Das Administrationsprogramm ist eine getrennt von BdB at work ausgelieferte ausführbare Datei, die auf der lokalen Festplatte zusammen mit dem Hauptprogramm installiert wird. Das Administrationsprogramm kann nicht direkt aus BdB at work heraus gestartet werden, sondern muss über das Windows Startmenü heraus aufgerufen werden. Der Administrator des Computers, des Betreuungsbüros oder Vereins hat dadurch die Möglichkeit die Einstellungen zur Benutzung des Programms entsprechend den Anforderungen der Umgebung anzupassen.

Das Administrationsprogramm teilt sich in 5 Bereiche, mit denen Einstellungen vorgenommen und Aktionen ausgeführt werden können, die nicht, oder nur unter bestimmten Bedingungen, mit dem Hauptprogramm von BdB at work ausgeführt werden können.

Profile
Einstellung der Zugriffspfade für Daten, Texte und andere Bereiche der Software
Systemstatus
Abrufen von Systeminformationen
Layout & Standards
Zurücksetzen von Benutzereinstellungen
Wiederherstellen
Rücksichern eines zuvor gesicherten Datenbestandes
Optionen
Einstellungen für den Programmstart

BdB at work kann mit zwei unterschiedlichen Datenbeständen im Wechsel betrieben werden. Diese Möglichkeit ist insbesondere für den Einsatz von mobilen Computern interessant, die abwechselnd in einem lokalen Netzwerk im Büro, oder alleinstehend zum Beispiel zu Hause betrieben werden.

Mit welchem Datenbestand BdB at work arbeiten soll, kann normalerweise in BdB at work direkt eingestellt werden. Sollten Sie jedoch vergessen, vor dem Trennen des Laptops vom Netzwerk den aktiven Datenbestand auf der lokalen Festplatte zu aktivieren, können Sie BdB at work nicht mehr starten, da Sie ja zu Hause keinen Zugriff mehr auf den Datenbestand des lokalen Netzwerks im Büro haben.

Hier können Sie das Administrationsprogramm nutzen, um zwischen den beiden definierten Profilen (Datenbeständen) umzuschalten, ohne BdB at work starten zu müssen. Außerdem können Sie in den Unterpunkten des Einstellungsmenüs die Pfade verändern, falls sich zum Beispiel der Name der Freigabe oder der Laufwerksbuchstabe geändert hat.

In seltenen Fällen ist es nicht möglich, die auf Ihrem Computer installierte Programmversion von BdB at work zu starten. Gründe können zum Beispiel Inkompatibilitäten von verwendeten Systemprogrammen oder anderen Komponenten sein, die BdB at work zum Betrieb benötigt.

Das Administrationsprogramm stellt wesentlich geringere Anforderungen an das System und kann daher auch in diesen seltenen Fällen noch gestartet werden.

Auf der Seite „Systemstatus“ werden Informationen gesammelt, die dem Kundenservice helfen können, ein auf Ihrem Computer bestehendes Problem beim Betrieb zu analysieren und zu beseitigen. Diese Systeminformationen können dort entweder ausgedruckt oder als PDF-Datei zum Versand an den Kundenservice gespeichert werden.

BdB at work kann in weiten Bereichen vom Anwender an die persönlichen Bedürfnisse und an die Computerumgebung angepasst werden. Einige der möglichen Anpassungen führen jedoch manchmal zu Problemen, wenn sich die Computerumgebung ändert, während BdB at work nicht ausgeführt wird.

Fast alle Fenster und Dialoge lassen sich in der Position frei verschieben und in der Größe vom Anwender einstellen. Diese Einstellungen werden gespeichert und beziehen sich immer auf die aktuelle Auflösung der Bildschirmausgabe. Bei Wechsel des Monitors oder der Auflösung der Bildschirmausgabe kann es vorkommen, dass einige Fenster oder Dialoge an einer Stelle dargestellt werden, die Sie mit der neuen Auflösung nicht erreichen.

Diese persönlichen Einstellungen können unter Layout & Standards auf den Standardwert zurückgestellt werden, der eine sichere Darstellung aller Fenster, Dialoge und Listen sicherstellt.

Bei einem Problem mit dem Datenbestand, der zum Beispiel durch einen Absturz des Computers oder durch einen Stromausfall hervorgerufen werden kann, ist es möglich, dass der Datenbestand von BdB at work so weit beeinträchtigt wird, dass ein Start der Software nicht mehr möglich ist.

Das Administrationsprogramm benötigt zum Start den Datenbestand von BdB at work nicht. Daher ist die Funktion zum Wiederherstellen einer Datensicherung hier angeordnet.

Bei der Datensicherung mit BdB at work werden die einzelnen zu sichernden Bereiche der Software in getrennten komprimierten Dateien gespeichert, die auch ein getrenntes Rücksichern dieser Bereiche erlauben. Während der Datensicherung in BdB at work können Sie einstellen, welche Bereiche gesichert werden sollen. Sind in einer Sicherung nicht alle Bereiche erfasst, können die nicht erfassten Bereiche auch nicht in der Wiederherstellung beachtet werden.

Rücksicherung ausführen
Nach dem Klick auf den Button „ZIP Datei(en) auswählen…“ wählen Sie im folgenden Dateiauswahldialog eine der gesicherten komprimierten Dateien zur Wiederherstellung aus. Zusammengehörende Dateien werden vom Administrationsprogramm automatisch erkannt und ebenfalls zur Rücksicherung angeboten.

Danach haben Sie die Wahl, bestimmte der gefundenen zusammengehörenden Sicherungsdateien von der Rücksicherung auszunehmen, indem Sie die betreffenden Markierfelder deaktivieren.

Über den Button „ZIP Dateien rücksichern“ starten Sie die Wiederherstellung der Daten.

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass der Start von BdB at work nicht gelingt, weil kein Zugang zum Internet besteht. Falls in BdB at work eingestellt wurde, die RSS-Nachrichten von den Servern der LOGO Datensysteme GmbH zu beziehen und Ihr Internetzugang nicht korrekt funktioniert, kann dies entweder zu Fehlermeldungen oder zu langer Wartezeit beim Start der Software führen.

Für diesen Fall kann im Optionsbereich der Empfang der RSS-Nachrichten deaktiviert und wahlweise auch die gesamte Programmstartauswertung abgeschaltet werden.