Zahlungen bei Dauervergütung
Erinnerung an und Erfassen von Zahlungen bei bestehenden Dauervergütungen
Bei Betreuungen für die auf Antrag entsprechend VBVG eine Dauervergütung eingerichtet wurde, entfällt bekanntermaßen die Notwendigkeit regemäßig Abrechnungen erstellen zu müssen. Damit Sie für solche Betreuungen trotzdem Zahlungseingänge im Blick behalten können, sind solche „anstehenden Abrechnungen“ weiterhin Teil der Programmstartauswertung, mit der Möglichkeit erfolgte Zahlungseingänge für die Dauervergütungen zu erfassen.
In der Programmstartauswertung haben Sie bereits die Möglichkeit anstehende Abrechnungen von Betreuungen nach VBVG angezeigt zu bekommen.
Betreuungen die zu diesem Zeitpunkt als Dauervergütung eingerichtet sind, werden hier nicht als anstehende Abrechnung aufgeführt. Stattdessen entsteht zum Zeitpunkt der möglichen (aber nicht mehr notwendigen) Abrechnung eine „Erinnerung an Kontrolle des Zahlungseingang“.
An solchen Erinnerungen können Sie zudem direkt Zahlungseingänge sichten, bearbeiten und anlegen. Sie öffnen den Zahlungsdialog mit einem Doppelklick auf die Erinnerungszeile oder aber über den entsprechenden Punkt im Kontextmenü dieses Eintrages.
Wann erscheinen diese Erinnerungen?Für alle VBVG Verläufe, egal ob diese Dauervergütungen enthalten oder nicht, wird für die Programmstartauswertung die Auswertung durchgeführt ob und wann eine „mögliche Abrechnung“ ansteht. Steht eine Betreuung entsprechend der individuellen Einstellungen dieses Klienten zur Abrechnung an, wird nochmal geschaut ob diese Abrechnung in den Zeitraum einer eingerichteten Dauervergütung fällt.
Wenn dies der Fall ist, d.h. die Abrechnung aufgrund der Dauervergütung nicht notwendig ist, wird kontrolliert ob zum oder nach dem Zeitpunkt dieser möglichen Abrechnung ein Zahlungseingang für diese Dauervergütung gebucht wurde. Höhe und Umfang spielen in diesem Zusammenhang keine Rolle.
Ist eine Zahlung zum oder nach dem Datum der ermittelten Abrechnung vorhanden, erfolgt keine Erinnerung in der Programmstartauswertung.
Liegt keine Zahlung zum oder nach dem Datum der als möglich ermittelten Abrechnung vor, so wird eine Erinnerung angezeigt.
Im Dialog des Zahlungseingangs können Sie beliebige Zahlungsvorgänge für diese Dauervergütung erfassen, bearbeiten oder löschen.
Diese Zahlungsdaten dienen nur der Übersicht und sind keine Verbuchungen tatsächlicher Umsätze. Die erfassten Daten dienen Ihnen nur als Hilfestellung um bei einer Vielzahl von Dauervergütungen keine Zahlungsverläufe aus dem Blick zu verlieren.
Im Dialog selbst werden chronologisch alle erfassten Zahlungsvorgänge gelistet. Im unteren Bereich können sie den jeweils gewählten Satz bearbeiten (…), löschen (x) oder mit dem + -Zeichen einen neuen Satz hinzufügen.
Zusätzlich zur Programmstartauswertung erreichen Sie die Zahlungsverläufe unabhängig von einer anstehenden Abrechnung jederzeit über die Detaildarstellung der Ereignisse des Betreuungsverlaufes.
Ereignisse vom Typ „Start Dauervergütung“ bieten im unteren Bereich des Bearbeiten-Dialogs einen Button über den Sie den Zahlungsverlauf jederzeit öffnen können.
Bitte beachten Sie, dass der Zugang zum Zahlungsverlauf ausschließlich in einem bereits hinterlegten Ereignis des Typs „Beginn Dauervergütung“ zur Verfügung steht. Legen Sie das Ereignis gerade erst neu im Betreuungsverlauf an, dann bestätigen Sie die Eingabe einmal mit OK und rufen anschließend das neu angelegte Ereignis im Verlauf auf um die erste Zahlung zu hinterlegen.
Zahlungen und Erinnerungen bei Dauervergütungen sind ab Programmversion BdB at work 2023.605 verfügbar.