Dokumentablage

Die Dokumentablage innerhalb der Dokumentverwaltung

In der Dokumentablage werden alle in der Fallverwaltung geschriebenen und gespeicherten Dokumente abgelegt. Alle Texte werden automatisch in der Dokumenten Sortierablage gespeichert, wenn Sie beim Speichern des Textes keinen anderen Ordner angegeben haben.

Innerhalb der Ablage können Dokumente auch nachträglich zwischen den eventuell vorhandenen Ordnern mittels Drag&Drop verschoben werden. Bereits bestehende Dokumente können mit Drag&Drop auch direkt aus einem offenen Fenster des Windows-Explorers gezogen werden. In diesem Fall wird eine Kopie des Dokumentes in der Ablage der Dokumentverwaltung erstellt.

Zusätzlich verfügen Sie über einen gemeinsamen Posteingang, in dem sich der in der Büroverwaltung gescannte eingegangene Schriftverkehr wiederfindet. Dieser gemeinsame Posteingang ist bei allen Klienten in der Dokumentverwaltung sichtbar. Von dort aus können die in der Büroverwaltung für einen bestimmten Klienten eingelesenen Schreiben in die Ordner der Ablage oder in die private Sortierablage des Klienten einsortiert werden.

Die Dokumentablage

veröffentlicht am 18.März 2015