Kurz vor Veröffentlichung von eBO.connect, unserer Lösung für das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach, machen wir auch BdB at work „eBO ready“.

Aber nicht nur das. Mit dem diesmal besonders großen Update haben wir viele langgehegte Wünsche von Nutzerinnen und Nutzern umgesetzt. Von Sicherheit bis Komfort ist diesmal für jeden etwas mit dabei.

Eine der Hauptattraktionen des Updates ist zweifellos die Integration von eBO.connect in BdB at work. Mit diesem Update bringt BdB at work alle Funktionen mit sich nahtlos mit einem installierten eBO.connect zu verbinden und die eBO-Funktionen integriert in Bdb at work zu nutzen.

Sobald also eBO.connect erscheint und von Ihnen parallel zu BdB at work installiert wird, erkennt dieses die Situation und schaltet von alleine alle eBO-Funktionen für Sie frei.

Für Systemadministratoren interessant ist die neue Funktion von BdB at work Ereignisse in das offizielle Windows Event zu schreiben. So können Admins jetzt auch netzwerkweit mit entsprechenden Funktionen des ActiveDirectoryService alle Ereignisse rund um BdB at work sichten und auswerten. Egal ob es sich dabei um Anmeldungen, Zugriffe auf Klientendaten oder aber auch die Versendung von eBO.Nachrichten handelt, BdB at work schreibt diese Informationen jetzt alle in das Windows EventLog.

Mit der neuen Möglichkeit und der transparenten Integration des Log-Informationen in das offizielle Windows Log-System sind Sie auch in komplexen Situationen compliance-konform aufgestellt.

Auch wenn es sich bei den Daten von BdB at work um lokale Daten handelt die auf korrekt konfigurierten PCs niemals für Außenstehende im Zugriff stehen, haben wir die Sicherheit der persönlichen Anmeldepasswörter nochmals erhöht. Ab sofort nutzen wir zur Anmeldung und Verifizierung von Nutzerpasswörtern auf das bcrypt Verfahren. Dies setzt auf ein Hash-Verfahren und stellt so sicher, das Ihre Passwörter niemals, nicht einmal verschlüsselt, gespeichert werden.

Das sollte Sie aber nicht davon abhalten auch weiterhin Ihre Anmeldedaten sicher auszugestalten und auch für scheinbar nicht öffentlich zugängliche Daten dasselbe Passwort niemals erneut zu verwenden.

Immer mal wieder wurde in der Vergangenheit für das ein oder andere Datenfeld die Bitte geäußert mehr Zeichen speichern zu wollen. Ob es nun um die Länge von Vor- und Nachnamen oder Firmierungen bei Kontakten oder zusätzlichen Checklisten-Einträgen geht. „Mehr“ war immer der Tenor der Anfragen.

Mit diesem Update bekommen Sie „mehr“.

Die maximal zulässige Zeichenanzahl für alle Vor- und Nachnamen bzw. Firmierungen wurden mehr als verdoppelt und betragen jetzt mind. 120, in der Regel sogar 200 Zeichen. Egal ob Sie Klienten anlegen, Kontakte ergänzen oder auch die eigene Firmierung ausgestalten: Sie haben jetzt deutlich mehr Platz.

In Vorbereitung für die ab 1.1.2023 anstehende Betreuungsrechtsreform mit erweiterten Anforderungen an Ihre Datenhaltung, haben wir bereits jetzt auch die maximale Länge von „Aufgabenkreisen“ hochgesetzt. Damit können Sie ab sofort auch die vom kommenden neuen Recht geforderte detaillierte Beschreibung der einzelnen Aufgaben in BdB at work hinterlegen.

Es gibt natürlich auch diesmal kleinere Erweiterungen die Ihr Leben einfacher machen. So haben wir z.B. die Checkliste um die Möglichkeit erweitert bis zu drei eigene Anträge zu benennen und diese wie von der Checkliste gewohnt mit Datum, Aktenzeichen und Wiedervorlage zu versehen. Dies ist besonders für individuelle regionale Anträge interessant die ob ihrer Regionalität in BdB at work keine Berücksichtigung finden würden.

Selbstverständlich gibt es für alle Erweiterungen der Checkliste auch die passenden Textplatzhalter damit Sie diese Daten auch eigenen Dokumentvorlagen verwenden können.

Sie sehen, wir waren fleißig. Die diesmal sehr umfangreich ausgefallenen Änderungen, Ergänzungen und Erweiterungen finden Sie wie immer in unserer Änderungshistorie von BdB at work.

Die aktuellen Setup-Dateien finden Sie in unserem ebenfalls aktualisierten Download-Bereich.