Zur Darstellung aller Detaildaten und Informationen aus der Kontaktverwaltung stehen Ihnen eine große Anzahl von Platzhaltern zur Verfügung. Auf diese Platzhalter kann während der Erstellung eines Briefes an einen einzelnen Kontakt, oder während der Erstellung eines Serienbriefes an mehrere Kontakte, zugegriffen werden.

Bei der Erstellung eines einzelnen Briefes beziehen sich die Platzhalter auf den ausgewählten Adressaten. Bei Serienbriefen werden die Platzhalter für jeden einzelnen Adressaten ausgewertet und geben bei jedem einzelnen Brief des Serienbriefs die korrekten Daten für den jeweils in Bearbeitung befindlichen einzelnen Brief wieder. Eine Vorlage kann somit sowohl als Vorlage für einen Einzelbrief wie auch für einen Serienbrief genutzt werden. Eine Unterscheidung der Vorlagen zwischen Einzel- und Serienbrief ist somit nicht notwendig.

Hauptdaten juristischer und natürlicher Personen

Im Beziehungsdialog können bei jeder Beziehung zusätzliche beschreibende Angaben gemacht werden. Je nach Kategorisierung des Kontakte sind diese Felder unterschiedlich beschriftet. Egal ob nun „Versicherungsnummer“ bei Versicherungen oder „Aktenzeichen“ bei Gerichten… Die nutzbaren Felder sind stets dieselben und können einheitlich über diese standardisierten Platzhalter dargestellt werden.