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Eine regelmäßige Datensicherung ist die Lebensversicherung für die von Ihnen eingegebenen Daten, erstellten Dokumente und eingerichteten Dokumentvorlagen. Besonders bei BdB at work, aber auch bei anderen Programmen hat ein Verlust Ihrer Daten meist erhebliche finanzielle Folgen.
Bei einer ordentlichen Datensicherung werden die von Ihnen eingegebenen Daten und erstellten Texte auf einen Datenträger kopiert, den Sie aus dem PC entfernen können. Nur bei neueren PC's verfügen Sie in der Regel über die geeigneten Bordmittel, um solche Sicherungen anzufertigen. Falls nicht, können Sie geeignete Sicherungsgeräte durch Ihren Fachhändler in Ihren PC einbauen lassen oder extern anschließbare Geräte im Fachhandel erwerben.
Zur Sicherung Ihrer Daten eignen sich zum Beispiel CD-Brenner, DVD-Brenner, externe Festplatten, USB-Speicherbausteine, ZIP-Lausfwerke, Streamer und ähnliche Geräte. Wichtigstes Ziel muss es sein, die Datensicherung räumlich getrennt von Ihrem PC aufbewahren zu können. Bitte lassen Sie sich von Ihrem lokalen Fachhändler beraten, welches Verfahren für Sie am besten geeignet ist.
Die Sicherung Ihrer Daten ist nicht kostenlos. Neben der Anschaffung eines geeigneten Sicherungsgerätes benötigen Sie verschiedene Datenträger, auf denen die Sicherung ausgeführt wird. Selbstverständlich müssen Sie auch den zeitlichen Aufwand für die Erstellung einer Sicherung einkalkulieren.
Datensicherungen machen nur Sinn, wenn Sie diese täglich nach Abschluss Ihrer Arbeiten ausführen. Zu einer täglichen Datensicherung werden Sie durch die Software Lizenzverträge der meisten Hersteller von Anwendungsprogrammen verpflichtet. So ist das natürlich auch beim Einsatz der Software BdB at work. Im Notfall können Sie dann zumindest über den Datenbestand verfügen, die Sie bei der letzten SIcherung hatten.
Auch Datensicherungsmedien können Fehler aufweisen. Deswegen sollten SIe verschiedene Datenträger ( CD's, ZIP-Disketten ... ) in regelmäßigem Wechsel einsetzen. Datenträger unterliegen einem Alterungsprozess, so dass Sie die Datenträger nach einem oder zwei Jahren durch neue ersetzen sollten, auch wenn die Datenträger prinzipell noch funktionieren. |
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