Ähnlich wie bei der Dokumentation normaler Betreuertätigkeiten, müssen die möglichen zu dokumentierenden Arbeiten im Rahmen der Querschnittsaufgaben eines Vereins eingerichtet werden. Zu diesem Zweck steht ein Stammdatenfenster zur Verfügung, das unter dem Menüpunkt „Stammdaten -> Querschnittsaufgaben“ aufgerufen werden kann.

Nach der erstmaligen Einrichtung der Software sind bereits einige Tätigkeiten vorgegeben, die wie bei allen anderen Stammdaten ergänzt, geändert oder gelöscht werden können.

• Beratung ehrenamtlicher Betreuer/Innen
• Beratung hauptamtlicher Betreuer/Innen
• Supervision

Bezeichnung
Die Bezeichnung einer Querschnittstätigkeit ist derjenige Oberbegriff, unter dem die Tätigkeit bei der Dokumentation der Querschnittstätigkeiten ausgewählt werden kann.

Vorgabetext
Der Vorgabetext wird bei der Erfassung in einem Freifeld vorgegeben, kann jedoch bei jeder Erfassung individuell abgeändert oder ergänzt werden.

Memo
dient nur zu Ihrer internen Information und kann frei verwendet werden.

Ebenfalls eng angelehnt an die normale Dokumentation der Betreuertätigkeiten ist die Erfassung der Querschnittstätigkeiten. Dieses Fenster kann über das Menü „Funktionen -> Querschnittsarbeit“ oder über die Funktionstaste F7 geöffnet werden.

Erfassungsbereich
Geben Sie hier das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung an und wählen Sie eine der vorgegebenen Querschnittstätigkeiten, die Sie zuvor eingerichtet haben.

Tragen Sie danach die Dauer der Veranstaltung oder Tätigkeit in Minuten und die Gesamtzahl der Teilnehmer ein. Zusätzlich können Sie angeben, wie viele der Teilnehmer hauptamtliche Betreuer oder ehrenamtliche Betreuer waren, und wie viele der Teilnehmer Sie für eine ehrenamtliche Tätigkeit gewinnen konnten.

Die Eingabe wird durch die Auswahl des Buttons „Speichern“ abgeschlossen. Die Eingaben werden dadurch in den Listenbereich übertragen.

Listenbereich
Im mittleren Bereich des Fensters werden die, mit dieser Funktion bereits dokumentierten, Querschnittstätigkeiten gelistet.

Unterhalb des Listenbereiches können Sie wählen, ob nur die dokumentierten Querschnittstätigkeiten des aktuellen, oder des vergangenen Jahres angezeigt werden sollen. Eine diesbezügliche Auswahl bestimmt gleichzeitig die Berechnungen im Summenbereich.

Falls eine bereits erfasste Tätigkeit nachträglich abgeändert werden muss, kann eine der Zeilen im Erfassungsbereich doppelt angeklickt werden.

Summenbereich
In diesem Bereich werden die Gesamtdauer, die Summe der Teilnehmer und die Summe der geworbenen ehrenamtlichen Betreuer an den Veranstaltungen angezeigt. Zusätzlich wird der Durchschnitt der ermittelten Werte in Bezug auf die Anzahl der Veranstaltungen ermittelt.

Zum Drucken der Querschnittsarbeiten wird ein kleiner Dialog angezeigt, der die Auswahl eines Listendruckes oder die Ausgabe der Statistik ermöglicht.

Hier lässt sich – abweichend von der groben Auswahl im Summenbereich – ein freier Zeitraum für den Listendruck und zur Berechnung der Statistik angeben.