungen die am 1. März eines Jahres seit 2000 bis heute gebucht wurde.

05.10.2017 filtert alle Buchungen die am 5. Oktober 2017 stattgefunden haben.

Beachten Sie, dass die Punkte aus einer Teil-Datumsangabe möglichst mit getippt werden sollten um ungewollte „Treffer“ z.B. im Verwendungszweck oder dem Buchungswert zu vermeiden. Weiterhin wird „über alle anderen“ Spalten gesucht. Die gesuchte Zeichenfolge könnte also auch unverhofft in einem anderen Feld vorkommen und so zu einem ungewollten Treffer führen. Grade um „auf die Schnelle“ alle Buchungen eines bestimmten Tages zu sichten, eignet sich diese neue Funktion aber sehr gut und erlaubt so in Zusammenarbeit mit „Listeninhalt drucken“ auch u.a. den Druck eines gefilterten Listenauszuges aus den Gesamtumsätzen.

In der Vermögensverwaltung von BdB at work ist der Kontentyp für Verbindlichkeiten/Forderungen identisch, denn ein negativer Saldo ist bei diesen Konten eine Verbindlichkeit, ein positiver Saldo ist eine Forderung. Bisher wurde ein Saldo von null Euro wie eine Forderung behandelt und auch entsprechend in der Rechnungslegung und in Ausdrucken aufgeführt.

Rechnerisch ist es egal ob die 0,- € eine Forderung oder eine Verbindlichkeit darstellen. Allerdings zeigte sich der ein oder andere Rechtspfleger irritiert, dass ein  Konto, das bisher als Verbindlichkeit geführt wurde, plötzlich unter Forderungen gelistet wird. Dies geschieht immer dann wenn eine Verbindlichkeit, z.B. durch Abzahlung ausgeglichen wurde. Das Konto steht trotz negativer (d.h. Verbindlichkeits-) Historie nun auf Null und sprang damit auf „Forderung“ um.

Das grundsätzliche Verhalten und die Einordnung wurde nun vereinheitlicht und neu geordnet. Ab sofort werden Konten des Typs „Forderung/Verbindlichkeiten“ bei einem Null-Saldo stets also „Verbindlichkeit“ aufgeführt.

Verbindlichkeiten mit einem Null Saldo verbleiben so nun weiterhin in Ausdrucken im Bereich II und wechseln nicht mehr plötzlich in den Bereich I des Vermögensberichts.

Dieses Update enthält die aktuellen Bankleitzahlen der Deutschen Bundesbank.

Das mit BdB at work ausgelieferte Teamviewer Modul für den LOGO QuickSupport wurde aktualisiert.

Im Dialog für die Anlage/das Bearbeiten von Wiedervorlagen konnte man bisher trotz leerem Frist-Datum die Wiedervorlage speichern. Dies ist in diesem Zustand aber eigentlich nicht zulässig, da ein solcher Datenzustand nur zu weiteren Fehlern in der Darstellung von Wiedervorlagen führen kann.

Das Fehlverhalten ist behoben. Eine Wiedervorlage kann nun nur dann gespeichert werden wenn das Frist-Datum gefüllt ist.

Bei Statusänderungen mit Änderung des zuständigen Gerichts wurden Ansprechpartner des „alten“ Gerichts zwar ebenfalls in der Auswahl im Dialog nicht mehr angezeigt, im Hintergrund wurde dieser Verweis auf den Ansprechpartner jedoch weiter gehalten. Daraus ergibt sich bei einer Abrechnung an das „neue“ Gericht, dass dort der Ansprechpartner des „alten“ Gerichts mit aufgeführt wurde. Was natürlich falsch ist, denn diesen Ansprechpartner gibt es schließlich nicht am „neuen“ Gericht.

Dieser Fehler trat immer nur dann auf, wenn man von einem Gericht mit gewähltem Ansprechpartner auf ein Gericht wechselte, dass überhaupt keinen Ansprechpartner hatte. Dieser Fehler ist nun behoben.

Wenn in Textfeldern mit AutoText-Funktion der Textcursor VOR einen bereits vorhandenen Text gesetzt wurde und dann eine Autotext-Ersetzung durchgeführt wurde, landete danach der Cursor mitten im bereits vorhandenen nachlaufenden Text. In der Praxis war das sehr hinderlich, denn nicht nur blieb ein Leerzeichen dabei auf der Strecke sondern man konnte wegen der ungewöhnlichen Position des Cursors auch nicht sofort weitertippen.

Dieses Verhalten ist nun korrigiert. Auch Ersetzungen VOR einem bereits vorhandenen Text wird nun erwartungsgemäß durchgeführt und Cursor samt Leerzeichen stehen an genau der Stelle wo sie hingehören um sofort und ohne weitere Aktionen an der korrekten Stelle weitertippen zu können.

Kommt es im Datenbestand in extrem seltenen Situationen zu einem fehlerhaften Termin der bereits mit einem „nummerischen Überlauf“-Fehler erstellt wurde, kann dieser auch durch ein „Bearbeiten“ und „Speichern“ mit dann korrekten Werten nicht korrigiert werden, da das Speichern des korrigierten Termins wieder über denselben Fehler stolpert.

Der Fehler ist behoben. Ein derart fehlerhafter Termin kann nun manuell korrigiert und so von einem derartigen Datenfehler bereinigt werden.

Wird im Such-/Fallauswahlfenster, das über F9 bzw. über ein Klick auf die Lupe der Toolbar geöffnet wird, bei der Auswahl des Radiobuttons „Fallart“ gewählt, werden die Kurzzeichen für Haupt-/Vertreter-Betreuer nicht korrekt angezeigt. Es wird fehlerhaft stets zweimal das Kurzzeichen des zuständigen Betreuers angezeigt. Ein womöglich eingetragener Vertreter wird „unterschlagen“.

Der Fehler ist behoben. Jetzt werden sowohl Zuständiger wie auch Vertreter als Kurzzeichen angezeigt.

Bei einem Betreuerwechsel, der nur über einen Statuswechsel im Verlauf durchgeführt wurde, erscheint eine anstehende Abrechnung für den neuen Betreuer nicht in der Programmstartauswertung wenn für diesen Betreuer nicht zufällig bereits eine Beziehung zwischen dem Klienten und diesem Betreuer in der Beziehungsliste besteht.

Das Fehlverhalten wurde behoben. Anstehende Abrechnungen die durch solche Betreuerwechsel entstehen werden nun sicher in der Programmstartauswertung angezeigt. Egal ob eine Beziehung zwischen dem Klienten und dem nun zuständigen Betreuer aus dem Betreuungsverlauf besteht.

Nachdem die Postbank bundesweit den Zugang über OnlineBanking-Programme stark reduziert hat, steht Betreuern häufig nur noch der Weg über das webbasierte Bankingportal der Postbank zur Verfügung. Dort stehen aber natürlich nicht alle Exportmöglichkeiten zur Verfügung wie sie Banking-Programme bieten.

Um unsere Nutzer möglichst umfangreich wieder in die Lage zu versetzen weiter alle Umsätze zu importieren, hat BdB at work ab sofort einen neuen Importfilter für die XML-basierten Umsätze der Postbank integriert. Exportieren Sie auf den Webseiten der Postbank die Umsätze nach XML. Im Import-Vorgang von BdB at work wählen Sie dann das Postbank (XML/CAMT) Format aus.

Da das XML-Format der Postbank auf die international genormte CAMT-Ausprägung basiert, unterstützen wir eben dieses Format nun vollständig. Sie können also ab sofort auch aus anderen OnlineBanking-Programmen, soweit diese das unterstüzen, die Exporte im XML/CAMT Format exportieren und über den neuen Postbank (CAMT/XML) Import nach BdB at work importieren.

Das XML/CAMT-Format ist in der Lage mehrere Konten auf einmal in eine Datei zu packen. BdB at work kann diese Mehr-Konten-Dateien ordnungsgemäß verarbeiten. Leider erlaubt die Postbank aktuell den Export von mehreren Konten auf einmal nicht. Sie müssen daher leider bei der Postbank noch Konto für Konto einzeln exportieren.

Die Auswahl der zur Verfügung gestellten ICD-10 Diagnosen wurde erheblich erweitert und inhaltlich aktualisiert.

Bisher stand Ihnen nur die erste Gliederungsebene der Klassifizierungen zur Verfügung. Ab sofort steht Ihnen der gesamte von der WHO festgelegte Diagnosen-Katalog zur Verfügung.

Um die nun über 11.000 Einträge handhabbar zu machen, wurde der Auswahldialog komplett neu erstellt. In der Form ähnelt er weiterhin dem bekannten Auswahldialog. Unter der Haube können Sie aber nun nicht nur über alle Einträge im Gesamttext suchen, sondern erhalten auch Zusatzinfos wie „ansteckend“ bzw. Informationen über weitere ein- oder ausgeschlossene Krankheitsbilder je ICD-10 Diagnose.

Alle bisherigen Auswahlen in Ihren Daten sind ohne Änderung weiter gültig und verweisen nun auf gleichbedeutende ICD-10 Einträge.

Damit Sie auch in der Ausgabe in Dokumenten von der neuen umfangreicheren Kategorisierung profitieren können, haben wir zusätzlich die Möglichkeiten des Textplatzhalters #K-AU-DIAG(…)# erweitert.

Der neu geschaffene technische Unterbau ermöglicht uns nun eine regelmäßige Aktualisierung des ICD-10 Codes sobald die WHO an diesem Veränderungen vornimmt.

Der in den Falldaten erreichbare Assistent für die Zuordnung von Beziehungen auf Kontaktblöcke wurde erweitert und aktualisiert. Er kann nun auch die in den letzten Updates eingeführten neuen Kontaktblöcke verarbeiten bzw. füllen.

Im Beziehung-bearbeiten Dialog wird links eine Liste zur Verfügung stehender Kontakte gezeigt. Die Darstellung der Kontakte in dieser Liste wurde verbessert und berücksichtigt jetzt die bereits für die Kontaktverwaltung bestehende Darstellungsoption für Name, Vorname bzw. Vorname Nachname. Zusätzlich wurde die Unterscheidung der Darstellung von natürlichen und juristischen Personen verbessert.

Die Sortierung der Liste erfolgt, egal welche Darstellungsoption Sie wählen, stets auf dem Firmennamen bzw. dem Nachnamen des Kontaktes.

Wenn aus einer neuen oder bestehenden Beziehung zu einer juristischen Person heraus ein neuer Ansprechpartner angelegt werden soll, fehlten in dem sich dann öffnenden Dialog die sonst bekannten inhaltlichen Vorschläge für einige Felder wie Mail, Telefon, Fax u.ä.

Das Verhalten wurde nun erweitert. Der Dialog verhält sich nun für die meisten Felder synonym zum Pendant in der Kontaktverwaltung.

Gemäß BGH-Urteil darf ein Betreuer Leistungen nach VBVG in einem drei-Monats-Rhythmus ab Übernahme durchführen. Da Übernahme und Betreuungsbeginn nicht im selben Takt laufen, kommt es in solchen Situationen zu rechnerischen Zeitanteilen der abzurechnenden Monate.  Paart man diese Situation mit dem Umstand von Stufenwechseln im ersten Jahr, bei denen es ebenfalls zu rechnerischen Zeitanteilen kommt, ist das Resultat eine von vielen Brüchen durchzogene Abrechnung.

Direkt nach den BGH-Urteilen in 2010/2011 hatten wir BdB at work um die neue vom Gericht aufgezeigte Berechnungsmethode erweitert. Aktuell interpretieren einige Gerichte die Darstellung in diesen Urteilen neu, was die Notwendigkeit einer erneuten Erweiterung der bereits vielfältigen Einstellungsoptionen für Abrechnungen in BdB at work führt.

Zusätzlich zu den bestehenden Möglichkeiten ist nun die anteilige Aufteilung sowohl mit der Länge des Betreuungsmonats als Basis, als auch mit effektiven Kalendermonatslängen als Basis machbar. Das führt dann allerdings zu addierten Brüchen beim Übergang zwischen den Monaten:

Statt 20/31 wird dann z.B. in 4/30 + 16/31 gerechnet.

Der Unterschied ist marginal, führt aber je nach Rundungsverfahren zu einem Unterschied von einigen Cent in der Gesamtsumme.

Die hierfür neu eingeführten Optionen finden Sie in Einstellungen > VBVG Abrechnung > erweiterte Optionen.

Setzen Sie diese neuen Optionen nur dann ein, wenn Ihr Rechtspfleger Sie explizit zu einer solchen „Bruchrechnung“ auffordert oder Sie zusammen mit unserem Kundenservice die tatsächliche Notwendigkeit festgestellt haben.

Die interne Textverarbeitung merkt sich ab sofort eine Vielzahl von Optionen die Sie innerhalb der Textverarbeitung einstellen können.

Dies gilt z.B. für die Rechtschreibprüfung genauso wie für Optionen für Falz- und Adressfeldmarkierungen. Ab sofort merkt sich BdB at work die von Ihnen gewählte Optionseinstellung und stellt dieser beim erneuten Öffnen der Textverarbeitung wieder her.

In der Dokumentablage besteht die Möglichkeit über das Kontextmenü einer Datei eben diese umzubenennen. Allerdings konnte man diese Möglichkeit nicht nutzen um nur die Gross/Kleinschreibung eines Dateinamens zu ändern.

Ab sofort ist eine solche Änderung möglich und Sie können, falls gewünscht, auch nur die Gross/Kleinschreibung eines Dateinamens anpassen.

In den U/V/W-Textplatzhaltern, die den Zugriff auf zuständige Betreuer/Mitarbeiter usw. erlauben, ist nun der Textplatzhalter für -EMAIL2 hinzugekommen.

Bisher war nur der Zugriff z.B. auf #U-EMAIL# möglich. Die zweite Email-Adresse war leider nicht erreichbar. Ab sofort ist das mit #U-EMAIL2# möglich.

Für ganz Eilige: In der Programmstartauswertung können Sie nun direkt über das Kontextmenü einer Wiedervorlage diese ohne Umweg über den Wiedervorlagedialog als erledigt markieren.

Selbstverständlich werden dabei eventuell hinterlegte Wiederholungen abgefragt und falls notwendig auch entsprechend eingetragen.

Die Übernahme von Daten aus alten BdB at work Versionen ist nochmals verbessert und an die aktuellen Möglichkeiten von BdB at work angepasst worden.

Hierdurch kann eine deutliche verbesserte Zuordnung zum Beispiel bei der Umwandlung der Kontakte und Beziehungen erfolgen.

Bei einer Übernahme gingen auch bisher keine Daten verloren. Durch die Weiterentwicklung von BdB at work und den vielen dadurch hinzugekommenen Feldern und Informationen konnte aber das volle Potential des Programms und der Daten bei Übernahmen bisher nicht ausgeschöpft werden. Mit der jetzigen Aktualisierung sind nun deutlich weniger manuelle Nacharbeiten notwendig. Sie können nach einem Umstieg jetzt deutlich schneller von dem Wechsel profitieren.

Die Darstellung von Suchergebnissen führte in seltenen Fällen und unter bestimmten Filtereinstellungen zur mehrfachen Listung ein und derselben Klienten. Betroffen waren in diesen Ausnahmefällen nur wenige Klienten, diese wurden dann aber gleich einige Male aufgeführt. Die Ursache für diesen störender Darstellungsfehler haben wir behoben.

Im Neuanlage-Assistenten für Klienten gibt es die Möglichkeit direkt eine Wiedervorlage für die »nächste Prüfung« zu erstellen. Hierbei wurde im sich dann öffnenden Dialog ein falsches Datum vorgegeben. Das Datum musste an dieser Stelle stets manuell angepasst werden.

Dieser Fehler wurde behoben. Ab sofort übernimmt der sich öffnende Wiedervorlage-Dialog das Datum für die nächste Prüfung korrekt als Datumsvorschlag.

Wenn man im Anmeldedialog Benutzer und Kennwort eines Nutzers korrekt eingetragen und dann trotzdem »Abbrechen« angeklickt hat, wurde man dennoch mit eben diesen Anmeldeinformationen angemeldet. Der Dialog verhielt sich als ob Sie statt »Abbrechen« einfach »Anmelden« geklickt hätten.

Auch wenn das nicht zu einem Anmelden mit falschen Passwort o.ä. führen konnte, stört ein solches Verhalten natürlich.

Der Fehler wurde behoben. Abbrechen bedeutet nun auch Abbrechen.

Bei Beziehungen zu Kontakten bzw. bei Kontakten selbst, bei denen der Vorname des Kontaktes leer geblieben ist, kam es zu einer fehlerhaften Darstellung des Namens.

Hier wurde dann z.B. MustermannHerr Dr. angezeigt obwohl es Mustermann, Herr Dr. (d.h. mit Komma und Leerschritt) heißen müsste.

Das Verhalten wurde korrigiert. Ab sofort ist auch beim Weglassen von Informationen stets eine korrekte Darstellung gewährleistet.

In seltenen Fällen kam es in der Vergangenheit bei der Übernahme von Daten aus Vorgängerversionen zu einem internen Datenfehler bei den Kontakten. Bei natürlichen Personen meldete das Programm dabei einen Fehler „.NULL. Wert nicht erlaubt“, sobald ein Satz der von diesem Fehler betroffen war bearbeitet und gespeichert wurde. Es gingen dann zwar keine Daten verloren, war aber in der Benutzung sehr störend.

Der Fehler wurde behoben. Liegt ein solcher Datenschiefstand vor, wird dieser im Hintergrund bereinigt.

Wiedervorlagen können als erledigt markiert werden. Dabei springt auch der prozentuale Anteil der Erledigung auf 100%, zumindest sollte er dies.

Leider verhielt sich das Programm je nach gewählter Herangehensweise unterschiedlich. Dies ist nun behoben. Egal ob Sie über das Kontextmenü der Wiedervorlagenliste arbeiten, oder direkt aus dem Dialog der Wiedervorlage den Status der Wiedervorlage auf erledigt setzen, das Ergebnis ist inhaltlich und optisch nun immer dasselbe.

Bei der hinterlegten Auswahl an Medikamenten ist es leider zu einem Datenfehler gekommen. Anästhetika und Antitussiva hatten identische interne Kennungen. Dadurch wurden bei einer Auswahl eines der beiden stets beide Medikamente ausgewählt.

Ab sofort hat Antitussiva eine neue interne Kennung und das Problem mit der „Doppelauswahl“ tritt nicht mehr auf.

Mit dem letzten Update hat sich leider ein Fehler reingeschlichen… VBVG-Abrechnungen werden dabei dann stets im Hauptverzeichnis des Klienten (bzw. je nach Option in die Ablage der Büroverwaltung) gespeichert.

Der korrekte Zustand, d.h. die Speicherung im Unterordner „Abrechnungen VBVG“ ist nun wiederhergestellt. Entschuldigung für die zwischenzeitliche Verwirrung.

Die Erstellung der XLSX Datei nutzt jetzt eine interne DLL zur Komprimierung. Die vorher genutzte Windows-seitige Funktion wurde wegen der resultierenden Probleme mit Gruppenrechten der XLSX-Datei entfernt. Die Erstellung erfolgt nun schneller und sicherer auch in komplexen Netzwerksituationen.

Zusätzlich wurde ein Fehler beseitigt der in Microsoft Excel entsteht wenn der Name des Excel-Sheets mehr als 31 Zeichen enthält.

In besonderen Fällen wurden zuvor auf einem BdB at work System ausgelagerte Daten nicht als importierbare Dateien erkannt. Grund war hier eine vom Standard abweichende Uhrzeitoption der Windows Systemeinstellungen. Wir haben BdB at work so angepasst, dass auch derart erstellte Sicherungsdateien jetzt ohne Probleme erkannt und importiert werden können.

Die automatische Erkennung einer Microsoft Outlook Installation beim Start von BdB at work ist nun abschaltbar. So kann bei einem nur unvollständig installierten oder nicht abschließend konfigurierten Outlook der Zugriff von BdB at work Funktionen auf eben dieses Outlook verhindert werden, da im Fall eines Zugriffs ansonsten Outlook-Fehlermeldungen die Folge wären.

Schalten Sie hierzu einfach die neue Option „Vorhandene Outlook Installation ignorieren“ in den Email-Einstellungen ein.

Auf den Kontextmenüs der Multikontaktblöcke finden Sie nun wie aus den Einzelkontaktblöcken bereits bekannt, die Möglichkeit eine gewählte Beziehung aus der Liste zu entfernen, zu löschen oder nur aus der Liste des Multikontaktblockes zu entfernen.

Zur verbesserten Übersichtlichkeit finden Sie nun ein eventuell vorhandenes Datum einer Betreuungsübernahme direkt unterhalb des Betreuungsbeginn in den Falldaten. Dort ist dies sowohl im Bereich der Betreuungsdaten, als auch der Abrechnung aufgeführt.

Bitte beachten Sie: Die Übernahme kann nur über den Betreuungsverlauf geändert oder gesetzt werden. Die Anzeige in den Falldaten erfolgt daher nur lesend.

Beim Listendruck von Wiedervorlagen innerhalb der Falldaten besteht nun die Möglichkeit zur An- und Abwahl bereits erledigter Wiedervorlagen.

In den Listenausdrucken mit Umsätzen wurde in der Haben-Spalte der Salden bei einem Saldowert von 0,- Euro immer ein leeres Feld ausgegeben. Ab sofort wird hier 0,00 ausgegeben.

Die interne Textverarbeitung der Dokumentverwaltung erlaubt nun beim Anhängen von zusätzlichen Dateien an einem Dokument die Mehrfachauswahl von Dateien. Bisher musste bei mehreren Dateien auch mehrfach der Anhängevorgang wiederholt werden. Ab sofort kann dies in einem Rutsch per Mehrfachauswahl erledigt werden.

Die Spaltensortierung von Umsätzen im Haushaltsbuch war, insbesondere für die Spalte „Kategorie“, nicht unter allen Umständen korrekt.

Der Fehler wurde behoben. Die Sortierung aller Spalten auf den Reitern „Gesamt“, „Einnahmen“ und „Ausgaben“ erfolgt nun erwartungsgemäß.

Dieses Update enthält die aktuellen Bankleitzahlen der Deutschen Bundesbank.

Das mit BdB at work ausgelieferte Teamviewer Modul für den LOGO QuickSupport wurde aktualisiert.

Die Liste der Dateien in den verschiedenen Verzeichnissen der Dokumentablage wurde, je nach gewählter Sortierung, zum Teil nicht korrekt sortiert gelistet. Beim Wechsel von einem Verzeichnis in ein anderes wird zudem die Dateiliste nicht auf Listenanfang dargestellt.

Diese Fehler wurden behoben. Sortierung und Scrollposition bei Darstellung der Liste sind nun verbessert.

Die Datensicherung mit BdB at work wurde erweitert und sichert nun auch den Inhalt des gemeinsamen Posteingangs sowie den Inhalt des Archivs der ausgelagerten Klientendaten.

Selbstverständlich können Sie diese zwei Datenbereiche auch einzeln aus der Sicherung ausschließen.

Für die Wiederherstellung wurde das Administrationsprogramm erweitert. Auch dort können Sie diese zwei Bereiche, so denn entsprechende Sicherungen vorliegen, ebenfalls einzeln für eine Wiederherstellung auswählen.

Die Auflösung von einzelnen Konflikten in der Synchronisation führten in einzelnen Fällen zu einem Fehler „Datei wird bereits benutzt“. Dieser Fehler ist nun behoben und die Konflikte können ohne Fehlermeldungen aufgelöst werden.

Bei der Verbuchung einer Einzelabrechnung (z.B. bei einer Verfahrenspflegschaft) meldete BdB at work den Fehler „Kann nicht ins Rechnungsarchiv übertragen werden“. Diese Meldung erscheint obwohl danach die Rechnung verbucht im Rechnungsarchiv erscheint.

Der Fehler wurde behoben.

Die Nutzung der Textplatzhalter U-Anlage bzw. V- oder W-Anlage liefern nicht das erwartete Ergebnis, wenn sie in Rechnungsvorlagen für Nicht-VBVG-Abrechnungen eingesetzt werden.

Der Fehler wurde behoben. Auch in Nicht-VBVG-Rechnungsvorlagen funktionieren diese Textplatzhalter nun erwartungsgemäß.

Bei der Nutzung des Textplatzhalters für Aufgabenkreise wurden bei Klienten unter ehrenamtlicher Betreuung immer nur die Aufgabenkreise einer VBVG-Betreuung berücksichtigt falls diese zuvor hinterlegt waren.

Dieser Fehler ist behoben. Der Platzhalter gibt nun stets die der Fallart entsprechenden Information aus. Sollte der Klient sowohl „Betreuung“ wie auch „ehrenamtliche Betreuung“ als Fallart hinterlegt haben, hat „Betreuung“ Vorrang. In einem solchen Fall gibt der Platzhalter die Aufgabenkreise der beruflich geführten Betreuung und nicht die der ehrenamtlichen Betreuung aus.

Die Textplatzhalter ANZAHL-… und deren Tabellen-Pendants (wie z.B. ANZAHL-AERZTE bzw. TABELLE-AERZTE) zur Ausgabe der Beziehungen des Klienten bezogen ihre zugrunde liegenden Informationen direkt aus den Kontakten und nicht aus den Beziehungen. Hieraus ergab sich bei Kontakten mit mehrfachen Kategorien unter Umständen eine falsche Auflistung.

Dieser Fehler wurde korrigiert und die Textplatzhalter-Gruppe arbeitet nun auch in diesen Situationen erwartungsgemäß.

Der Dateiname einer in BdB at work versendeten Email ergibt sich aus dem Betreff und dem Empfänger. Wurden bei einem Klienten mehrere Dateien mit demselben Betreff und für denselben Empfänger erstellt, konnte es unter bestimmten Umständen beim automatischen Speichern der versendete Email zum ungefragten Überschreiben der bereits vorhandenen Datei gleichen Namens kommen.

Dieser Fehler ist nun behoben. Ist eine Datei mit dem Namen bereits vorhanden, wird nun mit einem aufsteigenden Zähler am Ende des Dateinamens ein neuer unterschiedlicher Dateiname erzwungen.

Wenn per Option die Nutzung der internen Textverarbeitung eigentlich deaktiviert ist und man trotzdem mittels der STRG-Taste beim Starten des „Text erstellen“-Vorgangs die interne Textverarbeitung startet, kam es in der Folge zu einer Fehlermeldung „Pfad oder Datei nicht vorhanden“ falls man in dieser Situation eine zusätzliche Datei an das neue Dokument anhängen wollte. Der Fehler konnte ohne Probleme und ohne Auswirkung „weggeklickt“ werden.

Der Fehler ist nun behoben.

Bisher war Drag-und-Drop von Emails direkt aus Microsoft Outlook in eine Ablage der Dokumentverwaltung nur für „eingegangene“ Emails möglich. Derselbe Vorgang von Mails aus dem „gesendete Elemente“-Ordner, d.h. selbst versendete Emails, war leider bisher nicht möglich.

Ab sofort ist diese Einschränkung aufgehoben. Sie können jetzt auch Emails aus dem Ordner „Gesendete Elemente“ per Drag-and-Drop in BdB at work einfügen.

Um eingegangene und versendete Emails auch in BdB at work leicht unterscheiden zu können, erhalten „gesendete“ Emails andere Icon-Symbole als die der empfangenen Emails.

Bisher wurden Emaildateien im EML-Format wie sie beim Drag-and-Drop aus Outlook nach BdB at work enstehen, immer mit der internen Textverarbeitung geöffnet wenn man diese Dateien z.B. mit einem Doppelklick zum Bearbeiten geöffnet hat.

Da die Darstellung nicht in allen Fällen 100% dem „Original“ in Outlook entsprach, wird nun eine EML-Datei nicht mehr mit der internen Textverarbeitung geöffnet sondern, soweit installiert, mit Microsoft Outlook. Ist Outlook nicht auf Ihrem Rechner installiert, verhält sich BdB at work weiterhin wie bisher und öffnet diese Dateien mit der internen Textverarbeitung.

Selbstverständlich können Sie dieses Verhalten nach eigener Vorliebe einstellen. Mit einer neuen Option in den Programmeinstellungen können Sie auch bei vorhandenem Outlook das Bearbeiten stets durch die interne Textverarbeitung statt durch Microsoft Outlook festlegen.

Die Darstellung der Dokumentablage der Klienten kann bekanntermaßen mit aber auch ohne Vorschau des Dokumenteninhalts erfolgen. Allerdings war bisher die Nutzung von Unterordnern im „Gemeinsamen Posteingang“ nur in der Darstellung mit Vorschau angeboten. Die vereinfachte Darstellung ohne Vorschau stellte Unterordner in diesem Spezialbereich bisher nicht dar.

Dieser Unterschied ist nun beseitigt. Egal für welche Darstellung der Dokumentablage Sie sich entscheiden, Unterordner im „Gemeinsamen Posteingang“ werden nun immer angezeigt.

Auch bisher schon konnten Sie sich mit dem leistungsstarken Vorlagensystem in BdB at work eigene Vorlagen zur Beschriftung Ihrer Aktenordner bzw. für die Reiter Ihrer Aktenmappen erstellen. Vielen Nutzern fehlt dafür jedoch oft die Zeit und Muße.

Als kleine Hilfe haben wir Ihnen nun in den Vorlagen sowohl eine „Sammel“-Vorlage für breite und schmale Rückeneinschübe für Aktenordner sowie kleine und breite Mappenreiter in den Standardmaßen hinterlegt. Zudem finden Sie dort auch zwei Vorlagen für die Zweckform-Aufkleberbögen (jeweils schmale und breite Rücken). Für andere Maße und Aufteilungen können Ihnen diese Vorlagen als Ausgangsbasis für eigene Vorlagen dienen.

Mit der Einführung der leistungsfähigeren Listendarstellung mit Update 2017.404 für ausgesuchte Listen fehlte leider noch die zuvor bekannte Funktionalität der DEL-Taste zum einfachen Löschen von Einträgen. Zwar war die Löschung über das Kontextmenü dieser Listen bereits vorhanden, die effiziente Nutzung der Delete-Taste Ihrer Tastatur um den aktuell ausgewählten Satz zu löschen fehlte leider noch.

Diese Funktionalität wird an den betroffenen Listen nun nachgereicht.

Dieses Update enthält die aktualisierten Bankleitzahldateien der Deutschen Bundenbank.

Die Listendarstellung der Dokumentablage in der Dokumentverwaltung der Klienten wie auch im Büro wurde überarbeitet und an das Aussehen aktueller Windows Versionen angepasst.

Zusätzlich wurde das Verhalten bei Drag-und-Drop-Operationen verbessert.

Wenn bei einem Import von OnlineBanking Umsätzen ein Konto enthalten war, das mit führenden Nullen an der Kontonummer in der Kontoverwaltung geführt wird, so löste dies bisher eine sich ständig wiederholende „Anpassung von Daten“ bei jedem weiteren Importversuch aus. Dies führte je nach Umfang der zu importierenden Buchungssätze zu deutlichen Verzögerungen im Ablauf.

Dieser Fehler wurde nun behoben. Das Entfernen der überflüssigen führenden Nullen findet nun im Hintergrund und nur noch einmalig statt.

Im gesonderten Administrationsprogramm von BdB at work wurden bei Copy-and-paste von langen Pfadangaben in die Textfelder für die Profil-Pfadangaben unter Umständen der eingefügte Text abgeschnitten wenn zuvor ein sehr viel kürzerer Pfad enthalten war.

Ab sofort ist dieses Verhalten bereinigt. Ab sofort können Sie jederzeit Pfade bis zur von Windows maximal erlaubten Pfadlänge einfügen ohne das diese beschnitten werden.

In der Dokumentablage wird Datum und Uhrzeit der dort lagernden Dateien in der Liste mit angezeigt. Für Emails welche per Drag-and-Drop in BdB at work eingefügt wurden, wurde der jeweilige Uhrzeitanteil beim Droppen jedoch leider abgeschnitten.

Ab sofort ist dieser Umstand behoben. Datum und Uhrzeit der Email-Datei wird beim Droppen aus Outlook in BdB at work direkt auf Datum und Uhrzeit der Email gesetzt, egal wann Sie den Drag-and-Drop-Vorgang durchführen.

Beim Ausdruck der Checklisteninhalte über den Listendruck der Falldaten wurden unter bestimmten Umständen einige Klienten mehrfach aufgeführt.

Dieser Fehler ist behoben. Egal mit welchen Optionen Sie beim Druck arbeiten, eine mehrfache Anzeige ein und derselben Klienten erfolgt nun nicht mehr.

Mit dem letzten Update führten wir bereits die kurzfristige Nutzung einer externen Textverarbeitung durch zusätzliches Drücken der STRG-Taste beim Klicken auf den Texte-erstellen-Button ein.

Ab jetzt erzeugt das Drücken der STRG-Taste beim Anklicken des Erstellen-Buttons eine Wechselwirkung zur jeweils nicht als Standardvorgabe von Ihnen gewählten Textverarbeitung. Nutzen Sie standardmäßig die interne Textverarbeitung, öffnet sich mit dem STRG+Mausklick einmalig die externe Textverarbeitung. Haben Sie hingegen standardmäßig die Nutzung einer externen Textverarbeitung wie z.B. Microsoft Word eingestellt, öffnet die Nutzung von STRG+Mausklick einmalig die interne Textverarbeitung.

Somit kann diese Komfortfunktion nun von allen Nutzern, egal mit welchen Vorlieben, erfolgreich eingesetzt werden.

Der Export von Listeninhalten nach Microsoft Excel ist nun komplett überarbeitet worden und erfolgt nun im aktuellen Excel-XLSX-Format. Somit erreichen Sie die maximale Kompatibilität ohne Hinweise und Import-Notwendigkeiten in Microsoft Excel.

Die exportierten Felder stehen als echte Datenfelder in Excel zur Verfügung. Im bisherigen alten Verfahren waren alle Felder, egal ob sie Datums-, Zeit- oder Zahlenangaben enthielten ausschließlich Zeichen und konnten in Excel auch nur als solche weiterverarbeitet werden. Ab sofort ist dies nicht mehr der Fall und Sie können direkt mit allen Inhalten direkt in Excel weiterarbeiten.

Anmerkung: Die Arbeiten sind noch nicht an allen Listen komplett abgeschlossen. Der neue Export steht an den Listen wie bisher zur Verfügung, aber nicht alle Listen können bereits die zugrunde liegenden Daten direkt durchreichen. Mit den nächsten Updates wird dies vervollständigt. Bisher sind die wichtigsten Tabellen wie Kontaktverwaltung, Beziehungen, Kontakte der Dokumentverwaltung der Falldaten und Büroverwaltung und Aktennotizen bereits umgesetzt.

Die erhöhte Anzahl von Feldern die nun über diese Funktion zum Drucken ausgewählt werden kann, macht es notwendig die Vorauswahl der zu druckenden Felder zu ändern. Bisher waren alle Felder stets vorausgewählt. Wegen der häufig großen Menge von Feldern, ist dies nun nicht mehr praktikabel, da dadurch stets eine differenzierte Abwahl durchgeführt werden muss.

Ab sofort ist nun kein Feld mehr vorausgewählt und Sie können sich mit wenigen Mausklicken genau die Felder wählen, die Sie ausgedruckt haben möchten. Selbstverständlich können Sie weiterhin mit nur einem Mausklick alle Felder zusammen an- bzw. abwählen.

Beim Erfassen in der Leistungserfassung bei aktivierter Option „Infotext parallel als Aktennotiz anlegen“ wurde ein im Hintergrund geöffnetes Falldaten-Fenster mit einer sichtbaren Liste der Aktennotizen nicht aktualisiert. Hierzu musste zunächst ein Hin- und Herwechsel des Klienten bzw. ein Öffnen und Schließen der Falldaten erfolgen.

Dieser Fehler wurde behoben. Die Liste der Aktennotizen wird nun auch dann im Hintergrund aktualisiert wenn im Vordergrund die Leistungserfassung, der Terminkalender oder das ControlCenter eine Aktennotiz anlegt und der betroffene Klient zufällig in den Falldaten samt Liste der Aktennotizen sichtbar ist.

Wenn Sie bei geöffneter Druckvorschau des Reportgenerators im Drucken-Dialog der Falldaten BdB at work ungewollt mittels des sichtbaren roten Schließbuttons beenden, kam es zu einer Fehlermeldung, da der Schließbutton unerlaubt erreichbar war.

Dieser Fehler ist nun behoben. Während einer geöffneten Druckvorschau ist in diesen Situationen der Schließen-Button des Programms nicht aktiviert.

Die in BdB at work verwendeten Listen wie z.B. die Liste der Kontakte in der Kontaktverwaltung, die Liste der Beziehungen oder auch die Liste der Aktennotizen in den Falldaten tragen eine mit wachsender Anzahl der hinterlegten Daten große Arbeitslast. Dieser Last waren die Listen zuletzt bei einigen unserer Kunden mit vielen Tausend Kontakten und Hunderten von Aktennotizen pro Klient diese Liste nicht mehr vollständig gewachsen.

Wir haben deshalb die Listen von Grund auf neu programmiert. Mit wachsender Anzahl von darzustellenden Einträgen skaliert die Leistung der Listen nun deutlich besser und wird nicht bereits bei mehreren Tausend Einträgen langsamer. Besonders in den den sogenannten „Adresslisten“ (also Kontaktverwaltung, der Beziehungsliste in den Falldaten, Adressaten in der Dokumentverwaltung usw.) ist der Leistungszuwachs nun besonders auffällig.

Einen Teil der neu gewonnenen Leistung haben wir in neue zusätzliche Funktionserweiterungen der Liste gesteckt. So können z.B. einige der Listen nun noch besser gefiltert werden. Beziehungen können nun auch nach Details der Beziehung wie z.B. Aktenzeichen, Verwendung u.ä. gefiltert werden. Kontakte können nun auch nach der Funktion des Ansprechpartners u.ä. gefiltert werden. Aktennotizen können umfassend nach Kategorie und auch nach individuellen Wörtern in den Notizen gefiltert werden.

Auch wenn noch nicht alle Listen im Programm auf die neue Basis umgestellt sind, haben wir bereits jetzt auch die Optik der Listendarstellungen in weiten Bereichen der Software aufgefrischt und an den neuen Windows 10 – Standard angepasst. In den folgenden Updates werden wir weitere Teile auf die neue Listenbasis umsetzen und so noch mehr Leistung für Sie nutzbar machen.

Mit Einführung der neuen Listendarstellungen ist besonders im Bereich der „Adresslisten“, d.h. der Kontaktverwaltung, den Kontakten in der Dokumentverwaltung und der Beziehungsliste der Falldaten, auch der Bereich des Exports und des Drucken von Listeninhalten an die neuen Möglichkeiten angepasst worden.

Dort kommt jetzt zum ersten Mal die neue Möglichkeit zum Einsatz diese früher mit dem Reportgenerator gedruckten Inhalte direkt mit der Textverarbeitung zu drucken. Der Inhalt der Liste wird nun im BdB at work Vorlagensystem verarbeitet und anschließend in der internen Textverarbeitung bzw. falls eingestellt in einer externen Verarbeitung (z.B. Microsoft Word) geöffnet.

Der große Vorteil dabei: Sie können im Gegensatz zur früheren Reportnutzung im Ergebnis noch eigene individuelle Ergänzungen, Anpassungen und Bearbeitungen vornehmen. Zusätzlicher Text, Löschungen aber auch eigene Veränderungen z.B. an den Spaltenformatierungen sind jetzt vor dem eigentlichen Ausdruck jederzeit möglich. Und mit der Eingliederung des Listendrucks in das BdB at work Vorlagensystem profitieren Sie natürlich direkt auch von den Möglichkeiten der internen Textverarbeitung. Die Listendrucke können So einfach und direkt aus der internen Textverarbeitung auch als Email versendet oder als PDF gespeichert werden.

Zudem wurde das Verhalten des Exports/des Ausdrucks selbst nochmals deutlich verbessert. Ihren Wünschen entsprechend werden nun die individuellen Inhalte der zugrundeliegenden Daten exportiert bzw. gedruckt um einer Weiterverarbeitung der so erzeugten Daten und Ausdrucke zu erleichtern. Zuvor wurde z.B. in den sogenannten „Adresslisten“ eine Adresse als eine untrennbare Information ausgegeben. Ab sofort werden Anschrift, Strasse, PLZ, Ort usw. einzeln ausgegeben. Einer Weiterverarbeitung z.B. in Microsoft Excel steht so nichts mehr im Weg.

Zusätzlich spiegelt auch diese Ausgabe natürlich den Inhalt und die Sortierung der Liste wieder aus der Sie exportieren bzw. drucken. Ebenso sind nun die Dialoge für den Export, bzw. das Drucken von Listeninhalten verbessert und können jetzt in der Höhe angepasst werden.

Wenn Sie bei der Erstellung aus der Dokumentverwaltung heraus gerne ab und zu mal auf eine externe Textverarbeitung (z.B. Microsoft Word) statt auf die interne Textverarbeitung ausgeben möchten, haben wir jetzt einen schnellen und effizienten Weg für Sie eingebaut.

Sollten Sie also eigentlich stets mit der internen Textverarbeitung arbeiten und möchten nur dieses eine Mal ausweichen, halten Sie einfach beim Mausklick auf den „Text erstellen“-Button die STRG-Taste Ihrer Tastatur gedrückt. STRG + Mausklick öffnet dann, nur dies eine Mal, die externe statt der internen Textverarbeitung. So können Sie je nach persönlichem Bedarf schnell und unkompliziert hin- und herwechseln ohne hierfür jedes Mal die Einstellung in den Programmeinstellungen anpassen zu müssen.

Für die in den Ausstattungsdaten verwendeten Multi-Kontaktblöcke wie z.B. der Liste der Krankenversicherungsträger ist es nun für jeden einzelnen Block möglich die Sortierung (wonach und ob auf- oder abwärts sortiert) individuell einzustellen. Hierzu ist der Bereich der Multikontakte in den Programmeinstellungen nochmals erweitert worden.

So können Sie z.B. die Liste der Krankenhausaufenthalte nach Datum absteigend sortieren um den neuesten Eintrag stets oben zu sehen. Die Liste der Krankenversicherungsträger hingegen möchten Sie vielleicht alphabetisch aufsteigend sortieren um schneller zu sehen wer enthalten ist. Ab sofort ist das alles ohne Probleme möglich.

Bei der Auswahl von Adresskategorien werden die für Abrechnungen und Programmfunktionen wichtigen Kategorien nun farblich hervorgehoben. Auf dem Dialog erfolgt zudem ein Hinweis auf die Wichtigkeit und Bedeutung dieser Kategorien.

Beim Anlegen bzw. dem Bearbeiten eines Kontos wird nun aktiv im Hintergrund kontrolliert ob die Angaben im Widerspruch zu einem eventuell vorhandenen Vermögensverzeichnis stehen, bzw. dieses verfälschen würde. In solchen Fällen wird nun eine deutlicher Hinweis gegeben und aufgezeigt wie man dieses Problem auflösen kann.

Auf diese Weise wird verhindert, das Sie den resultierenden Eingabefehler erst später bei unplausiblen Informationen in einer Rechnungslegung bemerken.

Dieses Update enthält die aktualisierten Bankleitzahldateien der Deutschen Bundenbank.

Die Filtermöglichkeit der Beziehungsliste wurde erweitert. Ab sofort werden auch die Informationen aus „Art der Beziehung“, dem Aktenzeichen und der Verwendung der Beziehung beim Filtern berücksichtigt.

Für die Neuanlage von Aktennotizen können Sie nun über die Programmeinstellungen vorgeben mit welcher Kategorie Sie neue Aktennotizen standardmäßig angelegt haben möchten. Selbstverständlich können Sie dazu auch auf eigene Kategorien zurückgreifen.

Zusätzlich ist nun der Dialog für Aktennotizen in der Höhe veränderbar. So können Sie bei längeren Notizen das Fenster vergrößern um Ihre Notiz trotz der Länge auf einen Blick sehen zu können.

Im Bearbeitungsdialog der Wiedervorlagen können Sie nun mit einem Klick eine passende Aktennotiz erstellen. Hierbei kann ein Großteil der Informationen der Wiedervorlage direkt in die Aktennotiz übernommen werden. Den Umfang der Übernahme können Sie individuell in den Programmeinstellungen voreinstellen.

Sie bestimmen dabei welchen Umfang die Übernahme von Informationen haben soll und können dies in den Programmeinstellungen als Standard vorgeben.

Zusätzlich wurde der Wiedervorlage-Dialog in der Höhe veränderbar gemacht.

Der Dialog zur Neuanlage von Ansprechpartnern aus der Beziehungsliste der Klienten heraus ist optisch und inhaltlich verbessert bzw. erweitert worden und entspricht nun allen bekannten Möglichkeiten der Kontaktverwaltung und dem dortigen Dialog zur Neuanlage.

Der Installationsassistent, der bei jedem Start von BdB at work stets kontrolliert ob alle wichtigen Angaben zum Betrieb der Software vorhanden sind, erzwingt nun nicht mehr die Angabe einer Kontoverbindung (IBAN/BIC) zur Nutzung in Ihren Leistungsabrechnungen.

Die sogenannte Bubble-Help, die Ihnen beim Schweben mit dem Mauszeiger über einem Feld angezeigt wird, zeigte bei vielen Multi-Kontaktlisten der Ausstattungsdaten noch unzureichende Hilfeinhalte an. Dieser Fehler wurde behoben.

Beim Ausgeben nach PDF/A eines Textes der selbst PDF als Anhänge enthält wurden z.T. Seiten der angehängten PDF nicht korrekt in die neu erstellte PDF übernommen.

Der Fehler ist behoben. Wie bei der Zusammenführung von Anhängen mit dem Text beim Speichern solcher Texte mit Anhängen wird auch beim Ausgeben als PDF nun der Anhang entsprechend zusammengeführt.

Unter bestimmten Umständen (Mehrfacher Re-Import zuvor ausgelagerter Klientendaten) kam es bisher zu der Situation, dass im Betreuungsverlauf bzw. in der Liste anstehender Abrechnungen mehrfach derselbe Inhalt gezeigt wurde.

Mit dieser Version wird bei jedem Programmstart und nach jedem Import von Klientendaten die strukturelle Integrität der hiervon betroffenen Daten kontrolliert und falls notwendig werden gefundene Fehler korrigiert. Eine Mehrfachdarstellung wie beschrieben ist damit zukünftig ausgeschlossen.

Unter extrem seltenen Bedingungen war es möglich BdB at work im Umfeld einer geöffneten aber minimierten internen Textverarbeitung „unbedienbar“ zu machen. In diesem Zustand konnte ein zuvorderst liegender Dialog nicht mehr bedient werden. Dieser reagiert weder auf Mausklicks noch andere Eingabeversuche. BdB at work musste in diesen Fällen über den Windows Taskmanager beendet werden.

In enger Zusammenarbeit mit dem betroffenen Kunden konnten wir die entscheidenden 12 Schritte, die in exakter Reihenfolge zum Erreichen dieses Zustandes ausgeführt werden mussten, nachstellen und in der Folge das Problem beheben.

In der Checkliste der Falldaten wird Ihnen an einigen Feldern der jeweilige Zustand durch farbliche Veränderungen der Hintergrundfarbe des Feldes angezeigt. So ist z.B. das Feld der SteuerID nur dann grün wenn der Inhalt einer gültigen SteuerID entspricht.

Bei einem Wechsel zwischen Klienten (z.B. über die Tastenkombination STRG+PageDown) wurde dieser Hinweis nicht aktualisiert. Ein grünes Feld blieb grün, auch wenn der durch den Klientenwechsel nun geänderte Inhalt des Feldes überhaupt nicht mehr inhaltlich „korrekt“ war.

Dieser Fehler ist nun behoben und ein Wechsel des Klienten führt in den Seiten der Checklisten nun auch wieder zu korrektem Hinweisverhalten.

In einigen Auswertungen der Statistik kam es zu einem Fehler „SQL Spalte Fallarten nicht enthalten“. Dieser Fehler ist nun behoben.

Die Erweiterungen an den Möglichkeiten des Textplatzhalters IF(…) wurden fortgesetzt. Ab sofort stehen Ihnen zwei neue Vergleichsoperatoren zur Verfügung. Mit diesen können Sie nun abfragen, ob eine bestimmte Buchstabenkette in einem anderen Text vorhanden ist oder nicht.

Dies schafft die Möglichkeit nicht nur auf Gleichheit (=) zu testen, sondern auch auf Teilmengen abzufragen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie testen wollen, ob ein bestimmter Aufgabenkreis in den Aufgabenkreisen des Klienten enthalten ist.

Alle neuen Möglichkeiten und deren Anwendung finden Sie im aktualisierten Beitrag in der Dokumentation.

Für die Dokumentverwaltung des Büros existieren separate Vorlagen nebst extra Vorlagenköpfen die inhaltlich abweichen können von denen der Dokumentverwaltung der Klienten. Bisher wurde in der Kopfvorlage des Büros auch von uns für die Ansprechpartner die Textplatzhalter der U/V/W-Textplatzhalter genutzt. Diese Gruppe bezieht sich jedoch stets auf die entsprechenden „Betreuer & Mitarbeiter“ des aktuellen Klienten.

In der Büroverwaltung gibt es jedoch spezielle Auswahlen im Firmendaten-Bereich mit denen man die Ansprechpartner im Büro-Kontext getrennt festlegen kann. Bisher existierten hierfür jedoch noch keine passenden Textplatzhalter die immer und stets bei Nutzung die dort eingestellten Büro-Ansprechpartner wiedergegeben haben.

Ab sofort stehen alle bekannten Platzhalter der U/V/W-Platzhalter (wie z.B. U-NAME1, U-PLZ …) auch für die zwei Büro-Ansprechpartner zur Verfügung. F-A1-… und F-A2-… geben dabei die entsprechenden Kontaktinhalte für Ansprechpartner 1 und Ansprechpartner 2 wieder.

Diese neuen wie auch alle anderen Platzhalter finden Sie in der Übersicht aller Textplatzhalter in der Dokumentation.

In einigen der Textplatzhalter für ganze Tabellen wird eine leere Spalte (z.B. für nicht vorhandene Ansprechpartner) mit dem Text <keine Angabe> gefüllt.

Je nach Inhalt und optischen Ansprüchen ist dies nicht immer die gewünschte Lösung. Wir haben deshalb diesen Text variabel gemacht und zugleich die Grundeinstellung geändert. Ist eine Spalte inhaltlich leer, bleibt sie auch leer. Sollten Sie einen Text wünschen, können Sie diesen nun in den  Programmeinstellungen selbst festlegen.

In der Kontenverwaltung wird das grade betrachtete Konto mit einer Dropdown-Auswahl gewählt. In diesem Dropdown waren die Konten bisher ausschließlich mit Kontonummer und Bankleitzahl aufgeführt.

Mit fortschreitender Zeit nach der SEPA-Einführung übernimmt immer mehr die IBAN die Funktion als Kontoidentifikation. Wir haben deshalb die Auswahl um die IBAN ergänzt. Ist eine IBAN vorhanden wird diese aufgeführt. Andernfalls wird weiterhin die KTO/BLZ Kombination angezeigt.

Ab sofort stehen Ihnen auch fast alle Felder des grade angemeldeten Benutzers aus der Benutzerverwaltung als Textplatzhalter zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen z.B. auf Vorlagen in der Fußzeile eine kleine Ausgabe des tatsächlichen Dokumenterstellers auszugeben. In größeren Büroorganisationen mit mehreren Verwaltungskräften kann dies bei der Zuordnung von Dokumenten hilfreich sein.

Als neue Textplatzhalter stehen Ihnen die folgenden Felder zur Verfügung:

• N-VORNAME = Vorname des Benutzers
• N-NAME = Nachname des Benutzers
• N-UNAME = Anmeldenamen des Benutzers
• N-KZEICHEN = Kurzzeichen des Benutzers
• N-FUNKTION = Funktion des Benutzers
• N-GEBDAT = Geburtsdatum des Benutzers
• N-STRASSE = Strasse aus Benutzeradresse
• N-ORT = Ortsangabe aus Benutzeradresse
• N-FAX / N-TEL / N-MOBIL = Fax, Telefon und Handynummer des Benutzers
• N-HTTP / N-EMAIL = Web- und eMailadresse des Benutzers
• N-GRUPPE = Gruppenangabe des Benutzers
• N-NOTIZ = Notizfeld des Benutzers

Die Platzhalter können sowohl in Vorlagen der Dokumentverwaltung der Falldaten wie auch im Büro verwendet werden.

Im Gegensatz zu direkten Platzhaltern die Ihnen exakt den einen Inhalt eines genau definierten Feldes wiedergeben (z.B. K-NAME gibt immer den Nachnamen des aktuellen Klienten wieder) geben die Platzhalter der U/V/W-Gruppe die entsprechenden Inhalte immer im Kontext der Fallart(en) des Klienten wieder.

Dies ist notwendig, denn je nach Fallart sind verschiedene Kontaktblöcke für den 1., 2. und 3. „Ansprechpartner“ vorhanden. So ist z.B. für die Fallart „Betreuung“ der Kontaktblock „zuständiger Betreuer“ für die Daten der U-… Platzhalter zuständig. Für die Fallart „Verfahrenspflegschaft“ hingegen ist es ein anderer Kontaktblock der die Daten für die U-… Platzhalter liefert.

Welche Kontaktblöcke tatsächlich bei einem Klienten für das Füllen der U/V/W-Platzhalter zuständig ist, wird ausschließlich durch die dem Klienten zugewiesenen Fallarten entschieden. Wenn mehr als eine Fallart zugewiesen wurde, gilt folgenden Auswahlkaskade:

• Betreuung
• Verfahrenspflegschaft
• Verfahrensbeistand
• Ehrenamtliche Betreuung
• „alle anderen Fallarten“

Die in der Liste am weitesten oben stehende Fallart wird dann als Verbindung zwischen Kontaktblock und Textplatzhalter zuständig sein.

Welcher Stundensatz bei der Erfassung von Leistungen zu Grunde liegt, war bisher nicht klar genug zu erkennen. In diesem Punkt ist nun das Programmverhalten nochmals überarbeitet worden um so deutlich stringenter und nachvollziehbarer zu sein:

Bei jedem Kontakt der als „Leistungserbringer“ (also Betreuer, Verfahrenspfleger usw.) agieren soll, wird auf dem zweiten Reiter ein Stundensatz für die Leistungserfassung eingetragen. Dieser Wert gilt als Standardwert für jede Erfassung die über die Leistungserfassung durch oder für diese Person erfolgt.

Zusätzlich kann in den Falldaten im Abrechnungsbereich der Leistungserfassung ein Stundensatz eingetragen werden der dann individuell für diese Fallart abweichend vom „Standard-Stundensatz“ des Leistungserbringers genutzt werden soll. Alle Werte größer 0,- Euro werden als individueller Stundensatz genommen. Um wieder den Standard-Stundensatz zu nutzen müssen Sie nur noch das Feld für individuellen Wert auf 0,- setzen.

Die Liste der Kontakte in der Dokumentverwaltung des Büros merkt sich ab sofort die zuletzt genutzte Sortierung und stellt diese beim Öffnen des Fensters wieder her.

Alle Textplatzhalter zum Einbinden von Grafiken (…-ANLAGE Platzhalter) haben optionale Parameter zur Angabe einer Größe in Breite und Höhe.

Beispiel: U-ANLAGE(unterschrift.jpg,40,30)

Die Angaben für Breite und Höhe sind dabei in Millimeter. Unter bestimmten Umständen war aber die Umrechnung von Millimeter in für den Drucker verständliche Angaben nicht korrekt. Die Größe war so nicht immer wie gewünscht erreichbar. Ab sofort ist dies nicht mehr der Fall und die gemachten Angaben in Millimeter werden auch als solche berücksichtigt.

Bitte bedenken Sie aber, das die Angaben Maximalbreite/höhe sind und die Größenanpassung proportional (also verzerrungsfrei) durchgeführt wird. Je nachdem welche Angabe bei der Größenanpassung zuerst erreicht wird, ist dann die bestimmende Größenangabe. Sie geben also einen „Maximalrahmen“ vor in den die neue Größe ohne Verzerrung eingepasst werden soll und nicht etwa die exakte Größe. Letzteres würde nämlich in fast allen Fällen zu Verzerrungen führen.

Die Textplatzhalter der U/V/W-Gruppe für Anlage (z.B. U-ANLAGE) konnte nicht genutzt werden, um z.B. die Unterschrift des zuständigen Betreuers unter einen Vergütungsantrag zu setzen, da dieser Textplatzhalter im Kontext der VBVG-Vergütungsanträge leider defekt war.

Der Fehler ist nun behoben und die …-ANLAGE Platzhalter können nun wie gedacht eingesetzt werden.

Neben dem direkten Weg einen Kontakt über die Liste aller Kontakte der Kontaktverwaltung zu bearbeiten, kann ein Kontakt auch über das Kontextmenü der Beziehungsliste in den Falldaten bearbeitet werden.

Wurde ein Kontakt über eben diesen Weg bearbeitet, wurden nicht alle Änderungen gespeichert. Dieser Fehler ist nun behoben.

Das Alter von Klienten die an einem 29. Februar (mithin in einem Schaltjahr) geboren wurden, wurde in den Falldaten in Nicht-Schaltjahren zwischen dem 1.1. und dem 28.2. eines jeden Jahres falsch (nämlich um ein Jahr zuviel) angezeigt. Diese Klienten wurden dann angeblich bereits am 1.1. des Jahres um ein Jahr älter.

Auch wenn es nur wenige Klienten betrifft, ist das Alter nun auch für diese Betroffenen jederzeit korrekt.

Ist bei Programmstart die Anpassung von Datenstrukturen notwendig konnte es unter besonderen Umständen zu einem Fehler 0x4022 kommen, was den weiteren Betrieb der Software verhinderte und nur durch den Kundenservice wieder gelöst werden konnte.

Der zugrunde liegende Fehler wurde gefunden und beseitigt.

Ein Doppelklick die Liste der Köpfe im Bereich „Kopf bearbeiten“ der Büroverwaltung führt zu einem Programmfehler „Typ oder Wert… ungültig“.

Der Fehler wurde behoben.

Vor kurzem veröffentlichte die Firma Teamviewer die Version 12 der erfolgreichen Fernwartungssoftware. Wir haben deshalb den in BdB at work Premium enthaltenen LOGO QuickSupport Client ebenfalls auf die neue Version der Teamviewer-Software aktualisiert. So profitieren Sie zeitnah von den vielen Vorteilen der verbesserten Ausgabe der Fernwartungssoftware.

Die in Vorgängerversionen als gesondertes Fenster ausgelegte Checkliste ist nun vollständig in die Falldaten-Darstellung integriert. Sie finden die verschiedenen Checkliste-Themen jetzt unterhalb des bekannten Menüpunkts „Checkliste“ im Baummenü auf der linken Seite der Falldaten.

Die neue Integration erlaubt es Nutzern der Premium-Edition über das Anlegen einer individuellen Menüstruktur auch die Unterpunkte der Checkliste an beliebiger Stelle im Baummenü zu positionieren oder diese als Favoriten herauszustellen. Zusätzlich bietet die neue Aufteilung jetzt deutlich mehr Platz für zukünftige Erweiterungen der Checkliste.

Die Textplatzhalter für die Aufgabenkreise (#K-FA-AUFGK#) und die Einwilligungsvorbehalte (#K-BT-EINWV#) geben bisher die Inhalte der Felder unter der Fallart „Betreuung“ aus.

Für die Fallart „Ehrenamtliche Betreuung“ wurden die in gesonderten Feldern gehaltenen Information bisher mit diesen Textplatzhaltern nicht ausgegeben. Damit Sie zukünftig dieselben Vorlagen sowohl für Betreuungen, als auch ehrenamtliche Betreuungen nutzen können, haben wir das Verhalten dieser Platzhalter verbessert. Beide Textplatzhalter geben ab sofort stets die mit der jeweilig gewählten Fallart korrespondierenden Inhalte aus. Eine Nutzung der Platzhalter ist so unabhängig von der Fallart möglich.

Ist die Fallart „Ehrenamtliche Betreuung“ zugewiesen, geben beide Platzhalter die entsprechenden Felder für die Aufgabenkreise respektive die Einwilligungsvorbehalte des ehrenamtlich Betreuten aus. Ist die Fallart „Betreuung“ zugewiesen geben dieselben Platzhalter die korrespondierenden Inhalte der regulären Felder wieder.

Sollten Sie aus Versehen beide Fallarten gleichzeitig zugewiesen haben, hat die Fallart „Betreuung“ Vorrang vor den Angaben der Daten der „ehrenamtlichen Betreuung“.

Für besonders anspruchsvolle eigene Vorlagen steht Ihnen in BdB at work ein Steuerungsplatzhalter mit Vergleichsmöglichkeit zur Verfügung. Der IF(…)/ENDIF Platzhalter, der einen Text einschließt welcher nur unter einer bestimmten Bedingung ausgegeben werden soll, vergleicht den Inhalt eines beliebigen anderen Platzhalters mit einem anzugebenen Wert.

In der Online-Dokumentation finden Sie einen neuen Beitrag der den Einsatz von bedingten Textausgaben mit Hilfe dieses IF mit Bedingung erklärt.

Wir haben die angezeigten Informationen beim Start von BdB at work verbessert. Besonders in Situationen wo beim Start auf womöglich vorhandene Mobile-Installationen geprüft wird, werden die grade laufenden Vorgänge jetzt präziser benannt.

Auf diese Weise können Sie besser verstehen, wo und warum eine möglicherweise auftretende Verzögerung beim Start überhaupt stattfindet.

Wir haben bei der Adressangabe für Klienten eine weitere zusätzliche Adresszeile eingeführt. Auf diese Weise ist eine Adressangabe im Vergleich zu einem Kontakt gleich aufgebaut.

Das neue Feld kann in eigenen Vorlagen mit dem neuen Textplatzhalter #k-adrzusatz# ausgegeben werden.

Vorhandene Vorlagen, z.B. beim Anschreiben von Klienten aus der Büroverwaltung heraus, funktionieren ohne Änderung und geben die neue zusätzliche Adresszeile automatisch aus, so diese denn von Ihnen bereits gefüllt wurde.

Das manuelle gleichzeitige Anlegen einer Umbuchung aus zwei Buchungen ist nun optional aktivierbar. In den Programmeinstellungen steht Ihnen diese Option jetzt zur Verfügung.

Weiterhin können Sie jederzeit zwei Buchungen über das Kontextmenü der Buchungsliste zu einer Umbuchung zusammenführen. Dies gilt insbesondere wenn die Buchungen der Umbuchung aus Onlinebanking-Umsätzen kommen und nicht manuell erstellt wurden.

Zeigt die Beziehung eines Klienten in der Beziehungsliste mehrere Ansprechpartner auf und haben diese Ansprechpartner mehr als eine eMailadresse so kam es bei der Anwahl der zweiten Mailadresse zu einer Fehlermeldung „Variable aEMAI2 nicht gefunden“.

Der Fehler wurde behoben. Auch bei umfangreicher ausgestatteten Beziehungen kommt es nun nicht mehr zu diesem Fehler.

In der Büroverwaltung bei der Dokumenterstellung wird bei der Anwahl der Funktion „Kontakt bearbeiten“ ein Fehler ausgegeben, wenn es sich bei dem Kontakt um einen juristischen Kontakt handelt. Der Fehler zeigt das angebliche Fehlen des Feldes „IBAN“ an.

Der Fehler wurde behoben. Auch über diesen Weg ist das Bearbeiten des Kontaktes nun möglich.

Dieses Update enthält die aktualisierten ab Dezember 2016 geltenden Bankleitzahldateien der Deutschen Bundesbank.

Ab 1.1.2017 wird in Deutschland der Pflegebedarf nach SGB XI in Pflegegrade eingeteilt. Die bisher geltende Einteilung in Pflegestufen entfällt.

In BdB at work finden Sie nun neben den weiterhin vorhandenen Feldern für Pflegestufen neue zusätzliche Felder für die neuen Pflegegrade. Im Zuge der Erweiterung stehen Ihnen natürlich auch neue passende Textplatzhalter zur Verfügung. Hierzu haben wir auch die von uns mitgelieferten Vorlagen angepasst. Diese verwenden jetzt nur noch Pflegegrade.

Eigene Dokumentvorlagen bleiben davon unberührt. Verwendete Textplatzhalter für Pflegestufen zeigen auch weiterhin die hinterlegten Daten der Pflegestufen an. Passen Sie ihre eigenen Vorlagen an, falls Sie die Verwendung der neuen Pflegegrade in ihre Vorlagen integrieren möchten.

Der Assistent zur Übertragung von Beziehungen auf Kontaktblöcke wurde für die neuen Multikontaktblöcke im Ausstattungsbereich angepasst und erweitert.

Dies betrifft in erster Linie die mit Update 1049 neu hinzugekommenen Multikontaktblöcke in „Ausstattung sozio-ökonomisch“. So können nun z.B. gleich mehrere Beziehungen zu Krankenkassen und -versicherungen aus der Beziehungsliste automatisch in den Multikontaktblock „Krankenversicherungsträger“ übertragen werden.

Bei der Anlage bzw. beim Bearbeiten einer Beziehung fehlt unter Umständen der Button für die Neuanlage eines Kontaktes. Stattdessen wird ein Hinweistext gezeigt, dass zuerst eine Kategorie ausgewählt werden muss. Bei leerer Kontaktliste wird aber trotz ausgewählter Kategorie kein Neuanlage-Button angezeigt.

Dieses Fehlverhalten ist jetzt behoben. Auch mit leerer Liste steht der Button zur Neuanlage eines Kontaktes in diesem Dialog jetzt zur Verfügung.

In der Liste aller Kontakte kommt es zu einem Programmfehler beim Öffnen des Kontextmenüs (rechte Maustaste) wenn ein ausgewählter natürlicher Kontakt im Vornamen, Namen, der Anrede oder dem Titel ein Hochkomma hat.

Dieser Fehler wurde behoben. Das Hochkomma darf weiter verwendet werden, wird aber im Kontextmenü nicht mit angezeigt.

Im Programm wurden redaktionelle Korrekturen durchgeführt. So hatten verschiedene Button noch die Beschriftung „Aufgaben“, obwohl diese nur noch einheitlich „Wiedervorlagen“ heißen sollten.

Wurden zusammen mit der Rechnungslegung noch mehrere weitere Fenster wie z.B. die Kontenverwaltung geöffnet und dann zwischen diesen geöffneten Fenstern hin- und hergewechselt, so konnte es beim anschließenden Schließen der Rechnungslegung zu einem Fehler kommen.

Dieser Fehler wurde nun behoben.

Multikontaktblöcke zeigten in der neuen Darstellungsform bei Auswahl der sechszeiligen Darstellung unter Umständen noch eine eigentlich nicht zu sehende Formatangabe (</fgcolor>).

Dieser Fehler wurde behoben und die Formatangabe ist nun nicht mehr zu sehen.

Beim Programmstart wird unter Umständen eine Dialogbox mit Hinweis zum Fehlen eines MAPI-Clients angezeigt falls BdB at work zur MAPI-Nutzung konfiguriert ist. Diese Dialogbox erscheint jedoch genau hinter dem zu dem Zeitpunkt laufenden Programmstartfenster. Ein Quittieren des Dialogs ist so nur mit viel Mühe möglich.

Der Zeitpunkt des Hinweises wurde nun verschoben. Der Hinweis erscheint nun, falls erforderlich nach dem Schließen des Programmstart und vor der Benutzeranmeldung.

Dieses Update enthält die aktualisierten ab September 2016 geltenden Bankleitzahldateien der Deutschen Bundesbank.

Mit diesem Update werden Anpassungen an der Datenstruktur vorgenommen um Veränderungen im Verhalten von Microsoft Windows und dem Microsoft Office-Paket und deren Auswirkungen auf BdB at work zu begegnen.

Zudem werden Grundlagen für zukünftige Funktionserweiterungen von BdB at work geschaffen.

Auch wenn in Deutschland weiterhin Kontonummer und Bankleitzahl als einziges eindeutiges Merkmal eines Kontos gilt, gewinnt die für SEPA eingeführte Angabe der IBAN als Kontokennzeichnung immer mehr Bedeutung.

Wir haben deshalb die Ausdrücke aus Reports bzw. die Ausgabe von verschiedenen Textplatzhaltern an diese Bedürfnisse angepasst. Insbesondere die Ausdrucke von Vermögensdaten der Klienten (z.B. aus dem Vermögensverzeichnis oder der Rechnungslegung) sind nun erweitert.

Liegt jetzt eine IBAN/BIC für ein Konto vor, so hat diese Angabe im Ausdruck Vorrang vor der KTO/BLZ-Angabe. Erst wenn keine IBAN vorliegt, wird auf die Angabe von Kontonummer und Bankleitzahl ausgewichen.

Bei der Versendung von eMails unter Verwendung eines SMTP-Servers wurde im Gegensatz zur Versendung über die MAPI-Schnittstelle eine evtl. angegebene BCC-Adresse nicht mit berücksichtigt.

Dabei wurde zwar die eMail selbst an den angegebenen Empfänger versendet, eine Aussendung an den ebenfalls angegebenen verdeckten Empfänger (BCC = Blind Carbon Copy) erfolgte in dieser Konfiguration jedoch nicht.

Dieser Fehler wurde behoben. Auch bei der Verwendung eines SMTP-Servers erfolgt nun die zusätzliche Versendung der Mail an den verdeckten Empfänger korrekt.

Die im letzten Update eingeführten Verbesserungen in der Datensicherung von BdB at work führt leider unter bestimmten Umständen zu einem Einbruch der Geschwindigkeit bei der Sicherung.

Dieses Update behebt den Geschwindigkeitsverlust. Die Geschwindigkeit ist nun wieder auf vorherigem Niveau.

Ausstattungsdaten wurden im Bereich Gesundheitlich, Sozio-Ökonomisch & Sozial-Ökologisch erweitert.

Gesundheitlich
Der Kontaktblock »Krankenkasse« wurde entfernt. Bestehende Beziehungen bleiben in Beziehungsliste erhalten.

Sozio-Ökonomisch
»Krankenversicherung« wurde zu »Krankenversicherungsträger« mit der Möglichkeit von Mehrfach-Kontakten ausgebaut. Gleiches gilt für die ehemalige »Pflegeversicherung«. Diese ist nun zum »Pflegeversicherungsträger« erweitert.

Die »Rentenversicherung« ist nun ebenfalls als Mehrfach-Kontaktblock ausgelegt. Zusätzlich gibt es einen gänzlich neuen Mehrfach-Kontaktblock für gesundheitliche Zusatzversicherungen. In diesem Block können Sie nun z.B. Zahnzusatzversicherungen, Krankentagegeld u.ä. Verträge und Kontakte erfassen.

Sozial-Ökologisch
Bisher war durch eine fehlerhafte Konzeption die Kurzzeitpflege identisch mit dem Pflegedienst aus dem Hilfesystem. Dieser inhaltliche Fehler wurde behoben. Die Kurzzeitpflege hält nun eigene Daten und berücksichtigt dabei auch die für diese Kontaktart notwendige Kontaktkategorie.

Alle sogenannten Mehrfach- oder Multi-Kontaktblöcke haben neue Darstellungsmöglichkeiten erhalten.

Ab sofort haben Sie selbst die Wahl was und in welcher Form Sie in diesen Listen dargestellt bekommen. Von der kompakten einzeiligen Darstellung bis zum umfangreichen Mehrzeiler stehen Ihnen dafür aktuell ein Dutzend verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Dabei können Sie für jeden Multi-Kontaktblock einzeln entscheiden welche Darstellung Sie bevorzugen.

Sie finden die neuen Optionen in den Programmeinstellungen > Programmoptionen > Multikontaktblöcke.

Selbstverständlich sind diese Einstellungen individuell für jeden Nutzer, damit jeder BdB at work mit den eigenen favorisierten Darstellungen nutzen kann.

Der Neuanlage-Assistent ist von Grund auf neu gestaltet und funktional stark erweitert worden.

Neben den bekannten grundlegenden Informationen über den neuen Klienten erfassen Sie auch die zukünftige Fallart (z.B. Betreuung, Verfahrenspflegschaft usw.) die diesem Klienten zugeordnet sein sollen. Aus dieser Wahl ergibt sich welche weiteren zusätzlichen Informationen Sie direkt im Assistenten ebenfalls erfassen können.

Selbstverständlich sind diese zusätzlichen Angabe allesamt optional. Sie können diese Information auch später direkt in den Falldaten vervollständigen. Eine möglichst umfassende Erfassung dieser Daten bereits bei der Anlage hat für Sie jedoch den Vorteil, dass Sie fast alle Bereiche der Fallarten ohne zusätzliches Ausfüllen notwendiger Felder erreichen können.

Die PDF Formulare in der Dokumentverwaltung und im Formular-Center wurden umfangreich überarbeitet und veraltete Formulare durch neue ersetzt. Obsolete Formulare wurden entfernt und die Ordnerstruktur entsprechend angepasst.

Ein Großteil der neuen Formulare sind bereits mit diesem Update auch als vorausfüllbare Formulare überarbeitet und stehen Nutzern der Premium-Edition mit diesem Update zur Verfügung.

Ab sofort ist es für BdB at work möglich einen parallel auf demselben Datenprofil arbeitenden LOGOmobile Server in den Wartungsmodus zu versetzen, falls beim Start von BdB at work z.B. nach einem Update eine Datenanpassung notwendig ist.

Da für eine solche Datenanpassung ein exklusiver Zugriff auf die Daten notwendig ist, müssen nicht nur alle anderen BdB at work-Installationen währenddessen beendet sein, sondern auch der LOGOmobile Server, welcher die Daten für BdB at work mobile bereitstellt.

Damit dieses als Windows Dienst ausgelegte Programm nicht beendet werden muss, wird es nur mittels der neuen Funktion in BdB at work in einen Wartungsmodus geschaltet bei dem kein Zugriff auf die Daten erfolgt.

Nach Abschluß aller Arbeiten erfolgt automatisch das Beenden des Wartungsmodus. Der LOGOmobile Server kann so sofort wieder Anfragen von BdB at work mobile bedienen.

Für diese Funktion muss mindestens Version 2.2016.701 von BdB at work mobile installiert sein um eine Zusammenarbeit von LOGOmobile Server und BdB at work zu gewährleisten.

Beim Export von Excel-Dateien mit Formatierungen kam es beim Öffnen der exportieren Dateien in Microsoft Excel zu einem „XML-Parser Error“. Dieser Fehler trat immer dann auf wenn in einer der enthaltenen Spalten ein Zellenwert auf ein Sonderzeichen endete.

Dieser Fehler wurde behoben. Die exportierten XLS-Dateien lassen sich jetzt ohne XML-Parser-Fehler öffnen.

Bei bestimmten Optionen der Datensicherung wurden die Dateinamen der gesicherten Text-Dateien in Nur-Großschrift verändert. Die gesicherten Dateien waren bei der Herstellung natürlich noch nutzbar, die optische Darstellung entsprach aber nicht mehr dem Original.

Dieser Fehler wurde behoben. Groß- und Kleinschrift bleiben jetzt auch in diesen Situationen erhalten.

Eine DLL, die BdB at work für den Zugriff auf Microsoft Outlook nutzt wenn Sie einen OutlookInterchange Abgleich durchführen, wurde aktualisiert. Die Aktualisierung war notwendig um trotz neuer erweiterter Sicherheitsfunktionen in Microsoft Outlook 2016 Zugriff auf die in Outlook enthaltenen Daten zu gewährleisten.

Dateien die an Dokumente in der internen Textverarbeitung angehängt werden, werden je nach Dateityp optional beim Speichern der RTF-Datei in die RTF-Datei eingefügt.

Angehängte PDFs werden dabei seitenweise in Bilder umgewandelt. Diese Seiten-Abbilder werden dann wie andere Bilder-Anhänge auch in die zu speichernde RTF als normale Bilder eingefügt.

Bei diesem Einfügen gab es bisher leider einen Fehler. Die Bilder wurden als gelinkt und nicht embedded eingefügt. Dies hatte zur Folge, dass PDF-Seiten beim erneuten Öffnen des RTF-Dokumentes nicht mehr angezeigt wurden. Da die ursprünglichen (temporären) Bild-Dateien nicht mehr zur Verfügung stehen, bleibt die entsprechende Seite des Dokumentes leer.

Dieser Fehler ist nun behoben. PDF-Seiten-Abbilder werden nun stets als embedded eingefügt. Bild-Dateien wie JPG, PNG usw. werden standardmäßig nun auch embedded gespeichert. Falls Sie das frühere weniger speicherintensive Verhalten für Bilder nutzen wollen, bei dem Bilder nur verlinkt statt embedded wurden, können Sie dies in den Programmeinstellungen nun optional wählen.

Aufgaben in der Programmstartauswertung zeigen ab sofort, soweit diese unterschiedlich sind, Von-Nutzer und Für-Nutzer gemeinsam an. Bisher wurde immer nur stets der Autor einer Aufgabe angezeigt. Die neue Darstellung erlaubt auf einen Blick zu erkennen wer wem welche Aufgabe zugeteilt hat.

Bei der freien Rechnungsstellung, z.B. bei der Fallart „Nachlasspflegschaft“, fehlte bisher die Möglichkeit des Zugriffs auf die Stundensatzanpassung. Bisher wurde hierfür ein kleiner Umweg über die temporäre Nutzung der Fallart „Verfahrenspflegschaft“ propagiert.

Ab sofort ist auf der Seite der freien Rechnungslegung die Funktion „Stundensatz anpassen“ erreichbar. Der bisherige „Workaround“ ist nicht mehr notwendig.

In der Benutzerverwaltung von BdB at work wurde der bisherige Reiter für BdB at work mobile komplett ersetzt. Ab sofort finden Sie dort Zugriff auf die persönlichen Optionen der Benutzer für BdB at work mobile 2.0.

Für Nutzer von BdB at work mobile ist wichtig, das Sie hier den mobilen Zugriff auf die Daten abschalten können. So kann die Nutzung von BdB at work mobile von einzelnen Nutzern eingeschränkt werden.

Die Suche in der Kontaktliste erlaubte bisher bereits eine Suche über viele der möglichen Dateninhalte. Ob Straße, PLZ, Ort oder auch die Namensfelder… stets findet die Suche den Kontakt.

Ab sofort wird auch die dritte Adresszeile der Kontakte, die bei juristischen Personen vorkommt, in die Suche mit einbezogen.

Für besonders umfangreiche Kontaktlisten gibt es zur Reduzierung der Reaktionszeiten die Möglichkeit den Listeninhalt erst dann anzuzeigen wenn die Filter-Ergebnismenge einen praktikablen Schwellwert von 1000 Kontakten unterschritten hat.

Bei einem Kontakt-Pool mit vielen Tausend Kontakten ist dies hilfreich, da die Darstellung der Liste je nach Ausstattung und Installation mehrere Sekunden dauern kann und so ein schnelles Tippen beim Füllen des Suchfilters behindert.

Mit der neuen Option können Sie selbst die Darstellung beschleunigen wenn dies notwendig werden sollte.

In der Liste der Kontakte können Sie nun natürliche Personen optional auch in der Form „Nachname, Anrede Titel Vorname“ darstellen. Standardmäßig erfolgt die Darstellung in der Form „Anrede Titel Vorname Nachname“.

Im Zusammenhang mit der nachträglichen Sortierung der Liste durch Anklicken der Spaltenüberschrift wird, insbesondere bei der Mischdarstellung mit juristischen Kontakten, die alphabetische Einsortierung der einzelnen Kontakte so deutlich verbessert.

Die Merkmalsuche, die zum Selektieren und Markieren von Klientensätzen für den Listendruck genutzt werden kann, bietet nun die Möglichkeit auch den Zustand „archiviert“ und „Klient ist die Fallart … zugeordnet“ als Such- und Filterinformation zu nutzen.

Um die neue Möglichkeit nun auch archivierte Klienten zu markieren auch in Listen beim Druck nutzen zu können, ist der Listendruck der Falldaten um eine Option erweitert worden. Diese Option ermöglicht es auch archivierte Klienten beim Ausdruck der Listen zu berücksichtigen.

Die Möglichkeit an Kontakten Informationen zu einer Bankverbindung zu hinterlegen wurde erheblich erweitert.

Ab sofort können Sie sowohl bei natürlichen wie auch bei juristischen Personen vollständige Kontoinformationen hinterlegen. Bisher war dies nur an den Kontakten natürlicher Personen möglich. Die Bankverbindungen sind auch hier jetzt, wie in der Kontenverwaltung der Klienten, mit IBAN-Feld vorhanden. Das IBAN Feld kontrolliert bei der Eingabe deren formale Korrektheit und warnt im Zweifelsfall.

Dieses Update enthält die aktualisierten ab Juni 2016 gültigen Bankleitzahldateien der Deutschen Bundesbank.

Kommt es, z.B. durch die Installation fremder Programme auf Ihrem PC zu einer Situation bei der Teile von BdB at work nicht mehr korrekt installiert sind und somit die Lauffähigkeit von BdB at work nicht mehr gewährleistet ist, wird dies nun beim Start von BdB at work bemerkt und es wird versucht die Schäden an der Installation sofort zu reparieren.

Ist dieser Reparaturversuch erfolgreich, wird der Start von BdB at work direkt fortgesetzt und Sie können wie gewohnt mit dem Programm arbeiten. Scheitert der Versuch oder haben Sie abgelehnt die Reparatur durchzuführen, wird der Start von BdB at work abgebrochen. So ist sichergestellt, das beim Arbeiten mit BdB at work eine fehlerhafte Programminstallation nicht erst durch Fehlermeldungen oder gar Datenbeschädigungen auffallen.

Ihr Vorteil: Die Reparatur ist selbstablaufend und benötigt in der Regel weder die sonst notwendige Hilfe durch den Kundenservice noch Arbeitszeit für Neuinstallationen oder ähnlichem Aufwand.

Beim Umbenennen einer Datei in den Dokumentablagen der Klienten wie auch im Büro konnte es in seltenen Fällen je nach Art, Ort und Reihenfolge der Mausklicks in der Liste zu falschen Dateinamenvorschlägen (z.B. ein Datum statt des eigentlichen Dateinamens) kommen. Eine Umbenennung erfolgte dann nicht, bzw. wurde mit einer Windows-Fehlermeldung quittiert.

Dieser Fehler ist behoben und die Funktionen des Dateimanagement sind nun auch in diesen Situationen vollständig nutzbar.

Bei der Synchronisation von veränderten Wiedervorlagen wurden diese, wenn diese sie aus der Checkliste heraus bearbeitet und erneuert wurden, bei der Synchronisation unter bestimmten Umständen ignoriert.

Der Fehler ist nun behoben. Auch erneuerte Wiedervorlagen aus der Checkliste werden nun in der Synchronisation vollständig berücksichtigt.

STRG+B öffnet wie bekannt den Betreuungsverlauf des aktuell gewählten Klienten in den Falldaten.

Dieser Shortcut wurde jedoch bisher auch für „neue Beziehung anlegen“ verwendet. Diese Funktion erhält nun einen neuen Shortcut. „Neue Beziehung anlegen“ ist ab sofort über STRG+G zu erreichen.

In diesen Listen gibt es die Möglichkeit vorhandene eMails direkt aus dem Kontextmenü heraus anzuschreiben. Ist allerdings in den hinterlegten eMail-Adressen ein Hochkomma enthalten, kam es zu einem Programmfehler.

Dieser Fehler wurde behoben.

Zuvor ausgelagerte Daten wurden nicht als „BdB at work“-Daten erkannt, wenn der Nutzer beim Export auf dem Export-PC die Windows-System-Datumsangaben auf „kurze Jahrtausend“ stehen hatte.

Der Import ist nun verbessert und erkennt auch solche Jahresangaben als korrekt. Auch zuvor in dieser Form exportierte Dateien können jetzt wieder ohne Fehlermeldung importiert werden.

Die Liste der Angehörigen in diesem Report listete nicht alle und dort auch immer nur die Vornamen auf.

Der Fehler wurde behoben. Die Liste zeigt nun alle Angehörigen vollständig an.

In der Listendarstellung von Aktennotizen in den Falldaten war die Information zum Autor der Aktennotiz nicht korrekt (es wurde nicht der Autors sondern das Kürzel des Betreuers gezeigt). Im zugrunde liegenden Dialog zur Anlage oder Bearbeitung von Aktennotizen wird jedoch stets der angemeldete Benutzer, d.h. der tatsächliche Autor der Aktennotiz angewählt.

Die Darstellung ist nun vereinheitlicht. Liste und Dialog zeigen jetzt überall dasselbe an.

Die Entwicklungsarbeiten an den Tabellenplatzhaltern für die individuelle Gestaltung von Tabellen (#T-…# – Platzhalter) sind jetzt abgeschlossen und die Platzhalter zeigen nun endlich ein optimales Verhalten.

Dadurch sind jetzt nicht nur mehrere Tabellen ein und derselben Platzhalter-Variante (z.B. mehrere Kontenübersichten für verschiedene Zeiträume), sondern auch die Verwendung von eigenen Formatierungen für Tabellenspalten (z.B. Hintergrundfarben, Schriftarten und -farben oder Varianten wie Fett, Kursiv, Unterstrichen usw.) uneingeschränkt möglich.

Ausführbare Dateien wie auch unsere Installationsdateien sind mit unserem Firmen-Zertifikat signiert. Microsoft Windows zeigt Ihnen dies entsprechend als eine Datei aus vertrauenswürdiger Herkunft an.

Da vor wenigen Wochen das bisherige Signierungsverfahren SHA1 als kompromittiert und damit unsicher erkannt wurde, gelten ab 1.1.2016 Signierungen mit diesem veralteten Verfahren als nicht mehr vertrauenswürdig und werden von Microsoft Windows abgelehnt.

Um die nahtlose und nachvollziehbare Sicherheitskette aus unserer Entwicklung bis zu Ihrem Rechner gewährleisten zu können, setzen wir ab sofort bei allen Signierungen das SHA256 Verfahren ein, welches weiterhin die notwendige Zuverlässigkeit bietet.

Bei Ehrenamtlicher Betreuung konnte es beim Erstellen eines neuen Vermögensverzeichnisses oder beim Erstellen einer Rechnungslegung zu widersprüchlichen Hinweisen bzgl. des Startdatums kommen, wenn bei der Erstanlage des Klienten im Assistenten ein vom echten Betreuungsbeginn abweichendes Datum angegeben wurde.

Dieses ursprünglich angegebene Datum war weiterhin Referenz für die Beurteilung von Möglichkeiten der Datumswahl beim Anlegen, bzw. Öffnen oder Anlegen von VVZ, bzw. Rechnungslegung. Dies verhinderte die Nutzung von Datumsangaben vor dem ursprünglichen Datum mit dem Hinweis „… vor dem Betreuungsbeginn nicht möglich“.

Dieser Fehler ist nun behoben. Die zeitliche Einordnung findet nun korrekt am jeweils aktuell hinterlegten Betreuungsbeginn/Verfahrensbeginn statt.

Warnungen mit Monatsbezug waren quittierbar obwohl eine Quittierung in diesem Zusammenhang technisch nicht sinnvoll ist, da die Warnung einen Umstand beschreibt und nicht das Vorhandenseins eines spezifischen Grundes (z.B. eine einzelne Rücklastschrift).

Diese Warnungen werden jetzt auch wie Hinweise auf Kontoumsätze mit einem roten Kreuz als „nicht quittierbar“ gekennzeichnet. Zusätzlich berücksichtigen die Abhebungswarnungen (Monatssummen) jetzt das „Abgleichsdatum“ um unnütze Ausgaben von Warnungen aus bereits abgeglichenen Zeiträumen zu vermeiden.

Seit der allerersten Version von BdB at work vor fast 20 Jahren haben wir unsere Hilfe-Informationen zum Programm im Windows Hilfeformat ausgeliefert. Da Microsoft dieses von uns seit Jahren eingesetzte Format seit Windows 8 nicht mehr unterstützt haben wir nun unsere Online-Dokumentation mit dem Programm verknüpft.

Ihr Vorteil: Egal wo Sie im Programm sind, das Aufrufen der Hilfe z.B. mit der Funktionstaste F1 öffnet den von Ihnen benutzten Internetbrowser und zeigt Ihnen sofort das zum aktuellen Programmfenster passende Hilfethema auf betreuung.de an. Da wir unsere Online-Dokumentationen regelmäßig erweitern und aktualisieren, ist Ihre Hilfe auch ohne Update des von Ihnen genutzten BdB at work stets aktuell.

Dieses Update enthält die aktualisierten ab Dezember 2015 gültigen Bankleitzahldateien der Deutschen Bundesbank.

Bei manuellen Buchungen oder manuellen Gegenbuchungen in der Kontenverwaltung von Konten eines Klienten unter ehrenamtlicher Betreuung, kam es unter Umständen zu einer Meldung „Buchungen vor dem Betreuungsbeginn ungültig“ obwohl das gewünschte Datum objektiv nicht vor dem tatsächlich eingetragenen Betreuungsbeginn lag.

Hier griff das Programm leider auch bei Ehrenamtlichen Betreuungen auf das Datenfeld der Betreuungen nach VBVG zu. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Wurde vom Nutzer im Anlagedialog der Aktennotizen eine Kategorie gelöscht die jedoch noch von verschiedenen Notizen genutzt wird, so erschienen die betroffenen Notizen nicht mehr in der Liste. Es entstand der Eindruck, das auch die Notizen gelöscht sind.

Das Verhalten ist nun behoben. Aktennotizen denen durch Löschen der Kategorie die Zuordnung genommen wurde, werden nun mit dem Hinweis „Keine Kategorie“ trotzdem in der Liste der Aktennotizen geführt. Nutzern die von diesem Problem betroffen waren, finden auch ihre bisher „verschwundenen“ Notizen in den Notizlisten mit eben diesem Vermerk wieder.

Kern-Platzhalter wie z.B. K-GESCHNR ( = Klient Geschäftsnummer) werden je nach gewählter Fallart des Klienten mit den der Fallart entsprechenden Daten gefüllt. Ist allerdings eine der sonstigen Fallarten wie z.B. Nachlasspflegschaft, Budgetassistent oder aber auch jede andere durch den Benutzer selbst angelegte Fallart ausgewählt, lieferten diese Textplatzhalter keinen Inhalt zurück.

Dieser Fehler ist behoben. Auch die „sonstigen“ Fallarten füllen nun die fallartbezogenen Textplatzhalter des Vorlagensystems korrekt mit den passenden Angaben.

Bereits mit Einführung von BdB at work 2013 mussten wir uns bekanntermaßen von einigen alten Textplatzhaltern verabschieden. Diese heute obsoleten und nicht mehr unterstützten Platzhalter wurden durch neue leistungsfähigere Platzhalter ersetzt.

Leider ist die Dokumentation von zwei Textplatzhaltern aus dem Bereich „Platzhalter für vollständige Tabellen“ leider unterblieben. Dieser Fehler ist behoben und die Dokumentation vervollständigt.

Die Platzhalter #ANZAHL-BEZIEHUNG# und #TABELLE-BEZIEHUNGEN# sind veraltet und werden nicht mehr unterstützt. Diese werden durch die für den jeweiligen Verwendungszweck spezifischen Platzhalter, wie z.B. #TABELLE-ANGEHOERIGE# bzw. #ANZAHL-ANGEHOERIGE# ersetzt. Falls Sie in Vorlagen noch alte Platzhalter verwenden, müssen Sie diese einmalig manuell gegen die neuen Varianten austauschen.

Die Textplatzhalter für Textvorlagen sind in ihrer Funktionsweise erweitert und verbessert worden. Benutzerdefinierte Variablen aus selbst erstellten Dialogdateien können nun nicht nur als Platzhalter verwendet werden, sondern die so erhaltenen Angaben können wiederum als Parameter eines anderen Textplatzhalter genutzt werden.

Diese Neuerung erlaubt nun u.a. einen eigenen Dialog z.B. mit Datumsangaben zu erstellen und gleichzeitig diese Datumsangaben dann als Werte für Tabellenplatzhalter zu nutzen. Eine Liste von Kontenbewegungen oder einer Liste von Aktennotizen für einen individuell per Dialog abgefragten Zeitraum sind so überhaupt kein Problem mehr.

Bitte beachten Sie hier auch die aktualisierte Dokumentation für dialoggesteuerte Dokumente.

Neben den normalen Textplatzhaltern gibt es in BdB at work die besonderen Platzhalter für individuelle Tabellenspalten.

Bisher konnten Tabellen, die mit derartigen Textplatzhaltern gefüllt wurden, zeitlich nur durch die Verwendung der bekannten Datumsplatzhalter (#DATUMSBEREICH#, #SETBEREICH# usw.) für das gesamte Dokument gesetzt werden.

Diese Datumsplatzhalter haben nun keinen Einfluss mehr auf die besonderen T-… Platzhalter. Stattdessen gibt es einen neuen zusätzlichen T-DATUM(…)  Platzhalter, der Ihnen pro Tabelle eine genaue Festlegung des Gültigkeitszeitraumes für den Inhalt der jeweiligen Tabelle erlaubt.

Selbstverständlich können auch bei T-DATUM(…) andere Platzhalter als Parameter verwendet werden. Auch die Nutzung von individuellen dialogbasierten Werten ist kein Problem.

Bitte beachten Sie hierzu die aktualisierte Dokumentation für Textplatzhalter in Tabellen.

Beim Import von Buchungen im OnlineBanking-Import wurde bisher für jeden Umsatz einzeln gemeldet, falls das Konto des zu importierenden Satzes bisher in BdB at work nicht vorliegt.

Je nach Umfang der Importdatei führte das zu einer erheblichen Anzahl völlig identischer Meldungen in der Übersicht der Warnungen.

Durch eine einmalige Nennung für jedes betroffene Konto ist nun die Übersichtlichkeit erheblich gesteigert worden.

Dieses Update enthält die aktualisierten ab September 2015 gültigen Bankleitzahldateien der Deutschen Bundesbank.

In den Auswertungen der Persönlichen Kontakte in der Büroverwaltung wurden im Zusammenhang mit mehreren Betreuern und einer bestimmten Einschränkung der zu ermittelnden Zahlen unvollständige Zahlen ermittelt.

Dieses Problem ist nun behoben und die Auswertung entspricht nun wieder in allen Filtereinstellungen den tatsächlichen Zahlen.

Bei der Integration des früher kostenpflichtigen Mandantenmoduls als nun integraler Bestandteil der Premium-Edition wurde leider ein Programmbereich übersehen.

Dieser Fehler ist nun behoben und die Möglichkeiten der Firmenprofile stehen nun allen Nutzern von BdB at work Premium zur Verfügung.

Die Listendarstellung von Kontakten in der Kontaktverwaltung hat bisher in der Spalte der Telefonnummern am ersten Kontakt in der Liste eben diese Telefonnummer unterschlagen, wenn es sich dabei um einen Kontakt mit genau einem Ansprechpartner handelte. Sobald dieser Kontakt, z.B. durch Filtern der Liste, an einer anderen Stelle als der ersten Stelle in der Liste dargestellt wurde, war die Telefonnummer wieder sichtbar.

Dieser Fehler ist nun behoben und die betroffenen Kontakte werden auch an der ersten Listenposition mit vollständiger Zusatzinformation angezeigt.

Jenseits des heute aktuellen Textvorlagensystems gibt es in BdB at work immer noch die auf sogenannten Reports basierenden Ausdrucke. Im Bereich der Rechnungslegung und des Vermögensverzeichnisses ist in den Ausgaben die Ausgabe der aktuellen Geschäftsnummer des Klienten bisher stets auf die Nummer der Fallart „Betreuung“ ausgegeben worden.

Da BdB at work aber mittlerweile verschiedene Fallarten kennt, war in besonderen Situationen die Ausgabe falsch wenn dem Klienten mehrere Fallarten oder die Fallart „Ehrenamtliche Betreuung“ zugewiesen wurde.

Die Ausgabe dieser Reports wurde nun verändert und es wird stets die Geschäftsnummer der zugewiesenen Fallart ausgegeben. Wurden dem Klienten mehr als eine Fallart zugewiesen, wird nur die Geschäftsnummer mit dem höchsten Rang ausgegeben. Die Rangliste stellt sich dabei wie folgt dar:

1. Betreuung
2. Verfahrenspflegschaft
3. Verfahrensbeistand
4. Ehrenamtliche Betreuung

Die Installationsprogramme für BdB at work und BdB at work Ehrenamt sind für den Einsatz als parallele Installation und eventueller Deinstallation eines der beiden Programme optimiert worden. Besonders für Nutzer ohne Administrationsrechten wurden die Möglichkeiten der Installation erweitert.

Beim Bearbeiten eines Termins im Terminkalender in der Tages- oder Wochenansicht bestand die Möglichkeit, dass bei der Veränderung der Startzeit eines Termins diese Änderung nicht gespeichert wurde.

Der Fehler ist behoben und die Änderung zeigt sich auch optisch direkt nach der Bearbeitung in der Darstellung des betroffenen Terminblocks.

Die Funktionen der in der Premium-Edition enthaltenen Möglichkeit Firmenprofile anzulegen und zu verwalten sind nochmals verbessert und erweitert worden.

Ab sofort unterstützt BdB at work nach Firmenprofilen getrennte Kopfvorlagen in der Dokumentverwaltung. Diese werden dann je nach grade aktivem Firmenprofil automatisch bei der Erstellung von Dokumenten berücksichtigt. Die Details hierzu finden Sie im Briefköpfe & Firmenprofile – Neue Funktionen

Zusatzfenster der Falldaten können schon immer auch schnell und bequem mittels Tastatur-Shortcuts aufgerufen werden statt sich mit der Maus erst zur richtigen Stelle durchklicken zu müssen. So öffnen Sie mit STRG+K die Kontenverwaltung, mit STRG+D die Dokumentverwaltung usw..

Ab sofort steht mit STRG+B nun auch der Betreuungsverlauf in den Falldaten jederzeit zur Verfügung.

BdB at work ist ab sofort UNC-fähig. Bisher mussten Pfadangaben in BdB at work stets mit einem Laufwerksbuchstaben beginnen auch wenn es sich bei dem Pfad um einen serverbasierten Pfad handelte.

Da insbesondere im Umfeld von Serverinstallationen die Adressierung per UNC Angabe deutlich einfacher ist und zudem auch unabhängig von den dem einzelnen Windowsnutzer zugewiesen Laufwerksbuchstaben ist, erleichtert diese Möglichkeit die Arbeit von Administratoren erheblich.

Beispiel eines UNC Pfades: ihrWindowsServeratworkDATA

Im Unterschied zu einer Pfadangabe mit Laufwerksbuchstaben beginnt eine UNC Angabe immer mit zwei Backslashen.

BdB at work berücksichtigt jetzt vollumfänglich die Vorschriften der Benutzerkontensteuerung (UAC) und der damit verbundenen Einschränkungen besonders in den Programmverzeichnisses des Systemlaufwerkes. So konnte BdB at work bisher nicht in einem Ordner unterhalb von C:PROGRAMME (und deren Artverwandten) betrieben werden.

Ab sofort ist dies unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Diese und weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation unter Installation unter UAC-Kontrolle

Die Ausdrucke der Stammdatenblätter (Hoch- und Querformat + FILO) sind um die Ausgabe der Steuer-ID erweitert worden.

Beim Bearbeiten einer Beziehung in der Beziehungsliste der Falldaten stellte sich die Kategorie der Beziehung bei Vorhandensein von mehreren möglichen Kategorien automatisch auf die erste verfügbare Kategorie zurück. Die ursprünglich gewählte Kategorie wurde überschrieben.

Der Fehler wurde behoben und die ursprüngliche Auswahl bleibt erhalten.

Im Dateimenü finden Sie ab sofort den Punkt der „Datenübernahme aus BdB at work Ehrenamt“. Diese speziell für ehrenamtliche Betreuer angebotene kostenfreie Variante von BdB at work arbeitet mit einer anderen Verschlüsselung wie die kostenpflichtigen BdB at work Standard- & Premium-Editionen. Beim Umstieg von BdB at work Ehrenamt auf die umfangreicheren BdB at work Standard- & Premium-Editionen können Sie mit dieser neuen Funktion die Daten Ihrer zuvor ehrenamtlich geführten Klienten in das Format von BdB at work überführen.

Die Autotexte in BdB at work konnten bisher nur in ausgesuchten Memofeldern und der integrierten Textverarbeitung genutzt werden. Mit dieser Version kann die Autotext-Funktion noch mehr, denn ab sofort steht Ihnen diese Funktionalität in allen Memofeldern des Programms zur Verfügung.

Egal ob in den Diagnosen des Klienten, in Aktennotizen oder weiteren Beschreibungsfeldern in BdB at work: Beim Tippen kontrolliert die Autotext-Ersetzung ob das eben Getippte durch einen passenden Autotext ersetzt werden kann. So wird aus einem einfachen „AG“ schnell ein „Amtsgericht“ und „mfg“ kann zu „Mit freundlichen Grüßen“ erweitert werden.

Anpassungen an verschiedenen Bezeichnungen verbessern die Bedeutung oder den Nutzen der jeweiligen BdB at work Funktion.

Beim Versuch Gegenbuchungen zusammenzuführen kam es in der Buchungsliste der Kontenverwaltung zu einem Problem. Waren mehr als nur eine mögliche Buchung auf dem Gegenkonto als potentieller Kandidat für eine solche Zusammenführung von Buchungen vorhanden, wurde keine Verbindung durchgeführt.

Das Problem ist jetzt behoben. Es gibt einen neuen Dialog, der Ihnen in solchen Fällen die gefundenen Kandidaten zur Auswahl stellt. Sie entscheiden dann mit welchem der möglichen Gegenbuchungen die Verbindung hergestellt werden soll.

In der Liste der Wiedervorlagen der Falldatenverwaltung kann mit dem Kontextmenü eine Wiedervorlage als „erledigt“ markiert werden. Wurde dies an einer Wiedervorlage durchgeführt die mit automatischer Wiederholung hinterlegt war, wurde diese Wiederholung nicht ausgelöst. Mit der Erledigung war diese Wiedervorlage ohne Chance auf erneute Wiederholung beendet.

Mit dieser Aktualisierung ist der Fehler behoben. Wie zuvor auch schon innerhalb des Wiedervorlage-Dialoges wird nun bei Erledigung der Nutzer gefragt ob und wie die Wiederholung bestehen bleiben soll.

Bei der Wandlung eines Kontaktes von „natürliche Person“ zu „juristische Person“ kam der Fehler „Eigenschaft PSTNR nicht gefunden“. Der Fehler ist behoben.