Textplatzhalter der Kontakte

Informationen und Daten aus der Kontaktverwaltung in Vorlagen verwenden

Zur Darstellung aller Detaildaten und Informationen aus der Kontaktverwaltung stehen Ihnen eine große Anzahl von Platzhaltern zur Verfügung. Auf diese Platzhalter kann während der Erstellung eines Briefes an einen einzelnen Kontakt, oder während der Erstellung eines Serienbriefes an mehrere Kontakte, zugegriffen werden.

Bei der Erstellung eines einzelnen Briefes beziehen sich die Platzhalter auf den ausgewählten Adressaten. Bei Serienbriefen werden die Platzhalter für jeden einzelnen Adressaten ausgewertet und geben bei jedem einzelnen Brief des Serienbriefs die korrekten Daten für den jeweils in Bearbeitung befindlichen einzelnen Brief wieder. Eine Vorlage kann somit sowohl als Vorlage für einen Einzelbrief wie auch für einen Serienbrief genutzt werden. Eine Unterscheidung der Vorlagen zwischen Einzel- und Serienbrief ist somit nicht notwendig.

Hauptdaten juristischer und natürlicher Personen

PlatzhalterRückgabewert
#a-kat#Kategorie des Kontaktes
#a-gruppe#Gruppe (Unterkategorie) des Kontaktes
#a-anrede#Anrede des Kontaktes (Ansprechpartner)
#a-titel#Titel des Kontaktes (Ansprechpartner)
#a-name1#Name des Kontaktes 1. Zeile
#a-name2#Name des Kontaktes 2. Zeile
#a-zusatz#Ansprechpartner (Ansprechpartner)
#a-strasse#Wohnort des Kontaktes - Strasse
#a-plz#Wohnort des Kontaktes – Postleitzahl
#a-ort#Wohnort des Kontaktes – Ortsbezeichnung
#a-tel#Telefonnummer des Kontaktes
#a-fax#Faxnummer des Kontaktes
#a-email1#1. E-Mail-Adresse des Kontaktes
#a-email2#2. E-Mail-Adresse des Kontaktes
#a-http#Homepage des Kontaktes
#a-bank#Bankverbindung des Kontaktes
#a-blz#Bankleitzahl
#a-kto#Kontonummer
#a-iban#IBAN
#a-bic#BIC
#a-nat#"JA" bei natürlichen Personen, sonst leer
#a-jur#"JA" bei juristischen Personen, sonst leer

Ansprechpartner juristischer Personen
PlatzhalterRückgabewert
#p-funktion#Funktion des Ansprechpartners
#p-anrede#Anrede des Ansprechpartners
#p-titel#Titel des Ansprechpartners
#p-name#Name des Ansprechpartners
#p-vorname#Vorname des Ansprechpartners
#p-zimmer#Raum/Zimmernummer des Ansprechpartners
#p-abteilung#Abteilung des Ansprechpartners
#p-zusatz#Adresszusatz für Fensterbriefumschlag
#p-tel#Telefonnummer des Ansprechpartners
#p-fax#Faxnummer des Ansprechpartners
#p-handy#Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners
#p-gebdat#Geburtsdatum des Ansprechpartners
#p-briefanr#Briefanrede des Ansprechpartners
#p-email#E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
#p-http#Homepage des Ansprechpartners

Zusatzdaten aus Beziehungen zum Kontakt

Im Beziehungsdialog können bei jeder Beziehung zusätzliche beschreibende Angaben gemacht werden. Je nach Kategorisierung des Kontakte sind diese Felder unterschiedlich beschriftet. Egal ob nun “Versicherungsnummer” bei Versicherungen oder “Aktenzeichen” bei Gerichten… Die nutzbaren Felder sind stets dieselben und können einheitlich über diese standardisierten Platzhalter dargestellt werden.

PlatzhalterRückgabewert
#b-aktenz#Aktenzeichen, Versicherungsnummer ...
#b-art#Art der Beziehung
#b-info#Zusatzinformationen aus der Beziehung
#b-start#Startdatum
#b-ende#Enddatum der Beziehung

 

veröffentlicht am 24.März 2015