Im Herbst 2007 erschien die letzte Version von BdB at work. Seitdem waren wir nicht untätig und haben nicht nur an der auf der Jahrestagung des BdB in Weimar vorgestellten Fallsteuerung gearbeitet sondern auch konsequent an der Weiterentwicklung von BdB at work gearbeitet.
Im nachfolgenden Text möchten wir Ihnen bereits einen kleinen Ausblick auf enthaltene Highlights bieten.
Mit BdB at work 2010 haben wir wieder viele Ideen und Feedbacks unserer Nutzer eingearbeitet. Weiterhin beschreiten wir den erfolgreichen Weg, die Entwicklung so stark wie möglich an der Praxis auszurichten.
In der neuen Version finden sich unzählige kleine und große Verbesserungen dieser Art wieder. Wir möchten Ihnen hier einige dieser Entwicklungen vorstellen.
Natürlich ist auch die in BdB at work enthaltene umfangreiche Gesetzessammlung komplett aktualisiert worden und um neue wichtige Gesetze oder Verordnungen ergänzt worden.
Bereits zuvor enthaltene Gesetze liegen in aktualisierter Fassung vor. Alte, nicht mehr gültige Gesetze sind aber zum Vergleichen alter Sachverhalte weiterhin enthalten. So können Sie sowohl auf das neue FamFG wie auf das hiermit ersetzte FGG zugreifen.
Für den Bereich Import von OnlineBanking Umsätzen haben wir die Importfilter aktualisiert. So steht jetzt auch für die aktuellste Version von StarMoney ein entsprechender Filter zur Verfügung. Nutzer von StarMoney 7 Business können zukünftig den MT940-Filter nutzen. Für das reguläre Star Money 7 steht ein neuer DBF-basierter Filter zur Verfügung.
Leider müssen wir uns mit dieser Ausgabe von einem Hersteller verabschieden. In der aktuellen Version von Quicken 2010 hat der Hersteller Lexware erneut das dort verwendete Format geändert. Diese Änderungen führen dazu, dass BdB at work beim Import die in der Datei enthaltenen Buchungssätze nicht mehr zweifelsfrei einem bestimmten Konto zuordnen kann. Da Quicken hier aber den Export von Buchungssätzen mehrerer Konten erlaubt, ist ein vernünftiger und vor allem sicherer Import dieser Daten in BdB at work nicht mehr zuverlässig machbar.
Wir haben uns deshalb dazu entschieden, zu Gunsten von Datensicherheit und korrektem Import auf die Unterstützung von Quicken 2010 zu verzichten. Aufgrund der Entwicklung der letzten Quicken Versionen im Hause Lexware müssen wir allen Nutzern von Quicken einen Wechsel ihres Programms nahelegen.
Aktuelle Programm-Nachrichten die wir von LOGO Datensysteme GmbH bisher im rechten Bereich des Programm-Desktops dargestellt hatten, sind ab sofort in die Programmstartauswertung integriert.
Dies hat für Sie Vorteile, denn jetzt können Sie endlich jede Nachricht einzeln als „gelesen“ markieren und damit ausblenden. So werden Ihnen immer nur die neuesten Nachrichten angezeigt.
Die Integration der Nachrichten in die Startauswertung lässt Ihnen den Raum zur freien Gestaltung des Desktops. Falls gewünscht können Sie BdB at work mit einem eigenen Hintergrundbild verschönern oder eine Farbe als Hintergrund festlegen.
Die mit Windows Vista von Microsoft eingeführte und in Windows 7 überarbeitete Benutzerkonten-steuerung (UAC) verhindert den Zugriff von Anwenderprogrammen auf Bereiche, die dem Administrator vorbehalten sind. In BdB at work 2010 sind solche Zugriffe jedoch notwendig um zum Beispiel das Profil zu wechseln.
Bisher mussten Sie zum Umstellen des Profils auf das Administrations-programm wechseln, denn der entsprechende Menüpunkt in BdB at work war auf PC‘s mit aktivierter Benutzerkontensteuerung nicht verfügbar. Mit der neuen Version steht Ihnen die Umschaltfunktion auch innerhalb von BdB at work zur Verfügung. Auf Rechnern mit aktivierter UAC werden Sie dazu zur Eingabe, bzw. Bestätigung Ihrer Windows-Administrationsrechte aufgefordert. Erst wenn Sie diese bestätigen, schaltet BdB at work das Profil wie gewünscht um.
Diese Variante hat den Vorteil, dass Einzelarbeitsplätze ohne großen Aufwand das Profil wechseln können. Netzwerkgebundene Stationen, wie sie z.B. in Betreuungsvereinen zum Einsatz kommen, können im Gegensatz dazu von einem Netzwerkadministrator so konfiguriert werden, dass eine Umschaltung von normalen Nutzern nicht möglich ist. Der laufende Betrieb im Netzwerk wird somit sicherer. Das versehentliche Nutzen falscher Datenpfade ist so ausgeschlossen worden.
Nutzern der Premium Edition von BdB at work war es auch in früheren Version bereits möglich ihren in BdB at work erstellten eMails eigene Anhänge z.B. in Form von PDFs, Bildern oder anderen Dokumenten anzuhängen.
Die in den jeweiligen Ordnern hinterlegten eMails konnten später wieder eingesehen werden. Ein Öffnen der Anhänge solcher archivierten eMails war bisher leider nicht möglich.
BdB at work 2010 erlaubt jetzt auch das Öffnen von Anhängen gesendeter eMails. Hierzu wird der Anhang temporär auf Ihrer Festplatte abgelegt und mit dem für diesen Dateityp zuständigen Programm geöffnet.
Bisher waren Datenauswertungen in BdB at work an vielen Stellen im Programm verteilt. Nicht immer war klar, wo welche Auswertung abgerufen werden konnte.
In BdB at work 2010 ist der gesamte Statistikbereich umfangreich über-arbeitet worden. Alle Auswertungen finden sich in einem zentralen Statistikfenster wieder. Alle Auswertungen wurden auf Ihren Inhalt kontrolliert und zum größten Teil neu programmiert und bei Bedarf korrigiert und erweitert.
Hieraus ergeben sich viele Vorteile: Die modular aufgebauten Auswertungen können online ergänzt und aktualisiert werden. Die neue Statistikfunktion erlaubt durch den Einsatz neuer Programmiertechniken eine attraktivere Darstellung. Zusätzlich sind neue Möglichkeiten zur Nutzung der Resultate entstanden.
BdB at work 2010 stellt Ihnen nicht nur einfache Ausdrücke der Grafiken und Daten zur Verfügung sondern gestattet Ihnen jetzt die Weiterverwendung der Grafiken und Daten in anderen Programmen. Über die Zwischenablage von Windows können diese Elemente kopiert und zum Beispiel in einem Word-Dokument weiter genutzt werden. Für eigene individuelle Dokumente ist dies eine große Hilfe.
BdB at work ist schon immer auch auf TerminalServern einsetzbar gewesen. Beim Start des Programms erkennt BdB at work automatisch, ob es innerhalb einer sogenannten TerminalServer-Session läuft. Bei Bedarf wird die Darstellung für langsame Datenverbindungen (zum Beispiel über Mobilfunk) optimiert.
Besonders bei Betreuungsvereinen hat der Einsatz von Terminal-Servern stark zugenommen. So haben wir unsere Anstrengungen in diesem Bereich ebenfalls ausgedehnt und BdB at work 2010 weiter für den Einsatz auf einem Terminal-Server optimiert.
Als offizieller Microsoft Partner beraten wir Sie gerne im Vorfeld eines Einsatzes auf einem Terminal-Server zu den Voraussetzungen einer erfolgreichen Nutzung von BdB at work 2010 in einer solchen Umgebung.
Natürlich ist auch in der Checkliste der Klienten wieder einiges hinzu gekommen. Besonders der Bereich der Sozialhilfe mit den verschiedenen Anträgen z.B. zur Eingliederungshilfe, zum persönlichen Budget u.ä. ist entsprechend erweitert worden.
Selbstverständlich stehen alle neuen Felder zur Nutzung in der Dokumentenverwaltung auch in Form neuer Platzhalter für Ihre Vorlagen zur Verfügung.
Zusätzlich zu den neuen Checklisten-Feldern sind auch die Platzhalter für Ihre Vorlagen nochmals erweitert worden. Die umfangreiche Liste möglicher Platzhalter finden Sie wie immer in der BdB at work Hilfedatei, die Sie jederzeit im Programm mit der Funktionstaste F1 erreichen.
Sie nutzen die Möglichkeit direkt aus Ihrem PC heraus zu faxen? Dann ist die neue Möglichkeit verschiedene Briefköpfe für eine Vorlage vollautomatisch je nach Nutzungs-szenario einzusetzen genau das Richtige für Sie.
Wenn Sie ein Dokument zum Faxen erstellen wird für die Vorlage automatisch der Faxkopf ausgewählt. Für den normalen Ausdruck hingegen der reguläre Briefkopf.
Zusätzlich zu dieser zeitsparenden Möglichkeit können Sie weitere Briefköpfe bereitstellen, die durch die Leistungsart bestimmt werden. So können Sie für „Betreuungen“ einen anderen Briefkopf verwenden als z.B. für „Verfahrenspflegschaft“.
Lang schon überfällig ist nun der volle Satz PDF-Formulare der Deutschen Rentenversicherung enthalten. Fast 200 Formulare (für Nutzer der Premium-Edition auch vorausgefüllt) ersetzen nun die veralteten Dateien der LVA und BfA. Die alten Formulare sind weiterhin vorhanden, liegen aber nun in einem gemeinsamen Archiv-Ast des Formularbaums.
Nein, denn die eben beschriebenen Neuerungen sind nur einige wenige Highlights aus der langen Liste der umgesetzten Aktualisierungen und Erweiterungen in BdB at work 2010.
Den weitaus größten Teil nehmen die unzähligen Verbesserungen und Erweiterungen im Kleinen ein.
Wir sind überzeugt, dass BdB at work 2010 auch Sie überzeugen wird und durch die vielen feinen Verbesserungen seinen Status als unentbehrliches Alltagswerkzeug auch bei Ihnen festigen wird.
BdB at work 2010 steht als Download hier auf unserer Homepage zur Verfügung und wird auch wenige Wochen nach Veröffentlichung zusammen mit einer neuen Ausgabe unseres Kundenmagazins today an alle Kunden versendet. Gerne schicken wir auch Interessierte eine Ausgabe mit CD-ROM kostenlos zu.
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