Nach dem sehr erfolgreichen Start von eBO.connect, unserer Softwarelösung zur Zeit- und Geld sparenden Nutzung des Bürger- und Organisationenpostfachs, steht zum Jahreswechsel 2022/2023 der nächste große Schwung von Neuerungen für Betreuerinnen und Betreuer vor der Tür. Mit der Betreuungsrechtsreform 2023 kommt es zu vielen kleinen und größeren Änderungen im Berufsalltag von Betreuenden.

Mit BdB at work sind Sie wie immer stets gut vorbereitet auf die anstehenden Änderungen. Die Reform 2023 ändert vieles und doch bleibt vieles bekannt. Neues wird in der Verwaltung und bei Gericht auch wieder zu neuen Interpretationen und Auslegungen führen, mit der Sie dann im Alltag konfrontiert sind. Aus Erfahrung wissen wir, dass es in den kommenden Monaten immer wieder zu neuen Anforderungen in der Praxis kommen wird, die man aktuell in der Theorie noch nicht erahnen kann.

Unsere Kollegen der Entwicklung haben mit Unterstützung vieler bekannter Fachleute bis heute daran gearbeitet BdB at work so vorzubereiten, dass unsere Kunden nach einem Update  optimal aufgestellt sind. Aber auch mit bester Vorbereitung und fachkundigster Unterstützung wird es das ein oder andere Mal zur Notwendigkeit weiterer zeitnaher Updates kommen, um tagesaktuell auf neue Anforderungen und Auslegungen reagieren zu können.

Damit Sie sich im Alltag nicht auch noch mit Programm-Aktualisierungen rumschlagen müssen, führen wir jetzt das BdB at work AutoUpdate ein.

Bisher mussten Sie sich selbst informieren ob es neue Updates für BdB at work gibt und Arbeit und Zeit für das Update einplanen. Nach einer langen Testphase haben wir nun ein vollautomatisches Update in BdB at work integriert. Sie müssen sich um fast nichts mehr kümmern. Steht ein neues Update bereit, wird es im Hintergrund heruntergeladen und beim nächsten Start von BdB at work direkt installiert, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen.

Notwendige Aktualisierungen, wie sie besonders in den nächsten Monaten möglich sind, werden schnell installiert. Alle von Ihnen genutzten BdB at work Installationen werden ohne eigenen Wartungsaufwand aktualisiert.

Schön und gut, aber ab wann steht das Update zur Verfügung?

Um von allen kommenden Updates automatisch zu profitieren und mit diesem Update direkt die wichtigsten Reform-Änderungen in BdB at work zu nutzen, müssen Sie ein letztes Mal die bekannte Update-Methode aus individuellem Download und Installation des Updates durchführen. Dieses letzte manuelle Update richtet Ihre BdB at work Installation so ein, dass es zukünftig  per BdB at work AutoUpdate automatisch aktuell gehalten wird.

Alle Installationsdateien aus unserem Downloadbereich sind aktualisiert und stehen zur Nutzung für Update und Neuinstallation zur Verfügung.

Bei einer Reform dieser Größe ist der Umfang notwendiger Arbeiten stets sehr groß und wir haben die Arbeiten aufgeteilt in Muss-man-haben, Sollte-man-haben und Möchte-man-haben.

Zu den sofort verfügbaren und notwendigen Dingen zählen natürlich Vergütungsanträge. Hier steckt der Teufel im Detail, denn auch wenn auf den ersten Blick alles gleichbleibt, ändert sich doch genug um ohne Update und Anpassung nur noch sehr schwierig nach neuem Recht sicher abrechnen zu können. Ob nun die neue Berechnung im Fall von Wohnstatusänderungen des Klienten, die ab 1.1.2023 mögliche Dauervergütung oder auch die Vergütungssituation und Abbildung von nun regelmäßig bestellten Vertretungsbetreuern für durch Betreuungsvereine begleitete ehrenamtliche Betreuende… Sie erwarten mit Recht, dass BdB at work dies sofort abbilden kann und am besten trotzdem nichts an bekannten und bewährten Funktionen ändert.

Ein zweites großes Thema der Reform und für viele unserer Kunden direkt zum Jahresbeginn wichtig, ist die Notwendigkeit einer Registrierung der beruflichen Tätigkeit als Betreuer oder Betreuerin. Die neuen Gesetzestexte zeigen hier genaue Fristen und Regeln für Bestands- und Neu-Betreuer auf. Vor allen Dingen werden aber umfangreiche Informationen beigebracht werden müssen. BdB at work bietet Ihnen selbstverständlich auch hierzu unterstützende Funktionen, um nicht an den Klippen der Vorschriften und Fristen Schiffbruch zu erleiden.

Keine Reform ohne Übergangsregeln. Auch diese kennt BdB at work und besonders im VBVG Abrechnungsbereich greifen diese natürlich automatisch. Besonders beim Eintragen der ab 1.1.2023 nun für Berufsbetreuer leichter zu erreichenden höchsten Vergütungsstufe C in einen bestehenden Verlauf greifen Übergangsregeln zum Jahreswechsel die wir alle abbilden können – egal ob Sie langjährig Betreuungen führen oder kürzer als 3 Jahre tätig sind.

Ein wichtiger Aspekt der Reform ist zudem auch der fast vollständige Umbau der für die rechtliche Betreuung einschlägigen Gesetze und Gesetzesbereiche. Dabei blieb kein Stein auf dem anderen und fast jeder bisher bekannte Paragraph findet sich nun inhaltlich woanders, wurde aufgeteilt oder sogar ganz gestrichen. Hierzu wurden unsere in BdB at work enthaltenen Vorlagen umfangreich inhaltlich und in der Auswahl überarbeitet, aktualisiert und mit neuen Vorlagen ergänzt. Zudem wurde auch die Programmoberfläche entsprechend redaktionell überarbeitet um auch hier die Begrifflichkeiten und Verweise möglichst aktuell zu halten.

Nicht ganz, aber für den Moment alles Wichtige für Ihren beruflichen Alltag. Darüber hinaus wird es weitere neue Möglichkeiten und Funktionen geben die wir Ihnen auch bereits mit diesem Update zur Verfügung stellen. Ein wichtiger Teil unserer Arbeiten floss zudem in die Grundlagen spannender neuer Funktionen die wir Ihnen dank AutoUpdate in den kommenden Wochen und Monaten automatisch bereitstellen können.

Tagesaktuelle Informationen über den Umfang der jeweils grade aktuellen Version finden Sie jederzeit auf unserer Sonderseite für das ReformUpdate. Deren Inhalt wird ständig aktualisiert und erweitert und dient als Einsprungpunkt auch für die kommenden Dokumentationen für die neuen Funktionen. Zusätzlich stehen in der Dokumentation u.a. die folgenden aktuellen Dokumentationsthemen aus dem ReformUpdate zur Verfügung: