Der Datenimport ist das Gegenstück zum Datenexport. Das bedeutet, dass nur solche Daten in die Software importiert werden können, die zuvor von einer anderen Installation, mit dem gleichen oder einem neueren Versionsstand, exportiert wurden.

Zur Ausführung des Datenimports starten Sie den Datenimport-Assistenten aus dem Datei-Menü. In diesem Fenster können Sie zunächst den Speicherort angeben, von dem die Daten importiert werden sollen. Am oberen Rand des Fensters kann zwischen zwei Pfadvorgaben gewechselt werden.

Import von Fällen aus dem Archivordner
Hier wird immer das Archivverzeichnis vorgegeben, in dem die ausgelagerten Fälle abgelegt werden. Weitere Informationen zur Auslagerung von Fällen folgen im nächsten Abschnitt.

Import von Fällen aus anderem Ordner
Hier wird das zuletzt beim Datenexport vergebene Verzeichnis vorgegeben. Es kann jederzeit ein anderer Ordner (zum Beispiel ein externer Datenträger) ausgewählt werden.

Je nach Umfang der gesicherten Daten in einem der Ordner und je nach Geschwindigkeit des Datenträgers, kann das Anzeigen der zur Verfügung stehenden exportierten Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen. Der Vorgang ist abgeschlossen, sobald Sie die Liste der importierbaren Fälle sehen.

• Name und Vorname des Falls, wie er im Archiv abgelegt wurde
• Geburtsdatum des Klienten zur besseren Identifizierung
• Datum und Uhrzeit der Erstellung des Archivs
• Versionsnummer, mit der das Archiv erstellt wurde
• Kennzeichen, dass der Fall noch in den aktiven Daten vorhanden ist
• Kennzeichen, dass das Archiv auch die für den Fall erstellten Dokumente enthält
• Aktueller Name und Vorname des Klienten, falls er noch in den Stammdaten enthalten ist
• Geburtsdatum des Falls in den aktuellen Stammdaten
• Kommentar, der beim Erstellen des Archivs hinterlegt wurde

Optionen
Dokumentarchiv nicht importieren
Wenn diese Option gewählt ist, werden die im Archiv gespeicherten Dokumente des Falles nicht importiert, selbst wenn das Archiv solche Dokumente enthalten sollte.

Vorhandene Stammdaten des Falles vor dem Import löschen
Falls ein zuvor exportierter Fall noch in den aktiven Stammdaten vorhanden ist, haben Sie hiermit die Möglichkeit, diese Daten vor dem Import zu löschen. Nach dem Import erhalten Sie so eine exakte Reproduktion der Daten zum Zeitpunkt des Exports. Daten, die nach Erstellung der Exports neu eingegeben wurden, gehen dabei verloren.

Nach der Auswahl des gewünschten zu importierenden Falls aus der Liste und der Einstellung der Optionen, klicken Sie auf den Button „Importieren des Falles“, um den Importvorgang zu starten. Während des Importvorgangs wird ein Fortschrittsfenster angezeigt.

Nach erfolgreichem Import der Falldaten wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und Sie können entweder einen anderen Fall importieren, oder das Fenster schließen und mit Ihrer normalen Arbeit fortfahren.