BdB at work ist ein Software-Werkzeug mit dem die Nutzer persönliche Daten erfassen und verarbeiten. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich in weitem Umfang um besonders schützenswerte Daten gemäß §9 EU-DSGVO. Nur wenigen Personenkreisen ist die Speicherung und Verarbeitung überhaupt gestattet, da es sich dabei um hochsensible persönliche Daten der Betroffenen handelt. Betreuer sind zu dieser Verarbeitung durch ihre Bestellung und den damit verbundenen gesetzlichen Auftrag berechtigt. Allerdings entstehen damit aber auch weitreichende Verpflichtungen des Betreuers den Datenschutz und die Datensicherheit dieser ihm anvertrauten Informationen betreffend.

Privacy by Design

»Privacy by Design« ist ein Konzept der Softwareentwicklung bei dem Datenschutz und Datensicherheit direkt in die Konzeption und Entwicklung der Software einfließen, statt diese Überlegungen erst am Ende der Entwicklungen an das fertige Konzept anzupassen. Der Vorteil dieser Arbeitsweise: Datenschutz muss sich nicht anderen Entwicklungsbestrebungen unterfügen, sondern ist essentieller Bestandteil der zu erreichenden Ziele.

Diesem Konzept ist die Entwicklung von BdB at work seit über 20 Jahren verpflichtet und alle Arbeiten an und um BdB at work folgen diesen Vorgaben.

Zugriffsregulierung und Rechteverwaltung

Über die umfangreiche Benutzerrechteverwaltung und Möglichkeit Nutzern individuelle Zugriffsrechte einzuräumen oder zu verweigern, stellt BdB at work sicher, dass alle Nutzer nur auf genau die Informationen und Daten Zugriff erhalten, bzw. nur genau die Funktionen ausführen können, zu denen Sie entsprechend der persönlichen Ermächtigung Zugang haben dürfen.

Sie können so auch in Umgebungen mit mehreren Benutzern wie, z.B. Betreuungsvereinen und -büros, jedem Nutzer entsprechend seiner individuellen Verantwortung Rechte einräumen.

Sichere Verschlüsselung

BdB at work kann optional für einige Einsatzszenarien und Online Funktionen nutzen oder bereitstellen. Jede dieser optionalen Onlinezugriffe ist selbstverständlich TLS 1.2 verschlüsselt. Dies beginnt bei der Bereitstellung der Dokumentation bzw. Programmhilfe über einen gesicherten Server der LOGO Datensysteme GmbH und endet bei der ebenfalls mit einem eigenen gesonderten Zertifikat abgesicherten verschlüsselten Datenübertragung von BdB at work mobile.

Offline nutzbar

Anders als in Rechenzentren betriebene, sogenannte Cloud-Lösungen ist BdB at work vollständig und vollumfänglich offline und ohne jede Internetverbindung nutzbar. Können aber nicht müssen ist uns sehr wichtig. Sie entscheiden ob Sie Ihre Verantwortung ausweiten und die Nutzung im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung Dritten überlassen oder ob Sie unabhängig von Internetanschluss und Verfügbarkeit eines Rechenzentrums arbeiten möchten.

Revisionsfeste Datensicherung

Auch die Datensicherung gehört zum Datenschutz. BdB at work enthält die Datensicherung aller Informationen bereits seit vielen Jahren zentral und revisionssicher als integralem Programmbestandteil aller Editionen. Dokumente des in BdB at work integrierten Dokumenten-Management-System (DMS) wie auch alle Daten aus BdB at work werden in besonderen Datensicherungscontainern gesichert die so Revisionssicherheit und Integrität der Daten gewährleisten.

Archivsicheres DMS

Das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) setzt optional auf das ISO genormte archivsichere PDF/A Format. Das PDF/A Format ist darauf ausgelegt Dokumente auch von nachfolgenden Generationen von Programmen stets sicher und im garantierten Originalzustand gelesen und dargestellt zu bekommen. Zudem sichert es die Unveränderlichkeit des erstellten Dokumentes sicher.

Die in BdB at work integrierte Textverarbeitung kann diese PDF/A Dokumente aus allen von Ihnen erstellten Texte und Dokumente erstellen und stellt so ein Maximum an Archivsicherheit für Sie bereit.

DSGVO konforme Bereitstellung von Daten

Die DSGVO fordert, dass dem Eigentümer der persönlichen Daten, d.h. Ihren Betreuten, das Recht zusteht von Ihnen umfassend Auskunft über die gespeicherten Daten und Informationen zu erhalten. Damit Sie dieser Forderung ohne Mehraufwand nachkommen können, ist in BdB at work eine entsprechende Funktion integriert die Ihnen diese Informationen auf Knopfdruck in Schrift- und Datenform zur Verfügung stellt.*

*Diese Funktion wird mit einem Update rechtzeitig zum Stichtag am 25.5.2018 zur Verfügung gestellt.