Dokumentverwaltung

Schriftwechsel schnell und einfach erstellen

Mit der BdB at work Dokumentverwaltung können Sie komplexe Anschreiben automatisch mit den benötigten Daten füllen und auf Knopfdruck erstellen. Die bereits große Menge an mitgelieferten Dokumentvorlagen kann jederzeit erweitert oder Ihren Vorstellungen entsprechend angepasst werden.Die BdB at work Dokumentverwaltung

Durch das Textplatzhalter-System können Sie dabei auf nahezu jedes Feld innerhalb von BdB at work zurückgreifen. Auch komplexe Vorlagen wie Jahresberichte mit bedingten Abfragen können mit diesen Textplatzhaltern erstellt werden.Die vielen verschiedenen Textplatzhalter ermöglichen problemlos die automatische Erzeugung von komplexten Dokumenten

Zusätzlich zu den Textplatzhaltern bietet die Dokumentverwaltung die Möglichkeit notwendige Daten zur Erstellung eines bestimmten Dokumentes per Dialog abzufragen. Diese Dialoge können ebenfalls frei definiert und angepasst werden.Beispieldialog zur Abfrage von weiteren Informationen bei der Dokumenterstellung

Scannen, sortieren, wiederfinden

Selbstverständlich verfügt die Dokumentverwaltung über eine integrierte Scanfunktion und kann von jedem TWAIN-kompatiblem Scanner angesprochen werden.Die Scanfunktion in der Dokumentverwaltung

In der Dokumentablage haben Sie einen übersichtlichen Zugriff auf Ihre ausgehenden Dokumente und und Ihre gescannten Dateien samt Suchfunktion. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eigene Vorlagen für Ordnerstrukturen zu erstellen und entsprechend zuzuweisen.Die Dokumentablage

Eingescannte Dokumente oder Bilder, z.B. Ihr Betreuerausweis oder Ihre Unterschrift, können automatisch per Textplatzhalter beim Schriftwechsel in das zu erstellende Dokument eingefügt werden.

Integrierte Textverarbeitung

BdB at work verfügt über eine integrierte Textverarbeitung die alle gängigen und notwendigen Formatierungsfunktionen enthält. Sie brauchen also keine Textverarbeitung von einem Dritthersteller, wie z.B. Microsoft Word, um Briefe mit BdB at work zu erstellen. Hierzu verwenden wir den ISO RTF (Rich Text Format) Standard.Die integrierte Textverarbeitung bietet alle gängigen Formatierungsfunktionen

Falls Sie jedoch das Arbeiten mit Microsoft Word gewohnt sind und die integrierte Textverarbeitung von BdB at work nicht nutzen möchten, können Sie natürlich auch ein Programm Ihrer Wahl zum Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Dokumente verknüpfen.

Weitere Infos und Details zu den Möglichkeiten und der Funktionsweise der Dokumentverwaltung.

Dokumentation

  • Integrierte Textverarbeitung mit ISO RTF Standard
  • Komplexe Anschreiben auf Knopfdruck erstellen
  • Eigene Dokumentvorlagen
  • Textplatzer u.a. mit bedingter Abfrage
  • Mühelos Serienbriefe erstellen
  • Integrierte Scan-Funktion (TWAIN)
  • PDF/A Export ohne zusätzliche Software
  • Erstellte Dokumente direkt per email versenden
  • Schriftwechsel direkt aus Kontextmenüs
  • Vorlagen für Ablagestrukturen erstellen

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie BdB at work kostenlos und zeitlich unbegrenzt.

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